编目如何为媒资管理服务.docx

          编目如何为媒资管理服务                    文/王宇宁【内容摘要】电视音像资料是电视台媒体资产管理的核心，盘活媒体资产一方面是为电视台的编导记者提供检索、再利用媒体资料服务，另一方面是为了实现媒体资源面向市场，而这些都必须建立在编目数据的基础上，因此，只有提高了编目数据的质量，实现编目管理良性循环，媒资管理运营才有可能走上正确的轨道关键词】电视媒体媒资管理编目管理编目细则媒体资产管理是对各种类型的视频资料、文本资料、图片资料等媒体资料，进行数字化、编目存储、归档发布、检索查询、下载调用的流程上的管理，其目的是盘活媒体资源，使其永久化、资源化、生产化从媒资管理流程上看，编目数据质量直接反映媒资数据的质量与使用效果，对媒资的开发和利用产生的影响举足轻重笔者以工作实践为基础，从编目系统、编目标准、编目社会化、编目质量把控这四方面来论证，如何优化编目管理流程，为媒资管理提供优质服务一、编目系统特三家公司设计，软件系统设置的各个著录项，都以《广播电视音像资料编目规范》为蓝本，在操作细节上略有区别笔者认为，部分编目著录项有待改进，而亟待解决的问题是编目数据的检索难题。

一）编目数据检索方式编目为检索提供了路径，将编目对象的属性信息以检索点的形式分别对位著录，从而实现不同方式的检索，对编目数据再利用目前编目系统能实现两种检索途径，普通检索和高级检索普通检索包括全文检索和精确检索，全文检索的方式在输入关键词后，所有与该词相关的信息都会一一呈现；精确检索将检索点分类，检索对象的不同信息入不同的类目，检索者可根据正题名、关键词、内容描述等检索点，更准确查找资料而高级检索则将检索类目进一步细化，以索贝公司的编目软件为例，在输入关键词后，界面会罗列所属部门（中心）、所属频道、编目层次、时长、相关人物、相关机构、相关地点、相关分类、相关领导人等项目资料调用者可以根据自己所需资料的性质，点击这些所属项目中的子项目，缩小搜索范围二）检索难题检索的两项重要指标：查全率和查准率的相互制约是全国电视台在媒资编目工作中碰到的一大难题首先，全文搜索的方式能保证查全率，不会漏掉任何一个著录项，但成百上千条海量信息，却令资料检索效率大打折扣，而如果通过高级检索或精确检索的方式，几个检索点组合查询，查准率没有问题，但查全率却很难保证，很多有用的信息条目可能在精确检索中丢失其次，由于编目员同资料使用者之间缺乏沟通，加上语言使用习惯有很强的主观性，编目员在著录时未能按照编辑记者的使用习惯设置检索点，常常导致资料使用者找不到自己想要的素材。

例如：输入的检索词是“8·12天津爆炸”，如果各个著录项填写的是“8.12天津爆炸”或“8·12天津大爆炸”，该素材就难以被检索出来，可见无论是著录用词还是特殊符号的书写方式都直接影响查准率和查全率再次，相同或相似素材重复率过高也增加了检索的难度编辑版和播出版素材的重复编目，既浪费人力资源，又增加系统检索的负担还有大量相同主题、相似拍摄条件、景别和拍摄方式的素材，也会影响资料使用者的检索效率三）如何解决检索难题要解决查全率和查准率之间的矛盾，使得资料检索者准确快速地查找到所需要的素材，可以从以下几个方面入手从编目业务的角度来说，首先应该科学设置检索点编目员应该同资料使用者建立良好的沟通机制，从而了解检索者的检索规律，最常用的检索点是正题名和关键词，这两种信息在著录时要做到明确和规律其次是建立共性词表，规范关键词的使用编目员在编目时规范使[来自www.lw5u.Com]用关键词，资料使用者在检索时，使用相同的检索词，就基本可以保证检索的全面准确再次，通过编前查重、素材关联等方式对素材进行筛选，可以避免相同素材的重复编目另外，还可以向节目部门推出主题推送服务，即建立主题树，将近期的热点、焦点素材打包成主题包。

