吉利汽车集团总部机构设置、岗位编制.pdf

文件名称 浙江吉利控股集团总部各部门2010 年度机构设置、岗位与编制方案 版 本 3 页码 1OF 29 文件编号 GLW 000309 生效日期 2010 年 9 月 10 日 发文范围； 集团总部各部门 受 控 印 章 收 文 部 门 编制目的：为适应集团战略转型的需要，建立集团实行战略转型后新时期的“高效率高效益”精益组织的精神，集团“六定”工作小组对集团总部各部门进行了业务流程和职能职责的梳理，岗位、编制和人员的核定，与各分管副总裁进行了充分沟通，形成《浙江吉利控股集团总部各部门 2010 年度机构设置、岗位与编制方案》 试行效果： 会签单位 会签人 /日期 会签单位 会签人 /日期 0002 人力资源部 何振伟 2010-9-10 0003 经管办管理与管理部 郭宏伟 2010-9-10 0004 经管办信息系统部 章正柱 2010-9-10 0005 财务管理部 黄海燕 2010-9-10 编制 许兵 审核 郭宏伟 批准 张爱群 日期 2010-9-10 日期 2010-9-10 日期 2010-9-10 修订历史： 章节 修订状态 修 订 单 号 修订者 批准者 生效日期 换版历史： 1.2008 年 8 月 4 日 ,正式发布第 1 版 2.2010 年 6 月 14 日，正式发布第 2 版 3.2010 年 9 月 10 日，正式发布第 3 版 换版理由： 为适应集团战略转型的需要， 建立集团实行战略转型后新时期的 “高效率高效益”精益组织 文件名称 浙江吉利控股集团总部各部门2010 年度机构设置、岗位与编制方案 版 本 3 页码 2OF 29 文件编号 GLW 000309 生效日期 2010 年 9 月 10 日 1. 目的 1.1 为适应集团战略转型的需要，建立集团实行战略转型后新时期的“高效率高效益”精益组织的精神，集团“六定” 工作小组对集团总部各部门 进行了业务流程和职能职责的梳理，岗位、编制和人员的核 定，与各分管副总裁进行了 充分沟通，形成《浙江吉利控股集团总部各部门 2010 年度机构设置、岗位与编制方案》 2. 适用范围 2.1 本文件适用于集团总部各部门有关质量管理体系条款的分配及管理。

3. 职责 3.1 集团经管办管理与考核部负责集团总部各部门职责权限的编制与确定 3.2 集团人力资源部负责集团总部各部门定岗、定编的编制与确定 3.3 集团相关部门参与文件的会签 3.4 分管副总裁负责文件的审核 3.5 最高管理者负责该文件的审批工作 4. 程序 2010 年，集团总部经批准共设 22 个部门，定岗 250 个，定编 378 人、定员 378 人，具体方案如下： 4.1 集团董事局办公室 集团董事局办公室是集团董事 会的日常办事机构，负责集 团董事会纪要督办及重要决策落实情况监察等工作，下设董事长办公室、纪检监察部、内部控制部等三个部门： 4.1.1 董事长办公室 4.1.1.1 部门职责及机构设置 4.1.1.1.1 负责协助董事长处理日常事务； 4.1.1.1.2 负责董事局会议的组织及董事长所属各集团之间的沟通联系工作； 4.1.1.1.3 负责办理集团高管人员的聘任、异动、离职等发文手续及其人事档案资料的管理； 4.1.1.1.4 负责集团档案系统建设和综合档案的归口管理； 文件名称 浙江吉利控股集团总部各部门2010 年度机构设置、岗位与编制方案 版 本 3 页码 3OF 29 文件编号 GLW 000309 生效日期 2010 年 9 月 10 日 4.1.1.1.5 负责集团重要印鉴、公章、机要文件的管理； 4.1.1.1.6 负责门户网站监督管理工作； 4.1.1.1.7 负责中国教育发展基金会吉利资助计划和浙江省李书福资助教育基金会的日常工作 4.1.1.2 岗位设置与编制 4.1.1.2.1 董事长办公室 2010 年设主任主任、高管人事室经理（兼） 、综合管理室经理、档案印章室经理、外事秘书、基金会秘书、网监专员、档案管理、司机等 9 个岗位，定编 12 人，定员 12 人；办公室主任职数 1 人。

