西华师范大学秘书处宣传部干事培训.ppt

每周都会举行例会安排工作每周都会举行例会安排工作每周都会举行例会安排工作每周都会举行例会安排工作时间：每周星期二中午时间：每周星期二中午时间：每周星期二中午时间：每周星期二中午12:4012:40地点：暂时没定，具体下来通知地点：暂时没定，具体下来通知地点：暂时没定，具体下来通知地点：暂时没定，具体下来通知注意：请假在副部长处请假（以电注意：请假在副部长处请假（以电注意：请假在副部长处请假（以电注意：请假在副部长处请假（以电 话短信的方式）话短信的方式）话短信的方式）话短信的方式） 带上工作笔记本，做好工带上工作笔记本，做好工带上工作笔记本，做好工带上工作笔记本，做好工 作笔记作笔记作笔记作笔记填写宣传部填写会议流程，以及主要内容若有请假的，再此记录时间：周一至周五时间：周一至周五 中午中午12:10---12:50 下午下午 5:50---6:30地点：十九公寓下秘书处值班室地点：十九公寓下秘书处值班室主要工作：收各学院宣传部的工作计划、总结主要工作：收各学院宣传部的工作计划、总结,并做好记录并做好记录 对办公室我们部的资料、物资进行整理对办公室我们部的资料、物资进行整理注意事项：注意事项：1、值班要签到，先在办公室处统一签到。

再在我们、值班要签到，先在办公室处统一签到再在我们 部的签到本上进行签到部的签到本上进行签到 2、值班室里注意形象，值班室至面向各个学院收缴、值班室里注意形象，值班室至面向各个学院收缴 文件，所以在值班时因注意自己的形象文件，所以在值班时因注意自己的形象时间：周一至周末时间：周一至周末 每天中午每天中午 下午下午地点：一期海报栏（四公寓对面）二期海报栏（食堂外边）地点：一期海报栏（四公寓对面）二期海报栏（食堂外边）具体工作：维护海报栏的清洁，使之看起来整洁具体工作：维护海报栏的清洁，使之看起来整洁注意事项：注意事项：1、海报的整洁问题，将不破坏整体海报栏整洁的撕掉、海报的整洁问题，将不破坏整体海报栏整洁的撕掉 2、在撕海报的时候注意海报的时间，原则上只撕已经举办过、在撕海报的时候注意海报的时间，原则上只撕已经举办过 活动的海报活动的海报 3、维护时带上胶布，将没有粘好的粘上、维护时带上胶布，将没有粘好的粘上此项为检查活动时，根据现场的布置，活动的流程，活动的内容来评估学院负责人签字检查活动的人填写名字注意：注意：此表必须由此表必须由各学院团总各学院团总支盖章支盖章。

注意：发票需盖章关于奖励关于奖励第一条，第一条， 每月全勤加每月全勤加0.3，包括会议和被安排的活动包括会议和被安排的活动第二条，第二条， 参加校团委秘书处系列的活动获得奖励的，分别加参加校团委秘书处系列的活动获得奖励的，分别加0.3、、 0.2、、0.1优胜奖和三等奖加分等同优胜奖和三等奖加分等同第三条，第三条， 在活动中受上级领导表扬的个人或集体，按工作量、难度在活动中受上级领导表扬的个人或集体，按工作量、难度 大小和领导满意度酌情加分最多不超过大小和领导满意度酌情加分最多不超过0.5））第四条，第四条， 积极参加校团委秘书处各类活动的（如布置会场，做装饰积极参加校团委秘书处各类活动的（如布置会场，做装饰 品等），每次加品等），每次加0.1至至0.5不等第五条，第五条， 工作积极的，按表现情况酌情加分如每周例会或平工作积极的，按表现情况酌情加分。

如每周例会或平 时工作时被点名表扬，一次时工作时被点名表扬，一次0.1至至0.3不等第六条，第六条， 每月做一次加分总结，具体方法为自荐，然后由大家投票每月做一次加分总结，具体方法为自荐，然后由大家投票 加分，按票数前三名分别加加分，按票数前三名分别加0.5、、0.4、、0.3第七条，第七条， 提出的优秀建议被采纳的，每条提出的优秀建议被采纳的，每条0.1第八条，第八条， 对于表现突出的干事，又例会推选表决，评出对于表现突出的干事，又例会推选表决，评出“优秀干优秀干 事事”，并颁发证书并颁发证书一、出勤方面一、出勤方面第一条，第一条， 每周例会迟到扣每周例会迟到扣0.2，早退，早退0.2无故不参加例会扣无故不参加例会扣0.3，请假除外请假除外 （注：如果请假，需在召开例会之前以短信或方式告知部长（注：如果请假，需在召开例会之前以短信或方式告知部长 或副部长，并说明缘由。

或副部长，并说明缘由第二条，第二条， 对于工作或组织安排，无故不到扣对于工作或组织安排，无故不到扣0.3，迟到扣，迟到扣0.1如果有事如果有事 请假，需以或短信方式向部长或副部长说明缘由请假，需以或短信方式向部长或副部长说明缘由第三条，第三条， 集体参加活动，无故不参加扣集体参加活动，无故不参加扣0.1第四条，第四条， 除例会外的大型会议，如果要求参加而未参加的扣除例会外的大型会议，如果要求参加而未参加的扣0.2，迟到扣，迟到扣 0.1如果请假，需以或短信方式向部长或副部长说明原因如果请假，需以或短信方式向部长或副部长说明原因一、工作方面一、工作方面第一条，第一条， 对于安排的工作，出现主观失误的，按情节处罚，依次扣对于安排的工作，出现主观失误的，按情节处罚，依次扣0.3、、 0.2、、0.1和口头批评处罚和口头批评处罚第二条，第二条， 对于未按时完成工作的，先说明情况，按情节轻重处罚对于未按时完成工作的，先说明情况，按情节轻重处罚。

