Excel的工作簿管理和工作表格式设置.ppt

ExcelExcel的工作簿管理的工作簿管理和和工作表格式设置工作表格式设置 一、一、Excel工作簿管理工作簿管理1、文件操作、文件操作 1）新建工作簿）新建工作簿 “文件文件”→“新新建建” 工具栏上的工具栏上的“新建新建”按按钮钮 2）打开工作簿）打开工作簿 “文件文件” →“打打开开” 使用工具栏上的使用工具栏上的“打开打开”按钮按钮 通过通过“Windows资源管理器资源管理器” 3) 保存工作簿保存工作簿 “文件文件” →“保存保存” 使用工具栏上的使用工具栏上的“保存保存”按按钮钮 4) 关闭工作簿关闭工作簿 “文件文件” →“关闭关闭” 2、工作表操作、工作表操作 1）工作表选取）工作表选取 单张工作表：单击工作表标签单张工作表：单击工作表标签 多张相邻工作表：多张相邻工作表：Shift＋＋单击单击 多张不相邻工作表：多张不相邻工作表：Ctrl＋＋单击单击 2）工作表改名）工作表改名 双击改名或右单击的双击改名或右单击的“重命名重命名” 3）工作表插入）工作表插入 “插入插入” →“工作表工作表”命命令令 右单击选右单击选“插入插入”命命令令 4）工作表删除）工作表删除 “编辑编辑” →“删除工作表删除工作表” 右单击选右单击选“删除删除”命令命令 5）工作表移动）工作表移动 二、工作表格式二、工作表格式 1、自动套用格式设置方法、自动套用格式设置方法 ①① 选取所需格式的区域选取所需格式的区域②② “格格式式”  →“自自动动套套用用格格      式式”③③“格格式式”列列表表框框中中选选取取所需所需       格式的方案名称格式的方案名称④④选择选择“确定确定”按钮按钮 2、自定义格式、自定义格式 1）简单设置）简单设置 使用常用格式栏上的按钮，对工作表中数据进行使用常用格式栏上的按钮，对工作表中数据进行格式设置格式设置 2）综合设置）综合设置 选取需设置的单元格区域选取需设置的单元格区域→“格式格式” →“单元格单元格”，设置包，设置包括：括： i) 数字格式设置数字格式设置 ii) 设置单元格对齐方式设置单元格对齐方式 iii) 设置单元格字体设置单元格字体 iv) 设置单元格的边框设置单元格的边框 v) 设置单元格的阴影和背景设置单元格的阴影和背景 3、格式复制与清除、格式复制与清除 i) 格式复制格式复制 利用利用“格式刷格式刷” ii) 格式消除格式消除 “编辑编辑” →“清除清除” →“格式格式” 4、行高（列宽）的设置、行高（列宽）的设置 “格式格式” →“行（或列）行（或列）”选项，设置包括选项，设置包括 行高（列宽）行高（列宽）最合适行高（列宽）最合适行高（列宽）隐藏隐藏取消隐藏取消隐藏 三、页面设置三、页面设置 方法：方法：“文件文件” →“页面设置页面设置” 1、纸张输出设置、纸张输出设置方向方向缩放缩放纸张大小纸张大小 2、页边框设置、页边框设置上、下、左、右上、下、左、右页脚、页眉页脚、页眉居中方式居中方式 3、、页页眉眉/页页脚脚设设置置自定义页眉自定义页眉/页页脚的内容及其格脚的内容及其格式式 4、、工工作作表表的的设设置置网格线的设置网格线的设置 5、打印预览、打印预览 。