闭幕式项目策划书.doc

. . . . 闭幕式策划书一、 活动主题：商业实战,生存与竞争的舞台二、 活动背景：品牌策划推广大赛是工商管理学院的品牌活动,经历了七年的风风雨雨,在不断的实践中走向成熟这项活动展现了我们勇于探索和创新的精神,实现了理论与实践的结合,学业和创业的相融！三、 活动目的：充分发挥工商学子的自主创新能力,体验商业竞争的激烈氛围,增强创新和竞争意识,拓展和提高策划、管理、营销等各方面知识和能力四、 活动时间：5月20日19：00——21：40五、 活动地点： SJ1-108六、 活动对象：商学院三水校区工商管理学院大一大二学生七、 活动流程〔一、前期工作日程：时间具体事项4月30日召开经理见面会,介绍各决赛队伍的闭幕式跟进人员和决赛的评分细则5月6日联系艺术团司仪队、礼仪队申请安排2名司仪和4名礼仪小姐协助工作开始制作晚会PPT联系信息部,请其协助制作晚会开场DV5月6日~5月9日细化策划书,并且定出最终版完成彩排策划书5月10日通知相关领导、老师、评委闭幕式时间邀请其出席各公司跟进人员〔具体人员安排见附录三联系各参赛公司,将决赛流程发给公司经理申请购买锦旗七面以及奖状十九和其他相关物资〔详见附录一5月14日召开第二次经理见面会〔具体容见附录五5月15日1、设计加分票、打印评分表、奖状容2、确定主持稿5月16日向宣传组拿参赛队伍的手绘海报；晚会ppt；和信息部干事拿回顾DV5月17日跟进公司组员提醒各个经理上交初版ppt和自我评估表的时间向财务小组和现场布展小组收评分表格5月18日进行闭幕式彩排〔晚上7点开始,地点待定与各个参赛公司联系,确定出席闭幕式的人员；同时,在当天中午12点之前将PPT初版和自我评估表上交至跟进干事联系信息部。

取晚会开场DV最终版〔若5月16日上交的DV有修改的话完成、购买会场当晚所需物品确定晚会当天所需的所有物品向宣传部借会场布置所需工具由一名工作人员集中保管确定出席闭幕式的相关领导、老师和评委；确定发言的领导5月19日跟进干事跟参赛队伍强调要自己多备份一份晚会的资料ppt参赛队伍在中午12点前在一教长廊上交以下资料①策划书中的策划实践评估部分,需要3份打印版,统一使用A4纸,②PPT最终版,上交方式另行通知,若迟交则按照扣分细则处理；团队之星〔逾期扣分闭幕式小组开会,强调晚会的注意事项5月20日闭幕式开始〔二闭幕式当晚流程：时间容备注17：20—18:30〔5月20日下午7,8节没课的组员在15：45在一教长廊集中晚会现场布置时间1. 所有工作人员于108门口集合,6个男生去搬音响,2个男生搬木桌椅,2.工作人员帮忙布置并摆放卡座、计时提示牌和木桌椅充当计时台,工作人员划分好各个区域,在参赛队伍座位席上贴好参赛,参赛队伍亲友团座位席上贴好参赛3. 评委和嘉宾席摆放矿泉水,卡座,评委席摆放笔、评分表4. 工作人员准备好奖状、奖品摆放在计分台上主持人、礼仪小姐于18：00到场；化妆工作于108进行；搬音响时要提醒租借方派调试人员跟进晚会音响使用；18：001. 班级联络员联系各参赛队伍,提醒班级18：05前到一教108前面空地集合。

最晚是18：20所有观众需集合完毕1. 主持人、礼仪小姐到场化妆18：151. 操机人员测试电脑、参赛队伍ppt、晚会回顾ppt、晚会音乐等是否可用2. 音响调试人员调试音响、麦克风3. 1个工作人员拿参赛队伍签到表到108供ppt讲解员和操机人员签名老师一开放多媒体就可以立刻进行测试工作；提醒到场的参赛队伍在课室静候18：251. 礼仪小姐门口站位迎宾2. 工作人员确认所有参赛班级到场由左至右依照班级牌排好队3. 主持人就位4. 操机人员播放进场音乐1. 工作人员带领观众进场〔座位安排见附录六18：50评委、嘉宾进场左列为ppt讲解员,右列为操机人员18：55主持人稳定现场观众情绪,提醒观众比赛即将开始并将调至静音或震动状态19：00~19:201. 主持人开场白,介绍领导嘉宾、参赛队伍、比赛规则2. 本届比赛决赛前DV回顾10分钟3. 主持人简短致辞引进第一支参赛队伍主持人：5分钟DV回顾：10分钟领导发言：3——5分钟19：20~21：051号到9号参赛队伍进行演示剩下5分钟、剩下3分钟、30秒、结束等四种情况工作人员都应举牌告知现场所有人,提醒参赛队伍讲解员所剩时间,以及注意控制时间拉拉队表演30~40s,ppt展示为10min,整个环节11min21：05~21：201. 主持人致辞2. 评委对九支队伍点评,总结。

