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备课地图表备课地图表课程的题目： 快速掌握 EXCEL 课程 讲师姓名： 卢彦丞/王延正课程目的： 通过课程达到整体认识 Excel，掌握数据收集的规范和技巧，理解和运用数据的排序、筛选、分级显示和分类汇总等初级数据统计技巧章节(分钟)主要内容时间(分钟)授课方法1.自我介绍2min名字 ：王延正 名字具备革命历史背景，王正+延安经历： 工作之初接触，热爱到研究，身边同事共享名字：卢彦丞 表达美好祝愿，玉麒麟卢俊义+美士为彦+丞相经历：工作之初接触，热爱到研究，身边同事共享2.前言2minPage21.提问：excel 最早是从什么时候开始应用的介绍最后的版本，以及 95 版本普及应用其中目前最新的版本是 2010 版本一、前言3.应用领域8minPage31. 介绍应用的一个实例从领导布置一个数据统计工作开始，引出日常 Excel工作领域，数据整理、报表处理和数据统计分析三个方面的应用2. 请学员举例说明大家在实际使用 Excel 中遇到的问题至少找三名学员回答，总结问题可以归结为三个方面，最终引出学习目标：质量和效率二、整体 功能介绍1.操作界面5minPage51.实际调查通过举手调查，了解学员 03 版本和 07 版本使用比例Page6- Page72.根据学员的使用习惯，如某一版本使用占相当大比例，则着重在这一版本讲解，如使用比例相当，则着重讲解不同点2.基本操作15min’Page81.实例演示就 03 和 07 版本兼容问题展开，使用兼容器可以实现两个版本的阅读，07 版本保存时候有带宏和不带宏的区别2.操作实例技巧在示范 CTRL+方向键和 SHIFT+方向键的页面控制技巧并自由练习，并根据练习题要求大家 5 秒钟完成1.数据表5min’Page101. 展示 4 个 EXCEL 工作表，提问大家是数据表还是报表，抛出一个问题，大家对数据表和报表概念不一，到底如何区别，先让看下概念：然后说出数据表的概念，以及与报表的区别，数据表概念的重要性然后重新让大家判断是数据表还是报表，加深学员印象2.数据录入15minPage11- Page121.示范数据录入的常用三个方法介绍，突出介绍粘贴录入：对于复制录入，通过复制带有 SUM函数的公示，引起的意外结果，引起大家的共鸣，工作上常遇到的问题，然后分别解释粘贴值、运算、转置、粘贴图片格式等情况2.提示大家如何找到 Excel 的最后一行和最后一列，重新回忆起页面控制快捷键功能，让学员报出答案。

从而证明 Excel 表式有容量的最后介绍容量的准确大小，07 版本的优势3.数据类型15minPage131.讲述我们 Excel 录入的数值，其实可以分为两类，是文本型和数值型，列举下主要代表的类别，提问学员:两个类别主要区别在什么地方，并示例示范2.分别介绍数值型和文本型两类的数据类型，在实际使用时候常常出现错误， 举例说明讨论：联系上面知识，身份证号码为什么经常不能显示？三、数据 的收集和 整理4.数据序列15minPage14 1.数据序列的应用介绍，可以给我们日常工作带来简便，对自定义序列单独介绍2.数据定位的介绍使用快捷键，如何 CTRL+G 快速定位想要的位置和对象实际操作快速定位，并删除定位目标1.排序和筛选18minPage161.数据分析在整个 Excel 中扮演的角色介绍，是我们进行业务结论的主要步骤在这里介绍的主要是基础统计手法，包括排序、筛选、分级显示、分类汇总Page172.排序功能的使用，提供题目练习，就练习中问题强调突出多次排序中主排序和次排序的先后问题3.筛选功能的使用 ，提供题目练习，就练习中问题强调筛选中，突出不连续月份如何筛选，07 版本容易解决2.数据显示15minPage181.数据隐藏的功能使用，为方便查看数据使用，对部分不常用数据进行隐藏处理，隐藏是可恢复的。

2.窗口冻结功能的使用，对比较多数据时的方法同时介绍快捷键 Ctrl+backspace 快速回到上次激活区3.数据分级功能使用，以及示范，快捷功能使用，比隐藏可以更方便调出隐藏数据四、业务 数据的统 计和分析3.分类汇总20minPage191.就一个简单的分类汇总题目进行示范操作，展示操作结果，增加难度，多层次的分类汇总，与题目联系，就练习中问题强调讨论话题：在未进行排序的情况下进行分类汇总，结果 汇总结果不合格，让学员讨论为什么？2.总结数据统计和分析中的规律，口诀传授先排序、后汇总，先小排序大排序，先大汇总后小汇总五、课程总结1.课程总结5min让我们一起回忆一下刚才的课程一共分为四 部分，第一部分：前言，我们说了发展历史，95 版本走入大众，目前主要是 03 版和 07 版；日常应用这一块，以实例说明了 Excel 应用三个方面第二部分：基础功能介绍：主要介绍了 03 版本和 07 版本的区别，在标签页和命令按钮上；两种版本保存的方面，大家记得兼容器的使用；随后又说道了页面控制技巧，我们使用这个技巧找到了最后一行和最后一列第三部分：数据收集和整理：首先说到数据表的概念，它是保证后续我们使用数据分析工具的前提；其次是数据录入技巧，录入的时候一定主要选择性复制这个工具；第三数据类型主要分为文本型和数值型，区别在于逻辑运算；末了把数据序列和定位介绍了，帮助我们快速 定位位置第四部分：业务数据统计和分析，主要介绍了一些记住工具，界面用户阅览的方面，提出了隐藏、窗口冻结、分级三种方法，隐藏快捷，窗口灵活、分级智能。

最后我们针对排序和分类汇总做了大量练习，最总一句口诀，大家一起说一下：先排序、后汇总，先小排序大排序，先大汇总后小汇总2.自由答疑 10min1.对前面讲课的内容答疑2.对于不在课程中的函数应用知识简介。