Word中删除重复文字及段落.doc
7页Word 中删除重复文字及段落Word 中删除重复文字及段落关于 word 怎么帮重复的句子删除啊,快速的请教大家一个 问题,关于 word 怎么帮重复的句子删除啊,快速的,不是 查找,我有个文件,好多重复的句子,请大家帮个忙选中要替换的内容 ,先进行排序(表格 /排序 )选择要替换 的内容,按下 Ctrl+H 组合键, 打开替换对话框, 勾选使用通 配符在查找内容框中输入(杯13){2,},在替换为框中输入用替换查找内容就是你这个重复句子, 替换为 ...里面不输内容 不过替换过的时候这个句子所有的都没有了,需要把应该有 的地方补充上WORD 批量删除重复段落首先:把每个段落标记替换为二个(查找内容“ Ap”,替换为“ APW ”)如果是连续的重复段落:点击:编辑-替换勾选通配符查找内容: (A13[!A13]@A13){2,}替换为: \1全部替换2550重复一下, 看看有没有替换干净 (一个段落一般不会重复 次以上吧,呵呵) ,不行就再来几次,直到替换处数为 此命令效率非常之高!成千上万页内容可瞬间完成! 如果是不连续的重复段落:点击:编辑-替换勾选通配符查找内容:(八13[!八13]@八13)(*)\1替换为:A13\1\2全部替换重复几次,只到替换处数为 0。
此命令效率非常之高!成千上万页内容可瞬间完成!Word 批量清除重复段落 统一规范的排版格式很重要,是处理的前提条件,否则,要 准确查找并处理重复的内容很难如果是连续的重复段落:点击:编辑-替换勾选通配符查找内容: (?{1,}A13)\1替换为: \1全部替换重复几次,直到替换处数为 0如果是不连续的重复段落: 点击:编辑-替换勾选通配符查找内容:八13(?{1,}八13)(*)\1替换为:A13\1\2全部替换 重复几次,只到替换处数为 0注意事项:1 、最好先清除多余空行;2、替换之前,一定把光标放在文章开始处( Ctrl+Home ),因为 WORD 默认是在光标开始处查找或者全选 文档 (Ctrl+A) 清除空行可以用替换命令:把“ A13A13 ”替换为“ 13”(把每两个段落标记替换为一个) ,来几次就可以了! 这个命令用少量的文字测试的时候没问题,但长达几百页, 速度还是太慢了word 表格中如何删除文章中重复段落 问:我复制一篇小说,可发现其中有好些章节或者是段落是 重复的,如何利用 word 文档快速搜索重复的段落,之后删 除呢?答:粘贴到 Excel 处理,很容易:1、Word:Ctrl+A —— Ctrl+X —— Excel: Ctrl+V (数据默认 在 A 列)2、 在 B1 输入=IF(C0UNTIF(A$1:A1,A1)>1," 重复","")回车并向下填充;3、 选 B 列——菜单栏——数据——筛选——自动筛选——点B1倒▲下拉:选(空白);4、 选A列数据—— Ctrl+C——Word :菜单栏——编辑—— 选择性粘贴——无格式文本。
或: Word: Ctrl+V (连表格一 起过去);5、 选表格——菜单栏——表格——转换——表格转换成文 本——确定Word 指删除重复段落(改进方式) 有时候,需要整理的文档有大量重复的段落,如何批量清除 呢?[ 准备工作 ]1、 把每个段落标记替换为二个(查找内容“ Ap ”,替换为“ApAp”)2、 把光标放在文章开始处( Ctrl+Home ),因为 WORD 默认 是从光标开始处查找或者全选文档 (Ctrl+A) [ 正式开始 ]如果是连续的重复段落: 点击:编辑-替换勾选通配符查找内容:(八13[!八13]@八13){2,}替换为: \1全部替换重复一下, 看看有没有替换干净 (一个段落一般不会重复 255 次以上吧,呵呵) ,不行就再来几次,直到替换处数为 0 此命令效率非常之高!成千上万页内容可瞬间完成! 如果是不连续的重复段落:点击:编辑-替换勾选通配符查找内容:(八13[!八13]@八13)(*)\1替换为:A13\1\2全部替换重复几次,只到替换处数为 0此命令对数百页文档可能需时较长,因为要执行循环比较, 请耐心等候!这段代码的意思:查找内容: (A13[!A13]@A13){2,}替换为: \1A13 表示段落标记, [!] 表示“非”, [ !A 1 3] 表示段落标记之外 的任意单个字符; @表示一个以上的前一字符或表达式,它 跟[!A13] 一起表示一个以上的段落标记之外的字符, A13[!A13]@A13也就是包含前后段落标记的、有任意个字符 的、非空的段落;用圆括号将其括起来 (A13[!A13]@A13) ,意 思是将这一部分加以标识,这是我们标识的第一部分,下面 替换为框中的 \1 代表的就是它!{n,} 代表至少 n 个前一字符或表达式,那么 {2,} 当然就表示2 个以上这样的段落(括号括起来的部分) ,注意,应该是完 全相同的段落!注意这里的 {2,} 不可以用 @来替代,如果用 @的话,因为它也包括“一个”的情况,那么在执行的时候, 所有的不重复的段落也会被它自己替换一遍,执行效率要大 打折扣! 题外话:正则表达式里要是有一个代码表示“两个或两个以 上”的意思,该多好啊!另外,这段代码里, [!A13] 这个思想我自己觉得用的比较好! 电脑也好判断啊,呵呵!删除 word 和 txt 文件中重复的段落在 word 、 txt 等文件中,经常会出现重复的段落,特别是下 载的文件中,有时重复的广告段落比正文还多,如果文稿较 短,手动删除即可,但几百页、上千页中有大量重复段落, 就不好办了。
我在网上搜索了一下,发现有不少删除办法, 但我认为自己的方法是最好的, 是利用 EXECL 中数据筛选, 去除重复的记录方法实现的下面给大家共享一下1、打开 MS OFFICE 软件中的 EXCEL 表格软件 2、点击“文件”—“打开” ,这时会出现一个文件选择窗口3、点击“文件类型”选择条,选择“所有文件( *.* )4、在文件选择窗口里选择你需要删除重复段落的 WORD 或TXT 文件后点击“打开” 5、出现“文本导入向导” ,选择“分隔符号” 点击“下一步”, 选择“ TAB 键”,点击“完成” 6、文本已经导入 EXECL 中7、选择表格中第一列,点击菜单“数据”——“筛选”— —“高级筛选”,列表区域是你所有数据, 例如 A1 到 A1000 , 则列表区域为 $A$1:$A$1000 ,选择“将筛选结果复制到其他 区域”,可选择 $ M$1:$M$1000 ,勾选“选择不重复的记录” , 然后点击“确定” 8、通过以上步骤, 不重复的段落全部复制到 $ M$1:$M$1000 中,这时可将原数据,即 A 列删除,剩下的就是不重复的段 落9、将文件另存为 TXT 文件,任务完成。
需要说明的是,有时有用的重复段落也会被删除,另外,有 时候需要对原文件进行一下才能准确实现。