3. 领导发言4. 计分人员统计参赛队伍的分数并排好名次并填写好奖状主持人致辞1分钟,评委发言10—15分钟21：20~21：35主持人宣布各参赛队伍分数,并分别宣布获奖团队,邀请嘉宾和获奖团队代表上台,嘉宾为获奖队伍颁奖并合影留念〔礼仪小姐请出嘉宾,播放颁奖音乐21：351. 主持人致辞宣布比赛结束,提醒班级在场控人员带领下有序退场21：401. 评委和工作人员合影留念2. 男生搬运物资归还租借方,包括音响、院旗、麦克风等3. 宣传部拆除布置物资,女生收拾清理现场垃圾〔三闭幕式后期工作1. 感评委、嘉宾出席晚会；2. 召开总结会；3. 做好财务结算表；4. 向相关部门收集照片存档5. 做好清场工作,检查各项物品归还情况八、 活动当晚人员安排：〔详见附录九．经费预算物品单价〔元数量合计〔元评分表格0.2122.4加分票0.2500〔25A4纸5包装纸1.54捆6卡纸144奖状4832矿泉水301箱〔24支30流动资金100 总计：十、应急方案：1. 若遇到教室设备无常运行时,立即联系一教网络中心技术人员。

若技术人员确定无法在短时间修复,会议延期2. 若遇雨天,场面控制人员应及时将班级队伍引领至一教长廊等候,维持场面稳定3. 若PPT文件打不开,要多备几份备份,事先通知各班多带一份电子版原件干事准备多几个装有晚会资料的U盘,以备不时之需4. 若嘉宾不能按时到场,主持人要临机应变,到场后要及时宣布出席嘉宾5. 停电:〔1比赛开始前停电到规定时间后二十分钟还没有恢复电力,则通知所有成员延期举行比赛〔2活动过程中停电,主持人用扩音器请大家稍安勿躁,场控人员安抚同学情绪,保持会场秩序,防止会场骚动静待20分钟,若仍未有电,活动延期6. 活动课室有变动,提早通知参赛队员和各班负责人7. 引领观众进场遇到场面混乱,要立即联络班级负责人及时整理班级队伍,控制现场8. 比赛开始时间缓误,提醒同学们耐心等待并维持会场纪律,主持人应先稳住观众情绪,做好解释工作9. 工作人员因故突然不能出席,立即另外指派人员10. 同学偶感不适或现场发生意外受伤事故,工作人员应立即上前提供帮助,情况严重时,在场控的引领下带领伤者离开,到校医院就诊11. 观众迟到,如果现场人满则关门,未满人时场控引领后来的观众进入并使之尽快入座。

十一、注意事项：1． 人员要穿院服和佩戴工作证,携带,保持联系2． 事先收集嘉宾、有关部门和各公司负责人的的联系方式,方便工作联系3． 比赛开始前半个小时必须现场布置完毕4． 比赛开始前对多媒体一切设备进行检查,确保能正常使用5． 收集资料的工作人员要对各公司的资料进行备份,并确保资料文件上交前后都能够正常打开、运行比赛前对初赛晚会用到的PPT检查一遍,确保能正常使用,并做好备份6． 工作人员要文明礼貌,注意言行举止,时刻维护闭幕小组形象7． 工作人员如果遇到突发事件,切勿私自解决,要向总负责人汇报,并寻求合适的解决方案8． 比赛结束退场时,工作人员一定要做好疏散工作,引领观众有序退场9． 晚会结束后要及时做好院旗的回收及设备归还工作10．事先交代各班注意班级形象,不得在会声喧哗和起哄11．演讲人员不得佩戴金属物品和携带上台,以免音响麦克风音效12．晚会过程中应调为静音或振动,注意纪律,不得无故离席13．每一位工作人员都要清楚闭幕组的所有信息,即对策划书足够熟悉14．活动期间,如果出现策划书要修改的情况,应及时通知各个工作人员,如有必要就要通知各个公司15．提前申请物资16．工作人员的工作任务需要落实到位,任务具体分配到个人,注重工作效率。

17．跟进主持人的工作人员要跟主持人保持联系,了解主持人的工作进度18．所有购买的物资都要拿到发票19、保护好所借用的物资附录一：所需物品物资数量来源用途评分表格9到七喜打印供评委对各参赛公司评分汇总表格3到七喜打印供计分人员汇总分数晚会流程表N〔视出席嘉宾而定到七喜打印供嘉宾、评委看笔纸若干供评委使用计算器3个跟同学借供评分人员使用加分票450到七喜打印加分凭证奖状19到商城购买颁奖矿泉水1箱到商城购买供到场嘉宾饮用卡纸4到商城购买观众排队指示包装纸4捆到商城购买包装游戏奖品锦旗7面购买颁奖手绘海报9宣传部活动宣传挂幅2幅宣传部活动宣传横幅1幅宣传部活动宣传红桌布2宣传部晚会评委席使用花束2束宣传部会场布置名牌卡座N个宣传部嘉宾席使用剪刀2把宣传部会场布置绳子2捆宣传部会场布置双面胶2卷宣传部会场布置透明胶1卷宣传部会场布置音箱1套团工委晚会使用麦克风4个〔有线2个；无线2个艺术学院晚会主持使用胶凳25学院增加晚会座位院旗20面学院会场布置音箱1组小组自带避免SJ1-108的设备出现故障致使晚会无法进行笔记本电脑2台小组自带避免SJ1-108的设备出现故障致使晚会无法进行记号笔1支小组自带会场布置扫把4把小组自带清洁会场簸箕2个小组自带清洁会场垃圾袋4个小组自带清洁会场抽签纸9小组自制抽签时间提示牌4个小组自制提示所剩时间药箱1个生活部受伤急救院训、院徽各一个花束一束司仪台一个品策对联106课桌红地毯附件二:人员安排时间项目人员安排前期票的设计、PPt制作世杰音响的跟进漫丹座位安排艺亮奖状制作逸玲物品准备翠纯、锋参赛队伍跟进人员苑茵、锋、敏红、招逸玲、林漫丹、林晓霞、吴思敏、吴子颖、许毓麟〔具体品。