第三条，第三条， 在工作过程中，出现态度不端正的，按其态度情况，分别给予在工作过程中，出现态度不端正的，按其态度情况，分别给予 交流、扣分、开除处罚交流、扣分、开除处罚第四条，第四条， 只顾个人利益，不顾集体荣誉的，按其情节轻重处理只顾个人利益，不顾集体荣誉的，按其情节轻重处理注：注： 1、、 对某些不确定加分情况，由部长和副部长讨论，按情况加分对某些不确定加分情况，由部长和副部长讨论，按情况加分 2、干事如果对处罚条例有任何异议，可向部长和副部长反映，、干事如果对处罚条例有任何异议，可向部长和副部长反映， 以进一步完善制度以进一步完善制度 3、、 每人基础分为每人基础分为10分，每月加分总结结束，每个人分数重新自分，每月加分总结结束，每个人分数重新自 动跳动跳 到到10分海报的书写海报的书写v文字编辑文字编辑v第一第一，标题（主要有通知、公示、红榜、喜报、海报、，标题（主要有通知、公示、红榜、喜报、海报、温馨提示等等）。

温馨提示等等）v第二第二，内容格式：排头空两格、字间距及文字的大小，内容格式：排头空两格、字间距及文字的大小按照实际内容多少以及要求而定注意：内容必须精按照实际内容多少以及要求而定注意：内容必须精炼简洁，切忌累赘重复同时，一定注意所写海报通知炼简洁，切忌累赘重复同时，一定注意所写海报通知的对象v第三第三，落款大多数情况下落款为，落款大多数情况下落款为“共青团西华师范大共青团西华师范大学委员会学委员会”、、“西华师范大学团委秘书处西华师范大学团委秘书处”，日期（两，日期（两种格式：如种格式：如2010.10.XX或二或二0一一0年年X月月X日日)公公 示（红榜）示（红榜）v 本着本着“公平、公正、公开公平、公正、公开”的原则，经的原则，经过初复试筛选，已确定过初复试筛选，已确定2010年西华师范大学年西华师范大学团委秘书处新一届干事名单，现将其公式如团委秘书处新一届干事名单，现将其公式如下：下：v 西华师范大学团委秘书处西华师范大学团委秘书处v 二二0一一0年十月二十三日年十月二十三日海海 报报v 西华师范大学团委秘书处将于二西华师范大学团委秘书处将于二0一一0年十月八日举行年十月八日举行2010年招新工作新闻发布会，届时，你将会更进一步了解到年招新工作新闻发布会，届时，你将会更进一步了解到校团委秘书处这个优秀的学生组织。

校团委秘书处这个优秀的学生组织v 时间：时间：2010年年10月月8日日 晚晚 7：：00v 地点：一期食堂三楼大学生活动中心地点：一期食堂三楼大学生活动中心v 快快前来参加吧！快快前来参加吧！v v 西华师范大学团委秘书处西华师范大学团委秘书处v 二二0一一0年十月五日年十月五日通通 知知v各学院宣传部部长：各学院宣传部部长：v 西华师范大学团委秘书处宣传部定于二西华师范大学团委秘书处宣传部定于二0一一0年十月二十一日（本周星期四）下午年十月二十一日（本周星期四）下午2：：00在一期食堂三楼会议室召开各学院宣传部在一期食堂三楼会议室召开各学院宣传部部长工作会议请各位准时参加部长工作会议请各位准时参加v 特此通知特此通知v 西华师范大学团委秘书处宣传部西华师范大学团委秘书处宣传部v 二二0一一0年十月十九日年十月十九日请柬、奖状书写请柬、奖状书写v请柬请柬v第一第一，注意所写对象称谓。

注意所写对象称谓v第二第二，具体事件或活动具体事件或活动v第三第三，事件或活动时间事件或活动时间v第四第四，事件或活动地点事件或活动地点v第五第五，主办单位（如，主办单位（如“校团委秘书处校团委秘书处”）v第六第六，书写日期书写日期v奖状奖状v第一第一，姓名一般以三个字为标准，姓名为两个字的中间空适，姓名一般以三个字为标准，姓名为两个字的中间空适 当距离v第二第二，正文内容以抬头空两个字距离开始书写，书写内容必须，正文内容以抬头空两个字距离开始书写，书写内容必须 以以精炼文字注明所得奖项的名称精炼文字注明所得奖项的名称v第三第三，奖项等级注明（必须写在奖状正中央）奖项等级注明（必须写在奖状正中央）v第四第四，落款同海报要求落款同海报要求请请 柬柬v姓名：陈姓名：陈 宁宁 教授教授v参加：团委秘书处新干事见面大会参加：团委秘书处新干事见面大会v时间：时间：2010年年10月月25日日 晚晚7：：00v地点：一期食堂三楼大学生活动中心地点：一期食堂三楼大学生活动中心v邀请人：校团委秘书处邀请人：校团委秘书处奖 状vXXX同学：同学：v 在西华师范大学第二十三届校园艺术文在西华师范大学第二十三届校园艺术文化节系列活动之化节系列活动之“征文、书法、摄影和手工征文、书法、摄影和手工艺作品展艺作品展”中荣获摄影类中荣获摄影类一等奖一等奖 共青团西华师范大学委员会共青团西华师范大学委员会 二二0一一0年四月二十九日年四月二十九日奖状请柬。