07--订单、合同评审控制程序.docx

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载07--订单、合同评审控制程序 甲 方：___________________乙 方：___________________日 期：___________________说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容程序文件订单、合同评审控制程序（第B/1版正本）编制：审核：批准：受控状态：受控文件发放号码：文件编号：Q/LHQP-B-07-2011实施日期：2011年5月1日文件批准修改贞编制： 审核： 批准：修 改 记 录日期修改号修改人批准人修改内容（文件修改申请表序号）2011. 4. 121李运华李大坤1、 将文件编号由 Q/LHQP-B-04-01修订为 Q/LHQP-B-07-2011。

2、 将文件版本B/0版修订为B/1版；3、 将文件名由〈〈广品要求确定和评审程序〉〉 修订为〈〈订单、合同评审控制程序〉〉4、 增加附件表单1-4样板1. 目的：确保订单、合同或投标的相关内容明确、合理、文件齐全，为双方所接受，且公司有满足合 同各项要求的能力2. 适用范围：适用丁每一份订单或购销合同（包括公司投标）的评审3. 职责：3.1综合部：负责对合同签订及价格评审的组织工作，并负责对其合法性、完整性、明确性 和业务协调方面的内容进行评审，负责对合同中需要的有关材料的供应能力进行评 审；负责对生产能力进行评审3.2技质部：负责对合同中有关广品验收标准的内容进行评审，负责对合同或订单中有关技 术标准的评审3.3设备部：负责对设备能力进行评审3.4财务部：负责对合同中价格的评审3.5副总经理（或经总经理授权的负责人）：对合同进行最终评审4. 工作程序：工作内容工作流程责任部门工作要求记录4.1顾客要求4.1.1顾客要求 输入珠合部4.1.1.1综合部与顾客签订合同时,必须 明确合同的以下内容：a. 顾客名称、地址及联系人；b. 产品名称、 材质、规格、型号、数量、价格、质量和技术要求；查明相 应产品有关法律法规要求，包括环保 方面要求。

c. 付款方式、交货方式、交货期、交付 地点等4.1.1.2当以上要求未明确时，综合部负 责与顾客联系请其明确产品购销 合同/客 户提供合 同4.2合同评审4.2.1新产品、新 要求的合 同评审、确 认珠合部 相关部门4.2.1.1综合部组织相关部门主管对合同 内容进行评审，评审通过后，在合同评 审表上签字确认4.2.1.2技质部负贝对顾客质里和技术要 求的评审4.2.1.3综合部负责对所需材料和车间生 产能力评审4.2.1.4财务部负责对价格评审4.2.1.5设备部负责对设备能力评审4.2.1.6总经理最终批准合同评审表4.2.2已定型产 品的合同 评审4.2.2.1对丁已定型产品的合同，涉及到 新客户、新价格时由综合部评审后， 交总经理批准执行合同评审表珠合部4.2.2.2对丁已定型产品的合同，届丁原 客户、原价格的续签合同，综合部在 合同/订单上签字/盖章，视为实施评 审合同/订 单4.2.3口头 订单评审珠合部4.2.3.1对计划外口头、等订单由综 合部填写《转化订单》，按照4.2.1 和4.2.2分别进行评审后，可直接作 为生产通知下发转化订单4.4合同更改4.4.1更改评审 与确认珠合部4.4.1.1当顾客需要更改合同或订单时， 根据更改的程度，综合部按以上条款 进行顾客要求评审、确认。

4.4.1.2当公司需更改合同时，及时通知 顾客，必要时填写《合同更改协商书》 或与顾客重新签订合同合同更改 协商书5. 相美义件：5.1 Q/LHQP-B-02-2011 《记录控制程序》6. 相关记录：【附件】1 Q/LHFM-B-07-01-2011 〈〈产品购销合同〉〉【附件】2 Q/LHFM-B-07-02-2011 〈〈合同评审表〉〉【附件】3 Q/LHFM-B-07-03-2011 〈〈转化订单〉〉【附件】4 Q/LHFM-B-07-04-2011 〈〈合同更改协商书〉〉附件1甲方:法定代表人:产品购销合同编号：Q/LHFM-B-07-01-2011合同编号：乙方： 签订地点：法定代表人： 签订时间：根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，甲方向乙方订购产品，特订立此合同，以 便共同遵守第一条、产品的名称、规格、价格、数量和质量1.名称、规格、价格、数量产 品 名 称规格型号单位单价（元）/含税数量T总金额（元）1沥青10#吨市情出厂价600合计600备注到货时间与数量以每月《广州联洪采购通知单》为准2.产品的技术标准（包括质量要求）：按照《质量保证协议书》执行。