4.1.1.3 组织机构及岗位架构图 4.1.2 内部控制部 4.1.2.1 部门职责及机构设置 4.1.2.1.1 负责建立健全集团内部控制制度、 内部审计制度及工程项目决算审核管理制度； 4.1.2.1.2 负责监督、检查集团及所属公司内部控制及内部审计制度的执行情况； 4.1.2.1.3 负责组织集团所属公司的资产、负债、权益、损益等审计； 4.1.2.1.4 负责对审计报告的整改落实情况进行跟踪检查； 4.1.2.1.5 负责指导、协调、监控所属公司工程项目预算编制及竣工结算审核工作； 4.1.2.1.6 检查、监督集团重要工程项目的现场管理，对项目的建材选择、采购、使用，施工技术和工艺的选用，工程 图纸的评审和优化，工程签 证的办理等方面深入分析，提出合理可行建议； 4.1.2.1.7 参与集团相关部门开展离任、违纪等专项审计及重大项目招标工作； 文件名称 浙江吉利控股集团总部各部门2010 年度机构设置、岗位与编制方案 版 本 3 页码 4OF 29 文件编号 GLW 000309 生效日期 2010 年 9 月 10 日 4.1.2.1.8 参与各所属公司造价咨询单位的选择、确认工作； 4.1.2.1.9 参与监督集团及所属公司资产管理和费用支出控制的有效性。

4.1.2.1.10 内部控制部下设经营内控室、财务审计室、工程内控室等三个专业科室 4.1.2.2 岗位设置与编制 4.1.2.2.1 集团内部控制部 2010 年设部长、经营内控室经理、财务审计室经理、工程内控室经理、经营内控、广告宣 传内控、财务审计、财务内 控、工程项目内控、工程结算内控等 10 个岗位，定编 12 人，定员 12 人，部长职数 1 人 4.1.2.3 组织机构及岗位架构图 4.1.3 纪检监察部 4.1.3.1 部门职责及机构设置 4.1.3.1.1 负责对干部、职工、党员实施廉政教育和遵章守纪教育； 4.1.3.1.2 协助上级纪委查处党员违犯党纪的行为， 及时向集团党委或上级纪委反映党员违法乱纪的线索，负责对本公司员工违犯公司纪律或规章制度行为的处理； 4.1.3.1.3 支持保护改革， 尽力为企业排忧解难， 以纪律和政策为企业的改革和发展服务； 4.1.3.1.4 协助企业党组织和公司领导抓好廉政建设和内部各项制度建设， 对本单位规章制度、劳动纪律、行为规范等执行情况实施监督检查； 4.1.3.1.5 负责采集违法违规信息，为实施侦查选案、侦查实施、侦查审理、侦查执行提供决策参考； 4.1.3.1.6 负责对集团所属各单位实施的采购、销售、基建、广告、运输、信息工程等项目实施前期介入、跟踪、审计、督察，并有权参与项目实施的所有环节、调阅相关资料; 内部控制部部长 (1)经营内控室经理（ 1）工程内控室经理（ 1）财务审计岗（ 2）广告宣传内控岗（ 1）经营内控岗（ 2）财务审计室经理（ 1）工程项目内控岗（ 1）工程结算内控岗（ 1）财务内控岗（ 1） 文件名称 浙江吉利控股集团总部各部门2010 年度机构设置、岗位与编制方案 版 本 3 页码 5OF 29 文件编号 GLW 000309 生效日期 2010 年 9 月 10 日 4.1.3.1.7 组织参与实施侦查案件的证据保全及强制执行措施工作; 4.1.3.1.8 纪检监察部下设立案查处室、预防管控室两个专业科室; 4.1.3.2.岗位设置与编制 4.1.3.2.1 集团纪检监察部 2010 年设部长 （兼） 、 立案查处室室经理、 预防管控室室经理、信息管理、侦查调研、基建项目核查、采购项目核查、信息化项目核查等 9 个岗位，定编 8 人，定员 8 人，部长职数为零。

