外贸煤采购的基本流程.doc

关于印尼煤炭国际贸易的操作程序1、 需要印尼公司或者供货公司的 FCO 文件 — 责任供货函：供货数量；批量；质检单；价格；结算办法；运输方式2、 需要对方公司的文件：公司资料和煤矿资料，及公司与煤矿的关系，是资本纽带关系还是合作关系，有没有交易记录等3、 受到上述资料，我方给对方发 ICPO 文件（不可撤销的认购函）4、 外方给我们报盘5、 我们根据外方的报盘，确定质量，数量，及价格，每月的供货能力和年供货能力等，给外方还盘6、 接下来，就合同问题开始谈判：（最好是在国内谈判）A、 每月的供货量，价格的确定，要求的是 CIF 交货价格或者 CFR（ CNF）的交货价格每年的供货量B、 确定价格修改方法和周期C、 煤炭的质量标准是什么，见供货商的材质分析报告单我们的接受标准是什么（我国以 ARB 的接受为标准）印尼一般采用的是 ADB 的标准，我们不能接受的D、 制定奖惩办法和拒收标准（按电厂的规定实行）E、 确定供货日期和到货日期，装货港和卸货港F、 确定支付方式：DL\C 结算，2%履约保函激活(DLC（ Documentary Letter of Credit）跟单信用证，按合同金额开信用证)G、 在卸货港的检验机构的确认，一般是 CIQ 机构，该机构的检验标准为最终结算的唯一合法依据。

H、 确定支付时间和支付条件：印尼贸易一般都会要求船离港就要支付 98%的货款，不符合 CIF 的交货结算规定，也不符合 CFR 的交货结算规定，这点是与其他的贸易不同的地方我们一般要求，货到卸货港，买家确认后，可以先期解付 98%，余款在 CIQ 出来后 5 个银行工作日内支付具体看谈判结果I、 确定双方的责、权、利J、 违约责任K、 不可抗拒L、 保密协定M、 未尽事宜7、 签完合同后，这时如果有必要的话，可以去考察对方的情况：A、 公司和煤矿B、 装货港和码头8、与此同时，去国内的我们的授信银行申请开立跟单信用证由公司的财务协助，提出申请，填写申请表接下来就审核信用证条款审核无误后，交给银行国际部，让他们通知卖方银行卖方接到我们银行的通知后，会开出信用证额度的 2%的履约保函来激活我们的信用证9、接到我们的信用证后，卖方会马上跟船务公司签订租船合同，确定船期10、当对方的运煤船抵达装货港的时候，我们可以邀请国内CIQ 人员去装货现场采样检测，确保货物的质量的稳定。

因为这里是在锚地装船，每一条驳船大约 8000 吨，一天基本装完，我们不能确定每一条驳船上的煤炭都是我们需要的质量，所以每一条驳船都要取样的）11、运煤船船快到达卸货港的锚地时，迅速通知船代公司和港务局做好接船准备，并准备卸货码头12、请 CIQ 机构对整船进行重量和质量的检验，该报告为最终结算依据，并给卖方13、依据合同开始启动支付程序14、及时与国内电厂结算，争取资金快速回笼，保证资金良性循环这一单国际贸易顺利结束在做印尼的煤炭贸易中，一定要注意的几个事项：1、 印尼的国家政策和相关法令；2、 印尼公司的信誉调查是很有必要的；3、 如果是跟新加坡的公司合作，需要知道他们的关系；4、 一定要了解印尼煤炭行业的基本情况，印度尼西亚的煤炭资源拥有 613 亿吨―主要是位于 Kalimantan 322 亿吨以及位于 Sumatera 286 亿吨煤炭质量分布为中等煤 62% ，劣质煤 24% ，优质煤 14%煤矿的分布，产能，质量，港口，锚地，）这样就不会被忽悠5、 一定要做 CIF 或 CNFFOB 免谈一定不能做的。

因为船期我们耽搁不起的，延期费很高的，几乎是每天 2 万多美金）6、 一定要知道煤炭收到基的低位各种数据不要相信他们的空干基的数据7、 DL\C 不一定是不可转让的，不可分割的一般新加坡公司需要的是可转让的可转让信用证是对开证行有一定麻烦，对第二受益人不太有利对我们来说没风险的8、 在租船方面，如果遇到没船的情况下，我们最多给对方提供船务信息，我们不能参与对方的租船事宜9、 最好在装货港派人检测质量，因为他们的质量太杂，而且是一驳船就 8000 吨，如果质量参差不齐，后果很严重的外贸煤采购的基本流程1 买家发出 LOI 采购意向书：意向书里面意思要明确，必须涉及到目的港口，数量，煤炭指标，以及交易条款并且是代表公司行使的权利附带公司章，和法人的签字2 卖家发出报盘，报盘涉及到几个方面报价·煤炭指标·交易条款·交易流程同时发出 NCND，保密协议给买家，由买主填写，并盖章签字确认签字确认的意思是，要求凡涉及到买家和卖家交易中间人的权利和义务此协议签完五年的法律诉讼权利，可以追讨交易中间人一些不法行为1.NCNDA 非欺诈非公开协定部分与2.IMFPA 不可撤销的佣金保障协议部分交于卖家。

3 买家发出 ICPO 可撤销的合同这个程序走完煤炭定价锁死4 卖家发出 FCO, Full Corporate Offer,字面意思全面合作报价，也就是相当于最优惠价,5 卖家通过并发出合同草案交于买家，买家提出修正案，卖家并发出国内交易记录，以及供货证明相关材料给买家审议买家返回修正案合同交于卖家6 合同草案修正.卖家签字盖章确认后交于买家备案；注~~~所有合同请保留备份，便于日后处理7 买家发出信用证交予卖家银行审查，同时卖家发出银行保函激活买家信用证买方卖方提出，并提交协议并公证给银行办事处8 卖家出货。