数据库检索指南.docx

数据库检索指南一、多词查询的输入方法在检索框中输入检索词，可以进行检索、二次检 索，如果不输入检索词系统会列出所有内容如果有 多个检索词，用逻辑运算符连接起来系统提供的逻辑运算符有六个： "*”、"+”、"-”、“？气“！ ”、飞）”，它们连接检索词（字），完成复 杂的检索功能，分别说明如下：*:同时出现两个词（字）都检索出来，半角空格与它作用相同；输入：中国*啤酒 或输入：中国 啤酒检索结果：任何字段出现“中国”和“啤酒” 的文献+ :只要出现其中的一个词（字）就检索出来；输入：中国+啤酒检索结果：任何字段出现“中国”或“啤酒” 的文献-:前一个条件满足的结果减去后一个条件满足 的结果输入：中国-啤酒检索结果：任何字段出现“中国”没有出现“啤酒”的文献?:两词（字）之间允许隔几个字相隔字的个 数等于出现“？ ”的个数最多允许九个“？ ” O输入：中国？?？啤酒检索结果：任何字段有“中国青岛好啤酒" 、“中国钱江黑啤酒”…的文献!:两词（字）之间允许隔零个至多个字如两 词（字）之间出现 n个“！ ”，那么两词（字）之间可 以出现0-N字N最大是9输入：中国!!!啤酒检索结果：任何字段有“中国啤酒" 、“中国好啤 酒”、“中国的啤酒”、“中国青岛啤酒”、“中国青岛好 啤酒”、“中国钱江黑啤酒”…的文献（）:括号内的检索条件优先处理。

二、 普通查询方法1、 假如想要有选择地检索信息（例如：人大复印 报刊资料全文库、法律法规大典数据库中检索所有有关“奥运”的文章），就需要在检索框中输入关键词（如 “奥运”）；并在资源目录中选择所需资源（如：人大复印报刊资料政治类专题库），再单击查询则系统就 会很快地检索出存在于人大复印报刊资料数据库中的、与“奥运”相关的文章2、 若想在查询出来的信息中， 继续进行缩小范围 的检索，即 二次查询，则可在页面的最下边“在 结果 范围内再检索”后的输入框中输入您想继续查找的词（如：“政策”）并按下“ GO”按钮此时在检索结果 显示区中就会显示与“奥运”和“政策”都相关的文 章三、 高级查询高级查询是一次完成对多个字段组合条件的检索单击［高级查询］按钮，在检索显示区将出现高 级查询条件输入列表界面左边显示的是您所选中的所有资源或是您可使用 的所有资源（如果您还未选择资源的话）有两种选 择库的方法：一、 在想要查询的资源前的空格中打并单击 左下角的“重新显示”则右边区域就出现了该资源的 可查询字段；二、 直接用鼠标点击想要查询的某个（或某批） 资源此时选择名称的背景变色，右边区域就出现了 该资源或该类资源的（共有的）可查询字段。

在右边区域列出全部可检索的字段，在各个字段中输入您想要检索的相应的内容，单击“ 添加”按钮；再 单击“查询”或“再次查询”按钮，即可显示查询结果有些字段输入域后面有“帮助”按钮，这表示您可以通过单击这些帮助键来获得更多的信息您也可以使用逻辑方法进行查询与”表示是要检索结果同时符合 “与” 符号前后的条件；“或”表示要检索结果满足“或”符号 前后条件之一即可；“非”表示是检索结果不符合“非” 符号后面的条件如果您需要同时从多个资源中查询内容，可以在左 边要选择的资源前打再单击“重新显示”然后在显 示字段中输入相应内容，单击“查询”或“再次查询” ，即可显示从多个资源中检索出来的信息四、 查询结果显示当检索完成后，就在检索结果区中可以看到检索的结果一篇显示：在检索结果区中选择任意想要浏览的一篇单击标题即可浏览多篇显示：使用该功能可以同时浏览多篇的文章， 在结果显示区中对您想要查看的标题前打选择完 毕后再单击多篇显示，就显示您选择的多篇文章五、 标题定制该功能用于定制查看检索结果时，标题的显示单击检索结果区上的 标题定制，会出现一个对话框，一般系统默认只显示检索结果的 标题如果您想要让检索区中显示更详细的内容，可以选择想要添加的字段并在其末端单击添加按钮，此时在右边的显示字段列表中就会显示出您刚才添加的字段。

单击确定，就完成如果您想要改变某个字段的 字体，颜色，高亮色, 字段的对齐方式等，也可以进行选择如果您查询的内容很多，需要分成很多页进行显 示，您可在左下角 显示多少篇记录/页中输入您想要每 一页显示的记录数，该数值必须是一个大于 0的数在保留天数中可以输入一个想要保留定制信息的天 数六、排序您可以对检索出来的结果进行排序，也可以对查 看库中的记录进行排序点击结果显示区上的排序， 则排序对话框打开不同的数据库可以进行排序的字段也是不同的 我们可以根据当前库中提供的字段对记录进行排序， 选择任意一个字段可以进行上升或下降的排序北京锋锐博业信息技术有限公司。