第二条、产品的数量和计量单位、计量方法1、 产品的数量：按照甲方每次的实际订单为准2、 计量单位：产品全部按照 吨”为计量单位第三条、 产品的包装标准和包装物的供应与回收：1. 没有包装第四条、产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点1、 产品的交货单位：乙方2、 交货方法，按下列第（2）项执行：（1） 乙方送货，运费由乙方承担；（2） 乙方代运，运费由甲方承担；（3） 甲方自提自运3、 运输方式及到货地点：第五条、产品的交（提）货期限：按甲方提交的订单 （方式）为准 第六条、产品的价格与货款的结算1、 产品的价格：按下列第（2）项执行：（1） 按物价主管部门的批准价执行；（2） 按乙方的出厂价执行；（3） 按此合同第一条执行2、 产品货款的结算：先付款后发货第七条、验收方法随机抽样并按照双方签订的《质量保证协议书》里的相关标准验收，必要时可以由主管产品质量监督检查机构对随机抽样进行检验第八条、对产品提出异议的时间和办法1、甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、颜色等外观质量不合规定，应一面妥为保管，一面在 3个工作日内向乙方提出书面异议；如得不到乙方合理的答复，在结算期内甲方有权拒付不符合合同规定部分的 货款。

2、 甲方因使用、保管、储存不善或超过保质期等造成产品质量下降的，不得提出异议3、 乙方在接到甲方书面异议后，应在 3个工作日内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见第九条、乙方的违约责任1、 乙方不能按订单要求交货的， 应书面通知甲方并说明原因， 否则应向甲方偿付不能交货部分货款的 30%的违 约金2、 乙方所交产品品种、型号、规格、颜色、质量等不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如 果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换，并承担一切调换或退货而支付的实际费用3、 乙方因产品包装不符合合同规定，给甲造成直接或间接影响或损失的，由乙方承担全部所产生的费用4、 产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支 付的一切实际费用和逾期交货的违约金乙方未经甲方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由 此增加的费用5、 乙方在订单规定时间内计算不能到货而甲方需要改变运输方式应急的，超出正常运输费用的部分由乙方自行 负责6、 经甲方同意乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款；乙方逾期交货的，乙方应在发 货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任；甲方不再需要的，应当在接到乙方通 知后15天内通知乙方，办理解除合同/订单手续，逾期不答复的，视为同意发货。

第十条、甲方的违约责任1、 甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款 20%的违约金2、 甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按 逾期提货部分货款总值计算，向乙方偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保管、储存等费用3、 甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失和相关运输部门的罚款4、 甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失第^一条、不可抗力1、甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时， 应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由， 在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管储存费和各种经济损失，应当在明确责任后 10天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请业务主管机关调解，调解 不成，按以下第（2 ）项方式处理：（1）申请仲裁委员会仲裁2）向人民法院起诉。

第十二条、 本合同自2009年1月1日起生效，有效期至2009年12月31日合同执行期内，甲乙双方均不得 随意变更或解除合同合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效 力本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份；合同副本一式 份，分送甲乙双方的主管部门各留存一份第十三条、每月由甲方签发的《采购通知单》和本合同同样具有法律效力 _ _ 了—夕单位名称：法人代表：单位名称：单位地址：法人代表：委托代理人（签字）：委托代理：电 话：电 话：：：开户行：开户行：帐号：帐号：税号：税号：邮编：511434邮编：528137合同单位 名称合同编号合同类别有效期限产品（材料）名称规格型号适用车型或其它方面的应用评审部门及意见签署评审部门评审意见评审人评审时间评审结论综合部技质部设备部财务部批准： 日期：附件3客户名称客户类型产品类型订货形式预定交货期评审人及日期年 月曰。