语言文字规范化最新行文格式要求.doc

语言文字规范化行文格式要求一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕” （一般在电脑“插入 ”栏里“特殊符号”中选择），而不 应该用小括号“（） ”或中括号 “ [ ] ”副科级以上单位有资格发公文如：东汉语委发（2009）5 号 （不规范）东汉语委发[2009]5 号 （不规范）东汉语委发〔2009〕 5 号 （规 范）二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）标题使用二号小标宋体字不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（东胜区教育局 2009 年 11 月 11 日）三、正文的要求（一）正文要与标题隔一行。

二）正文使用三号仿宋体字每自然段左空 2 字，回行顶格数字、年份不能回行文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同一级标题后若回行不使用标点三）全文层次序号的使用1.第一层为“一、 ”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等2.第二层为“（一） ”，以下可排（二） （三） （四）……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点3.第三层为“1.” 1 后面添加的是圆点，而不是顿号或句号以下可排 2. 3. 4. 5. 6. 7.……4.第四层为“（1 ）”，此序号是采用 输入法输入，括号后面不得添加任何标点 （1）以后可排（2）（3）（4）（5）……5.第五层为“① ”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥……此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用四）行文格式的要求1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）一级标题前面左空两格2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注引用公文应先引标题，后引发文字号。

引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“ 附件” ，后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致四、正文中一些主要标点符号的使用（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“— —”，而不是数个短横，例“ ——”二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止学校计划、总结中使用到的主要有以下情况：1.表示时间起止的，学期工作计划、总结中学年度中的连接号“— ”是两个字符的 长度，也就是一个 汉字的长度，不是两个短横或其它2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“0 ～3 岁婴幼儿” ，0 和 3 之间应用浪纹线3.表示地点的，例如：东胜——康巴什，是两个汉字的长度三）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。

四）标点符号的位置1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线单页码居右，双页码居左空白页和空白页以后的页不标识页码五、文章中数字的使用（一）使用阿拉伯数字凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字如：2009 年 2 月 12 日 500 克 20 支 等二）使用汉字根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字如：星期六 二万五千里长征 第四方面军 一二〇师 “ 十一五 ”计划 零岁教育等三）应当使用国家法定计量单位六、汉语拼音注音字母的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

二）分连写：词内连写，词间分写以标语为例：“公 共 场 所 请 勿 吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范以下标注规范：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN七、关于时间的写法（一）要求使用汉字的1.中国干支纪年和夏历月日使用汉字如：正月初五 八月十五中秋节2.清代和清代以前的历史纪年使用汉字（采用阿拉伯数字用括号括注公历）二）要求使用阿拉伯数字的公历世纪、年代、年、月、日的规范写法1.公元前 8 世纪 20 世纪 90 年代 2009 年 11 月 14 日2.2008 年、2009 年不能简写成“08 年”、 “09 年”，必须写完整的 2008 年、2009 年3.2008 年 9 月或 2009 年 1 月不能写成“2008、9” 或“2009.9”4.年、月、日扩展格式的写法，月、日是个位单数时，须在个位前加 0，年、月、日之间用半字线隔开，写成 2008-09-01此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。

三）封面和成文结尾时间的汉字写法1.正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字2.时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日二〇〇九年中的“〇 ”是汉字，可从插入中的特殊符合里 选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字 0，必须拼写汉字〇不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二 00 九年　　3.其他不规范形式，如：二〇〇九年 6 月或 2009 年六月4.成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日八、落款及时间（一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格如全称：东胜区塔拉壕小学，简称：东胜塔小二）时间在单位名称的下一行，右顶格三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐四）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间九、公文中纸张及印章的正确使用公文用纸一般采用国际标准 A4 型（210mm*97mm）,左侧装订版式通用 word，页边距上下 2.5 厘米，左右 3.0 厘米，行距一般为固定值 3 0 磅如有特殊要求，另行处理公文除“会 议纪 要 ”和以电报 形式发出的以外， 应加盖印章。

联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章十、附加东胜区教育网及各学校网站发布各类文字参照该通知，统一降一字号如：标题使用三号小标宋体字，一级标题为四号字，正文使用四号仿宋字二Ｏ一二年十一月十六日。