人事、财务部职责.docx

人事部职责人事职责：1、 负责公司厂规、人事、总务、保安、后勤、等制度之制定 /修订2、 全公司组织机构及岗位职责，编制人数之规划，研讨与修订等3、 公司重要文稿之综拟（核）与公告相关事项4、 员工招聘、辞退管理经办事项5、 负责人事考勤、奖惩管理事项6、 年度员工培训需求调查及培训计划之拟定与执行7、 全公司会议之召集、会场安排布置及记录处理事项8、 有关公司内劳工安全卫生之管理事项9、 对外公共关系与法律之协调处理与经办事宜10、 办公环境与设施之整理、维护、改善及安全等事项之处理11、 公用车辆之调派与维护保养事项12、 上级临时交办事项文秘职责：1、 负责文件的控制和记录文件的控制及全公司所有文件整理编号、分类归档、分发控制及修改与废除等管理事项2、 内外往来文书之收发登记、保管等处理事项3、 总机业务之管理4、 访客之接待安排事项5、 文具印刷及杂项用品清购、保管与发放6、 影印等事务设备之使用之管理事宜7、 图书、康乐器材管理经办事项8、 上级临时交办事项保安职责：1、 厂区设备（施）与人员、物品之安全巡视与防火防灾之维护与紧急 突发事件之处理2、 人员、车辆、物品进出厂登记、检查、放行与管事项。

3、 访客接待与安排4、 人员上下班出勤打卡管理及厂服、厂牌仪容服装等管理事项5、 进厂车辆停放之安排与疏导等事项6、 上班时间外有、邮件之管理事项7、 厂区安全纪律之维护事项8、 上级临时交办事项后勤/环保职责：1、 人员住宿、伙食之安排及改进等管理事项2、 办公室、餐厅、宿舍等公共设施场所及周围环境之清扫与清洁卫生 管理及维护事项3、 下脚、残料、垃圾等回收、整理及变卖等处理事项4、 上级临时交办事项财务部职责会计职责：1、 财务与会计管理制度之研究，规划及改正建议事项2、 协助年度经营目标及费用预算之编拟执行与控制3、 各部门相关人员收支款项之审核稽核事项4、 公司重要执照、凭证、印章、合同之办理与保管5、 会计制度章则、报表、单据及帐册之制/修订，与归档事项6、 财务会计报告（表）之编制与分析7、 员工薪资之核算与发放事项8、 主办全公司财务决策与税务会计之协调与处理事项9、 上级临时交办事项出纳职责：1、 出纳/会计之帐务与处理事项2、 现金保管、银行往来、票据收兑及调拨等事项3、 主办公司有关收支款项4、 编制出纳日报表及票据收兑回报等回报5、 协助督导物管单位建立表单与帐册使能帐符合。

6、 经营资料之财务分析与改进建议7、 其它有关之出纳事务的处理8、 上级临时交办事项仓储/运输职责：1、 各仓储与运输管制度/修订2、 库房、料架与储位之规划与维护3、 有关库存品之整理、分类、定位及识别标示等以利搜寻事项4、 库房物品进出数量之点检、储存、保管及发货及存货之控制事项5、 各项物料表单，帐册（卡）之制作整理保管6、 有关库存动态资料之提供及缺料情形预报7、 库存成品先进先出口之时效控制与储存防护事项8、 负责顾户财产的防护与管理事项9、 负责化学品仓库的管理，控制最低库存量，做好各项安全防护措施10、 每月及时统计并上报库存材料的日报表11、 盘点帐物核对等料帐符合管理事项12、 拖外加工品及成品之装车与运送13、 运输车辆之清洁与维护保养14、 有货绩效统计、分析及改善建议15、上级临时交办事项。