4.1.3.3 组织机构及岗位架构图 4.2 集团经营管理办公室 集团经营管理办公室是集团经 营管理委员会的日常办事机 构，负责贯彻落实集团经营管理委员会会议纪要和重要决策 ，协调推动集团各项经营活 动下设综合办公室、管理与考核部、信息系统部等三个部门，其主要职责是： 4.2.1 综合办公室部门 4.2.1.1 部门职责及机构设置 4.2.1.1.1 负责集团经营管理委员会日常办事机构工作组织、落实； 4.2.1.1.2 负责集团董事会秘书处日常事务组织、落实； 4.2.1.1.3 负责集团文秘系统、讲解员系统、企业文化系统、非商品车管理系统的建设与日常工作推进； 4.2.1.1.4 负责集团董事会、经管会、经营工作大会等重要会议的筹备，会议纪要形成及纪检监察部部长（兼）立案查处室室经理（ 1）预防管控室室经理（ 1）基建项目核查（ 2）采购项目核查（ 1）信息化项目核查（ 1）信息管理（ 1）侦查调研（ 1）纪检监察部副部长（兼） 文件名称 浙江吉利控股集团总部各部门2010 年度机构设置、岗位与编制方案 版 本 3 页码 6OF 29 文件编号 GLW 000309 生效日期 2010 年 9 月 10 日 纪要跟进与督办； 4.2.1.1.5 负责集团重要接待文字材料组织及外报资料审核； 4.2.1.1.6 参与集团重大活动策划与实施； 4.2.1.1.7 综合办公室下设文秘室、企业文化室、非商品车管理室、总裁秘书室等四个专业科室。

4.2.1.2 岗位设置与编制 4.2.1.2.1 综合办公室 2010 年设主任、企业文化专家、文秘室经理、企业文化室经理、非商品车管理室经理、总裁秘书、行政文秘、企业文化管理、非商品车管理等 9 个岗位，定编 12 人，定员 12 人，办公室主任职数 1 人 4.2.1.3 组织机构及岗位架构图 4.2.2 管理与考核部 4.2.2.1 部门职责及机构设置 4.2.2.1.1 负责组织编制集团经营发展战略、年度经营大纲和经营计划草案，报经集团经营管理委员会批准后组织分解与实施； 4.2.1.1.2 负责集团目标责任制体系和产品线利润中心管理体系建立与实施推进； 4.2.1.1.3 负责集团综合统计系统建设与运行，开展年度、季度、月度经营分析； 4.2.1.1.4 负责建立健全集团统计工作规章制度， 完善各项专业统计调查、 统计分析方法； 4.2.1.1.5 负责维护集团产销数据库、集团经营活动数据库； 4.2.1.1.6 负责集团的业务流程设计及组织机构设置的归口管理， 根据集团经营管理委员综合办公室主任（ 1 ）文秘室经理（ 1 ）非商品车管理室经理（ 1 ）行政文秘（ 2 ）非商品车管理专员（ 1 ）总裁秘书（ 2 ）企业文化室经理（ 1 ）企业文化管理（ 2 ）企业文化专家（ 1 ） 文件名称 浙江吉利控股集团总部各部门2010 年度机构设置、岗位与编制方案 版 本 3 页码 7OF 29 文件编号 GLW 000309 生效日期 2010 年 9 月 10 日 会的决议和集团业务流程与组织机构管理制度，处理集团及各单位业务流程梳理、 变更及组织机构成立、调整、变更、划转、撤销等相关工作； 4.2.1.1.7 负责组织开展集团员工创新体系建设及合理化建议活动； 4.2.1.1.8 负责组织推进集团现场管理及“两整顿，一清查”工作； 4.2.1.1.9 负责集团季度产销协同会议、重大经营工作专项会议的组织、服务及会议纪要督办等工作； 4.2.1.1.10 负责集团满意度调研工作规划、系统建设，组织 J.D.POWER、新华信三方调查方案制订、调研实施、报告分析及整改过程跟踪与督办； 4.2.1.1.11 负责对集团满意度整改落实工作进行月度考核并报告； 4。