这种提前预约检索结果的方式缩小了编导、记者的检索范围最后，对同一主题节目的统一编目，赋予同样的主题词和其他相同的检索点从编目系统软件设计的角度来说，系统研发公司可以尝试从以下两个方面予以改进第一、搜索引擎实现模糊搜索目前编目系统的搜索引擎不能根据资料检索者输入的检索词进行自我校正，搜索并罗列出与此相关的素材，且各大编目软件设计公司都认为，目前很难做到模糊搜索他们的理由是：类似百度、谷歌这样的搜索引擎的研发投资巨大，目前用于编目数据检索的搜索引擎暂时不可能实现第二，搜索出来的资料可以根据“相关度”“创建时间”“时长”等要素来排序，并将正题名、关键词、内容描述、分类这四大项，按先后顺序排列，作为优先搜索项，这样同样能节约资料使用者的检索时间二、编目系统软件设计改进建议笔者在编目工作中发现，部分著录项需要在升级中加以改进首先，有部分著录项从来没有使用过，也没有人需要检索这些著录项的信息例如，色彩和画面质量著录项，画面是彩色还是黑白，画面质量如何，使用者打开视频就可以一目了然，因此，类似的著录项可以删减，以简化系统提高效率其次，目前编目公司设计的编目软件都没有工作量自动统计的功能工作量统计功能是一项量化编目员工作的重要功能，未来编目系统的设置应该将这项功能的设置作为重点之一。

再次，编目审核流程还可以增加审核修改后标红的功能，以区别审核前后的编目任务，让编目员可以看到审核员修改过的内容最后，鉴于在编目过程中编目数据大量重复或雷同较难避免，笔者建议，系统能增加数据自动查重功能，编目员可以利用系统的这项功能，定期删除切分出来的重复或雷同的场景或镜头素材三、编目质量把控编目工作作为电视资料管理的核心环节，应该将质量把关摆在首位提高编目水平、改善编目流程、控制编目质量，不妨从以下几个方面入手一）编目人员的培养编目是多门学科综合应用的工作，包含了图书馆学、档案学、情报学、编辑学、信息学、语言学、逻辑学等多种学科编目员不仅是一名电视工作者，更是多学科知识融会贯通的杂家因此，培养高素质的编目人员是编目质量的保障从编目业务本身来说，编目员是在对素材资料结构和内容充分理解的基础上，进行信息的整合管理者需要对编目员进行耐心细致的开导，要让他们看到编目业务的前景，并在一定程度上通过收入体现工作能效，还要让编目员感受到他们的劳动成果是得到外界肯定的，他们不是在做无用功，而是为编导、记者们提供宝贵的素材编目队伍的建设无疑是一个长期的过程，资金投入和科学管理必不可少从编目员综合素质来说，除了熟练掌握编目技能，编目员还应该具备相当的政治素质和文化素质。

政治素质体现在对敏感素材的把关上，对节目素材内涵的把握和揭示要准确，必须具有对党和国家的路线、方针、政策的正确认识文化素质则体现在较好的文字运用能力和较完善的知识结构上专业的编目员首先要有初级编辑的文字水平，这对提炼关键词和概括内容描述很有帮助；其次，由于所编目素材涉及政治、经济、科技、文化、军事、外交、历史地理等领域，因此广博的知识结构能帮助编目员准确地著录电视资料的各种信息编目工作开展之初，编目员通常来自电视台各个部门各个岗位，培训是编目工作顺利开展的保证，在开展大规模编目前，除了组织各种专题讲座、前往有经验的电视台学习，大量的各种类型节目素材的实操非常关键，编目员可以在实操过程中充分揭示信息内涵，提高标引著录水平二）编目质检编目质检也称为编目数据验收，是编目工作实施的一项重要程序，也是检验编目工作效率和工作质量的关键环节编目质检流程首要把关的环节是避免节目素材中的政治性错误数据验收过程中，要特别注意检查党和国家领导人职务、姓名，中央和地方党、政府重要机构和组织的名称，国际重要组织、机构的名称和领导人的称谓、姓名，涉及国家主权的机构、地名、人物、事件的描述，以及可能产生政治影响的著录错误。

文字著录的正确率和准确率也是编目著录的重要质量指标验收过程中要特别注意检查人物姓名、机构名称、地名、方言、简称、缩写、学科术[来自www.LW5u.coM]语等著录内容，差错率将成为衡量一名编目员称职与否的指标之一电视视频资料的质量也应成为数据验收的内容图像、图片、声音的质量，文字数据的完整性和准确性都是质检的对象三）素材编目方向电视台用于播出的成片节目通常带有台标、字幕和特技，这类节目素材再利用的价值不大，因此编目对象应该侧重于原始素材和编辑版素材原始素材是指记者拍摄回来的未经编辑加工的初始素材，编辑版素材是指经过记者编辑加工，但没有字幕、特技、现场声和解说声分开的半成品管理者应该加强支持节目生产的前期素材的编目，也就是说编目走在节目制作的前端，这类型编目可以分两步走，第一步，对素材进行简单快捷的编目著录，通常可以由记者和编辑完成，在素材归档之后，编目员可以根据素材的再利用价值，选取珍贵的素材进行深入详尽的编目，供未来使用者检索调用作者单位：广州市广播电视台责任编辑：李捷思  -全文完-。