曹林:别拿学管理生向富士康献媚.doc
11页曹林:别拿学管理生向富士康献媚曹林:别拿学管理生向富士康献媚红头文件是中国的特色,各式各样千奇百怪的红头文件看过许多,但像河南省教育厅这样“发文号召中职学生去富士康实习”的红头文件,还是第一次看到这份文件落实到学校,就成了强迫,无论专业对不对口相不相关,不按要求去富士康实习的话就拿不到毕业证 (10 月 11 日《中国青年报》 )政府部门,凭什么要发文件号召学生要某个指定企业实习?这既侵犯了学生的选择自由,又造成了企业的不正当竞争学校又凭什么将“自愿”变成了“强迫” ,以毕业要挟学生必须去富士康实习?记者追问发文件的部门,部门习惯性地将责任推给了学校:我们只是动员和要求“按自愿原则” ,没想到到了学校那里却变成了强制而且这番动员去富士康实习的初衷也是好的,一来因为富士康与河南劳动力一直有极为密切的关系,另一方面是为了以后学生更好找工作,实习还能拿许多补贴两个解释,其实都站不住脚其一,确实,河南省教育厅在文件中是要求“要坚持自愿的原则” ,并没有强迫——可即使是“自愿” ,政府部门这样做也非常不妥,只动员学生去富士康去实习而不去其他企业,这种倾向性的引导,对其他企业很不公平学生愿意到哪里实习,这是学生的自由,根本无须政府去动员和干预。
实际上,河南省教育厅也应该预料到,这样的“自愿”在层层落实中很容易变成“强制” ,不是下级误解和扭曲,而是文件中已隐含着“强迫”的暗示了 ——听听这份红头文件的名字就很容易给下级很大的压力, 《河南省教育厅办公室关于组织中等职业学校学生赴富士康科技集团顶岗实习有关事宜的紧急通知》—— 又是“组织”又是“紧急” ,下级部门很容易将其理解为一项必须完成的政治任务,层层分配指标,层层传递压力,最终自然就顺理成章地变成“不去实习就拿不到毕业证”了如果真的是“自愿”的话,那还需要发文件动员干什么?学校将“自愿”变成“强迫” ,不过是对上级意志和文件意思心领神会的贯彻落实罢了所以河南省教育厅就别把责任都推到学校身上去了其一,说这样做是为了学生的利益好一个“为了学生” ,多少罪恶假汝之名而行学生都已经是成年人,对自己的利益已经有了理性的判断,已经能对自己责任到哪个企业实习对自己好,怎样做对自己更有利,这个难道还要劳省教育厅发红头文件去引导?这年头大家都是明白人,不如打开天窗说亮话,直接撕开背后隐藏的利益河南发文“动员”去富士康去实习,无非是在各地争夺富士康的比赛中,绑架学生的利益,拿学生向富士康献媚罢了。
富士康的数连跳,让富士康一时成为众矢之的,使富士康陷入了一场深深的危机中此处不留爷,自有留爷处,当富士康宣称要向内地转移后,引发了内地多省的一场激烈的争夺战争相出台优惠政策,争相向富士康许诺,寄望这家世界 500 强企业能落户本地这些地方官员非常现实,富士康的问题他们可以漠视,但落户本地后带来的巨大利益他们是算得非常清楚的,税收,就业机会,GDP……于是,河南、山西、河北、昆山等等,为了争夺富士康暗战不休了解了这个背景,就很容易理解河南教育厅何以专门发文要求学生去富士康实习了,不过是向富士康献媚罢了,从而为与其他城市争夺这家企业中增加砝码这个红头文件是想向富士康传递这种意思:为了让你们这样优秀的企业落户本地,我们政府会不遗余力,会不择一切手段为你们的发展提供优惠,廉价的劳动力,低廉的税收,最优惠的政策等等眼中只有商人,只有大企业,只有官府利益,学生们的权利和利益嘛,就可以牺牲了这时候,学生们的实习自由,不过成了政府向大企业献媚的礼单罢了时间管理(Time Management) 目录1 什么是时间管理 2 时间管理方法 3 最新的时间管理概念--GTD 4 时间管理的十一条金律[1] 5 时间管理案例分析 5.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理[2] 5.2 案例二:时间管理的小故事[3] 5.3 案例三:时间管理——华为成功之宝[4] 6 几款的时间管理工具 7 参考文献 什么是时间管理时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引一、无法管理外在的要求?应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈 时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序到了第四代,就是分工合作的授权管理 二、做事没有方法?阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。
[编辑]时间管理方法(一) 、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划 待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等 待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做) 、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持 每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划 (二) 、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等) 、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等) 、紧急但不重要(如铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等) 、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等) 。
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间一个好的方法是建立预约建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作 时间管理之重要事情 如何区别重要与不重要的事情? 1、会影响群体利益的事情为重要的事情; 2、上级关注的事情为重要的事情; 3、会影响绩效考核的事情为重要的事情 4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情 (重大包括金额和性质两方面 ) 该时间管理方法常常被以如下图式表示: 1、对重要和紧急的事情当然是立即就做 2、而对不重要不紧急的事情不做 3、平时多做重要但不紧急的事情, (因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作法) 4、对紧急但不重要的事情选择做 (三) 、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
(四) 、时间 abc 分类法 将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要) 、b(次要) 、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作 (五) 、考虑不确定性 在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些第三是另准备一套应变计划迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤 考虑到不确定性,在不忙的时候,把一般的必然要做的工作先尽快解决 在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间工作是无限的,时间却是有限的时间是最宝贵的财富没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。
充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化 [编辑]最新的时间管理概念--GTDGTD 是 Getting Things Done(完成每一件事)的缩写来自于David Allen 的一本畅销书《Getting Things Done》 ,国内的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》 GTD 的基本方法:GTD 的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤: 收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD 中称为stuff)统统罗列出来,放入 inbox 中,这个 inbox 既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或 PDA收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作 整理:将 stuff 放入 inbox 之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空 inbox将这些 stuff 按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织 组织:个人感觉组织是 GTD 中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。
对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单 等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作 GTD 对下一步清单的处理与一般的 to-do list 最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 回顾:回顾也是 GTD 中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD 系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作 执行:现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 [编辑]时间管理的十一条金律[1]金律一:要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。
时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间你永远没有时间做。

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