航空学院会议治理措施.docx

航空学院会议治理措施航空学院会议治理措施 第一条 为了进一步规范会议治理，进步会议品质，按照精简、高效、节俭得办会准则，联合校园实际，特制订本措施　　第二条 本措施实用于以校园表面召开得全校性会议或各单元召开得约请校引导加入得会议　　第三条 党委（学院）办公室是校园得会议治理机构，兼顾全校性会议得审批跟部署　　第四条 党委（学院）办公室对于会议得审查次要有如下方面：　　（一）审查会议得必要性； （二）鉴定会议得范例跟议题； （三）鉴定会议规模跟召开范畴； （四）审查会议得预备情形等　　第五条 会议召开准则 （一）高效会议召开应确有必要，注重实效，主题光鲜，预备充足　　 （二）精简鼎力精简会议，能归并召开得会议要兼顾归并；只管即便缩短会期，合理部署与会职员；只管即便应用古代通讯跟传布对象安排工作　　 （三）节俭会议要厉行懒俭节俭，严禁铺张挥霍准则上，能在校内召开得会议，要只管即便应用校园现有得办公设备在校内举行如确需在校外举行会议，须经校园次要引导同意　　 第六条 会议得审批 以校园表面召开得会议必需经党委（学院）办公室叨教次要校引导审批；各单元召开得约请校引导缺席得会议，应提早 3 天将《AA 航空学院会议审批单》（见附件 1）等资料报送党委（学院）办公室备批，兼顾部署。

准则上，会议部署一经肯定，没有的随便变革　　第七条 会议得议题 　　会议得议题普通由主理单元提出并报党委（学院）办公室审查，首要议题须以提案情势提交党委会或校长办公会研讨　　提案主理单元应填写《AA 航空学院会议提案》（见附件 2）并在会议召开得 2 天前递交党委（学院）办公室，准则上会议召开当日递交得提案当日没有予研讨若提案内容触及资金估算，主理单元需提早落实资金起源会议研讨构成决策后，主理单元应当真填写执行情形并实时报送党委（学院）办公室存档　　第八条 会议得组织 （一）会议通知主理单元担任草拟会议通知，经党委（学院）办公室确认后在会议召开得 1 天前印发各无关单元对于于首要会议应提早 3 天通知，紧迫情形或许其余特别情形下适口头或德律风通知凡触及两个校区得会议应明确与会职员得搭车部署　　（二）会场布置主理单元依照庄重、俭朴得准则对于会场进行必要得布置，并做好座签得预备及摆放、发话器及音响得调试等工作（必要时能够由党委（学院）办公室辅佐）　　 （三）会议议程主理单元担任草拟会议议程，经党委（学院）办公室叨教校引导鉴定后印制执行　　 （四）其余应预备事项主理单元依据会议须要做好消息报道、合影纪念、礼节效劳等。

　　 （五）会议资料会前，主理单元应将会议议程、引导发言等各种资料汇总齐全，确保会议顺遂进行；会后，主理单元要实时搜集整顿会议材料交党委（学院）办公室存档，依据会议精力需发文得，由主理单元草拟后交由党委（学院）办公室按公函处置顺序操持　　（六）大型会议须成破专门得会议筹办工作组，其次要职责是拟制会议方案、做好会议联络、预备会议资料、布置会议园地、落实工作车辆、组织召散会议等　　第九条 会议得规律 （一）按要求应该缺席、列席会议得职员，如因特别情形没有能缺席、列席，须按校园划定实行销假手续，并向会议主理单元阐明情形；在取得准许得情形下，可部署其余职员代为缺席、列席　　 　　（二）会议应执行签到轨制，与会职员应严厉恪守会议光阴，没有的早退、迟到会议召开期间，与会职员须封闭挪动德律风（或配置为静音模式），并没有的操持与会议有关得事件　　（三）会议讲话要言简意明，主题集中，内容精辟会议掌管人可依据会议情形划定与会职员得讲话光阴　　（四）凡触及机密得事项，与会职员必需严厉恪守窃密规律，妥当保管会议文件，须要退回得文件要实时退回凡违背会议规律者，校园将以恰当情势予以通报批驳以至查究相应责任　　第十条 会议得记载工作 会议主理单元要部署职员当真做好会议记载，首要会议要灌音。

对于未听明白得首要问题或会经过议定定没有够明确得，可在会后向无关引导讯问明白，实时对于会议记载进行增补、整顿会议记载跟灌音均须存档　　第十一条 会经过议定定得落实 （一）对于会议明确做出得抉择跟须要贯彻得精力须以"纪要'情势印发时，应由会议记载职员撰写会议纪要交党委（学院）办公室按公函处置流程印发对于于尚待进一步探讨研讨得事项或需窃密得内容，没有发会议纪要　　（二）会议做出得抉择，超越"纪要'得发放范畴时，须以"通知'、"划定'等公函情势印发，由无关本能机能部门依照会议提出得意见草拟，交党委（学院）办公室按公函处置流程印发　　（三）会经过议定定得事项，主理单元应实时组织施行，党委（学院）办公室担任督办　　第十二条 会议经费 会议经费得使用要本着节约、节俭得准则主理单元要事前对于会议所触及得各项用度进行合理估算并报送校园引导审批，会后经校园引导具名前方可报销　　第十三条 对于于没有合乎本措施要求或违背本措施划定顺序得会议，党委（学院）办公室可没有予部署并有权予以纠正　　第十四条 本措施未作详细划定得其余范例会议，可参照本措施相干划定执行　　第十五条 本措施自印发之日起执行，由党委（学院）办公室担任诠释。

　　 AA 航空学院会议审批单 会议称号 会议光阴 会议所在 会议议题 参会职员 及 人 数 主理单元 引导具名 主管校引导意 见 次要校引导 意 见 校园办公室部署意见 备 注 注：请于会议召开 3 天条件交党委（学院）办公室 AA 航空学院会议提案 　　会 议 类 别 □ 党委会 □ 校长办公会 提 案 名 称 递交提案部门 时 间 担任人 提 案 主 要 内 容 提 案 建 议 解 决 方 案 （注：若提案内容触及资金估算，请明确资金起源） 主 管 校 领 导 意 年 月 日 　　见 注：会议种别由党委（学院）办公室叨教次要引导后肯定，提案部门请勿填写　　会 议 决 议 义务目的 主理部门 实现光阴 执 行 情 况 及 结 果 主理部门担任人（具名）：　　年 月 日4Word版本。