【2017年整理】如何收发电子邮件.doc

如何收发电子邮件1、电子邮件软件 Outlook Express电子邮件简单的说就是通过 Internet 来邮寄的信件电子邮件的成本比邮寄普通信件低得多；而且投递无比快速，不管多远，最多只要几分钟；另外，它使用起来也很方便，无论何时何地，只要能上网，就可以通过 Internet发电子邮件，或者打开自己的信箱阅读别人发来的邮件因为它有这么多好处，所以使用过电子邮件的人，多数都不愿意再提起笔来写信了电子邮件的英文名字是 Email，或许，在一位朋友递给你的名片上就写着类似这样的联系方式： Email : luck@ 这就是一个电子邮件地址符号@是电子邮件地址的专用标识符，它前面的部分是对方的信箱名称，后面的部分是信箱所在的位置，这就好比信箱 luck 放在“邮局” 里当然这里的邮局是 Internet 上的一台用来收信的计算机，当收信人取信时，就把自己的电脑连接到这个“邮局”，打开自己的信箱，取走自己的信件目前，用于收发电子邮件的软件有很多，为大家所熟知的有微软公司的 Outlook Express、中国人自己编写的FoxMail，Netscape 公司的 Mailbox、Qualomm公司的 Eudora Pro 等等。

这里我要给你介绍的是功能强大的电子邮件软件 Outlook Express，只要你安装了 Windows 98 或者更新版本的 Windows 就会自动安装上 Outlook Express下面我们以 Outlook Express 5.5 为例讲述一下它的是用在讲解 Outlook Express 5.5 之前，我们首先来了解一下各免费邮箱的接收邮件服器（POP3）与发送邮件服务器的设置（SMTP）请看下面的附表，并做好笔记附表一：免费邮箱一览邮箱名 容量 POP3（接收邮件服务器）SMTP（发送邮件服务器）@ 2GB @ 2GB @ 2GB S@ 2GB POP S@2GB 不提供 不提供@ 2GB @ 2GB @ 2GB 1、配置 Outlook——建立第一个账号(一)在 Windows 的桌面上现在就能找到 Outlook Expree 的图标在使用之前，我们需要先设置好收发邮件的相关信息双击桌面上的“Outlook Express”在我们第一次使用 Outlook Express 时，会自动出现“连接向导”这里我们就在向导的指引下开始设置第一项，“姓名”；这一内容是给收信人看的，这里你可以填写真实的姓名，也可以另取一个自己喜欢的名字，填好后，单击‘下一步’。

第二项，“电子邮件地址”；这里就填上正在使用的电子邮件地址在办理入网手续时，ISP曾给你一份“入网登记表”，那上面有一个电子邮件的地址，你就对照它正确地填写，如果你想使用网上提供的免费 Email（比如163，263 等）这里就输入你申请的免费 Email地址（申请免费 Email 时要看一下是否提供POP3 和 SMTP 服务，如果提供要记下这两个服务器的地址，在下面的设置中将会用到完成后单击“下一步”2、配置 Outlook——建立第一个账号(二)第三项，“电子邮件服务器名”；这里的两项内容也需要对照“入网登记表”填写，第一个栏目是‘邮件接收（POP3）服务器”，这里的名称一定要与你在上一步填写的“电子邮件地址”的相应部分匹配 （如果是用免费的Email，就输入该账号的相应服务器地址现在看到的是我们填写的一个范例完成后点“下一步”第四项，“Internet Mail 登录”；这里的“POP 帐号名”，“密码”是我们使用 POP3 服务器收取邮件必须提供的，这两项你也要对照“入网登记表’来填然后单击“下一步”最后，Outlook 会祝贺我们完成了设置，只需单击“完成”，就可以开始使用 Outlook 了3、发送邮件下面我们就来发一封电子邮件。

单击工具栏中的“新邮件”按钮第一次发信时，最好也给自己发一份，这样可以检查我们的邮箱是否可以正确地收信 下面的“抄送（CC）”和“密件抄送（BCC）”两项是把一封信同时发给多个人时使用的这两种方式之间也是有区别的，“抄送”人收到信件后可以看到其它收件人的 Email 地址，“密件抄送”人收到信后，不知道哪些人也收到了此信屏幕上出现了一个新的窗口，这就是我们的信纸 第一步我们填写“收件人”的电子邮件地址比如填上我朋友的地址 mrzlg@，我们在“抄送“栏填上自己的地址whoisit@，看看，我们是不是很快就收到信了 第二步，填写这封信的“主题”，这是让收信人能快速地了解这封信的大意，我们最好是填上比如就写上“春节快乐” 信的正文就写在下面的空白处写好信后，再点一下工具栏上的“发送”你看，已经开始发信了，蓝色的进度条满100%后，表示发送结束4、接收邮件下面再来看看怎样接收电子邮件收信的操作很简单，只需点一下工具栏上的“发送和接收”其实，每次我们启动Outlook 时，Outlook 都会自动帮我们接收信件看，窗口右上角的地球正在转动，这表明，它正在查看我们的邮箱呢！ 左边的“Outlook 栏”的“收件箱”旁边标出蓝色的“3”，告诉我们收到两封新邮件。

点一下“收件箱”；在右边就可以看到信箱里的信了，刚收到的信的标题都以粗体显示，标示出这封信还没有阅读 我们刚才发给自己的信已经收到了，还有朋友的一封来信用鼠标点一下这封信，在下面的信件“预览窗口”中就可以看到这封信的内容了常用的软件是 Outlook 和foxmailOutlook 是 WINDOWS 操作系统里捆绑的程序，功能很强大foxmail 是中国人自己开发的软件，短小精悍，更适合处理中文字符的邮件OUTLOOK从 WINDOWS95／98 开始，系统中就已经有了 OUTLOOK 程序，OUTLOOK 提供了方便的信函编辑功能，在信函中可随意加入图片，文件和超级链接，就好象我们在 Word 中编辑文章一样；有多种发信方式，可立即发信，也可以延时发信、信件暂存为草稿等方式；可以同时管理多个 E-mail 帐号，如果你有多个邮件帐号，就可以方便管理；也可通过通讯簿存储和检索电子邮件地址；并且提供信件过滤功能Outlook Express 的启动： 启动 Outlook Express Mail，有三种常用的方法： 1、在 IE 浏览器中只需单击工具栏中的 “邮件”，然后选择阅读邮件； 2、双击桌面中的“Outlook Express”图标即可； 3、单击屏幕左下角的“Outlook Express”图标也可打开。

(图 13)窗口介绍 (图 13)菜单栏：包含处理邮件的所有命令； 工具栏：菜单栏命令的快捷方式； Outlook 栏：相当于文件夹；栏中对应文件夹的作用： 收件箱：新收到的消息和尚未处理的信件 发件箱：准备发出的信件 已发邮件：已经发出的消息 已删除邮件：阅读后要删除的信件，但并未永久删除 草稿（已保存邮件）：包含写了但还没有完成的信件 文档区：显示邮件内容的区域 帐号设置 帐号设置是一项最重要的设置，通过帐号设置，我们才能正确的使用 outlook，我们要规定我们使用的收、发件服务器，电子邮件地址，回信地址以及邮件格式等，下面我们就来看看： 1. 在“工具”菜单中选中“ 帐号”，进入帐号设置窗口并选择“ 邮件” 卡片 (图 14)(图 14)2. 选择“添加”“ 邮件”选项，弹出帐号设置向导，根据提示输入个人姓名，这个就是你写信时后的落款了，别人不用看电子邮件地址也可以看的出是谁发信给我了然后按“下一步”(图 15)(图 15)3．输入个人电子邮件地址，这是你写信时的地址，别人要回信就要使用到这个地址，所以一定要是个最常用的(图 16)再点击“下一步” (图 16)4．这个要麻烦点，这儿有两栏，一栏要求输入邮件接收服务器，另外一栏要填入邮件发送服务器，这是什么意思呢(图 17) ？(图 17)邮件接收服务器，简称 POP，即邮局协议。

它好比你收信的信箱，你自己的来信都存放于此；outlook 只有通过这个程序才能收到信比如说我的帐号是 longdas@，那么我的 POP 地址就是填成 那如果我的帐号是longdas@，我要收 上的信的话，POP 地址就要填成 ，反正就是@号后面的嘛，对不对？”表哥活学活用了一回也不完全对， POP 服务地址一般是由服务器厂商提供的，所以可能和帐号上显示的不一样，当你申请了电子邮件之后，再邮件界面里都会有一个帮助，在那里可以看到如何设置 POP的地址象新浪就提供了 这个地址作为 POP 的地址我纠正了一下那邮件发送服务器应该填什么呢？还填 263所支持的吗？” 表哥又问道邮件发送服务器 (SMTP)好比邮局的邮筒，你把信扔进去后，邮局定时将它们发出所以可以填入 所提供的，不过最好填成本地服务器的地址，也就是说你在电信上的网，就填电信服务器的地址这是为什么？我又没在本地申请邮件 表哥有点迷惑了我做了一个比喻给表哥解释道这样做可以加快我们发信的速度，如果我们填 这个地址，当然是可以发信的，但是这样做的话，等于我们要先把信传送到北京，再由北京传到目的地，就有点绕路了，但要填成本地 ISP(网络服务接入商，比如电信)的地址，就由本地服务器直接发到目的地，所以速度很快的。

就好象我写信给北京，不用自己跑到北京邮电局发信，一般都是直接在我们家邮局这边发信这个道理是一样的所以在我们这儿，就可以直接填入 电信服务器的地址来进行发邮件 5．输入个人帐号及密码，POP 帐号名和密码就是你收的那个邮件的帐号和密码之 后点击“下一步”(图 18) (图 18)然后就可以看到在 Internet 帐户中就有我们的帐户了(图 19) (图 19)表哥看了一遍，“ 那我想把 hotmail 的那个加上去应该怎么做？”“若需添加第二个帐号（灵活方便的多帐户处理是 Outlook Express 的一个显著优点），则只需重复第 2 至第 5 步的操作即可如果对一个帐户进行修改则只需选中该帐号， 点击右边的“属性”按钮，即可使用的各卡片进行重新设置，其中各项的含义与前面介绍的完全相同邮件撰写如果我们要写邮件，就进入 Outlook Express 窗口，点击工具栏上的“新邮件”，弹出新邮件窗口表哥一看就说道，“ 这个我知道，意思和咱们前面用 hotmail 的差不多，那我写好之后，不想马上发送怎么办？我想全部写好，最后再一块儿发出去当然可以，不过要做一个设置，选中‘工具/ 选项’菜单，打开‘ 选项’面板中的 ‘发送’标签，将‘立即发送邮件’ 这个选项去掉， 点击确定(图20)。

以后只要写好邮件之后，直接按发送按钮，当然邮件并没有真正发出去，。