药具管理新规制度.docx

计划生育药具计划调拨管理制度 1、坚持“品种齐全、结构合理、库存适量、杜绝浪费、保障供给、满足需求”标准编制避孕药具计划2、年度计划生育药具需求计划，要依据当年度计划生育避孕药具政府采购目录内品种，根据育龄人群（含流感人口）实际需要、人均使用量、现有库存量和上十二个月度需求计划实施情况编制3、全方面掌握、分析和利用多种信息资料，如使用药具人数、库存量、药具品种、规格、型号、群众使用习惯等情况，尽可能使计划编报趋于合理，杜绝因计划失误而造成积压和浪费4、需求计划编制以乡镇级为起报点，自下而上，逐层编报，要求数字正确，内容完整，字迹清楚，并按要求时间上报5、在调拨过程中发生纠纷时，要立即向上级反馈并妥善处理在调拨中出现问题6、凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向下和向外调拨7、调拨手续必需完备，凭出、入库单进行调拨 计划生育药具仓储发放制度1、严格根据“优异先出、易变先出、近效期先出”调拨标准，合理安排出入库次序，避免药具积压过期2、严格把好药具验收、验发关，药具入库、出库时，仓管员应按凭证查对品名、规格、批号、数量，对货单不符、质量异常药具不办理入库、出库手续，并立即汇报处理3、确保库房环境达标，库房符合药具储存必备条件。

做到科学养护、安全储存、确保质量、降低损耗、收发快速、避免事故4、库房内应含有避光、防火、防盗、防虫、防潮等安全设备，每个月必需保养一次5、按药具类别、品种、规格、数量、批号、使用期远近、出入库情况，过期报废等合理安排仓位，分区存放，码放整齐，陈列有序，挂牌示意，标志显著6、码垛时留有符合要求距离，其中：垛和墙、垛和平屋顶（房梁）、垛和灯间距均不得少于50厘米，垛和人字架天花板天平木下端间距不得少于10厘米，垛和柱、和空调间距不得少于30厘米，垛和地面间距不得少于10厘米,垛和垛之间和间距通常应在1米左右搬运或堆垛应严格遵守外包装图示，规范操作7、注意自然通气，阴凉库室温应在0～20℃之间，常温库室内温度应保持在0～30℃左右，湿度保持在45%--75%以内8、库房内外保持清洁卫生，做到四无：即无虫害、鼠害、蜘蛛网、无杂物9、定时清盘仓库，做到账、卡、物相符进行质量复查，杜绝问题药具出库10、避孕药具发放必需坚持渠道通畅、保障供给、方便群众、提升效率、降低浪费标准11、避孕药具发放必需坚持专员管理，按计划发放要依靠小区、机关、企机关和社会团体等，确保发放渠道通畅，确保计划生育避孕药具立即、正确地发放到使用者手中。

12、掌握库存药具货源情况和用药具人员改变情况，做到品种、规格齐全，确保不脱供13、严格推行发放制度，做到入库凭证，出库有手续，发放有登记，领药有签字，依时做好账务工作，确保账、卡、物相符 计划生育药具统计报表制度 1、药具统计报表必需坚持实事求是标准，根据上级机关具体要求编制和填报，不得虚报，瞒报和漏报，为领导决议提供可靠数据2、药具统计报表必需做到数据正确，内容完整，字迹清楚，各项数据关系、逻辑关系吻合，并附加文字说明3、各级药具统计报表须由单位责任人和分管领导审阅签字并加盖公章后在要求时间内上报4、各类药具统计报表资料应存档备查 计划生育药具宣传、培训制度1、各级药具管理机构要有专（兼）职人员负责培训工作，年初有培训计划，年底有总结对培训工作要逐层进行检验、督促2、师资人员要加强学习，不停提升本身素质，重视培训质量，选择、编写好培训教材3、每十二个月要定时、逐层组织对药具人员进行业务培训和继续教育，使各级药具管理人员含有管理本级药具工作业务和管理能力，药具发放人员含有普及避孕节育知识、推广新技术、实施面对面分类指导能力4、培训内容为避孕节育基础知识、避孕节育技术新进展、药具管理方法、计划统计和咨询随访技巧基础知识等。

5、培训方法应形式多样，讲究实效，确保质量办班要有课程表、教材和考试卷，结束后装签订卷存档备查，并检验或科学评定培训效果 计划生育药具质量管理制度 1、各级药具管理机构要严格实施国家相关避孕药具质量管理标准和规章制度2、药具管理和发放机构要依据国家相关药具质量检测标准，对入库药具进行质量检验，对不符合要求药具给予拒收3、药具管理机构要采取药具质量确保方法，对仓储药具进行定时养护，列出关键养护品种，建立药具养护档案4、药具管理机构应制订药具质量检验计划，每六个月对库存药具进行循环质量抽查一次，并做好抽查统计，对易变品种必需缩短抽查周期，避免造成药具在仓储过程中发生变质5、镇级药具管理机构要负责对辖区内委托无偿发放避孕药具机构如超市、药店等库存药具质量进行定时抽查6、发觉破损、潮解、过期、失效等不合格药具，应立即上报主管领导，申请报废，不得进入发放渠道 计划生育药具随访制度1、药具管理和发放人员应对服务对象提供信息或技术服务，定时进行随访和分类指导，对效果、适应性等结果进行跟踪2、村、小区药具管理人员要按要求时间随访：对首次使用避孕药具（包含更换避孕方法）对象，在发放药具后第2个月和第5个月各随访一次，以后每十二个月随访一次。

长久使用同一个避孕方法每十二个月随访一次3、育龄群众首次领用避孕药具时，药具管理员要通知使用药具人员领用注意事项，情况反馈联络方法等4、药具管理人员能够采取上门随访、约定随访、书面随访、随访等多个形式进行随访 计划生育药具不良反应监测、汇报制度 1、严格根据《药品不良反应监测管理措施》（试行）相关要求，确保人民群众身体健康2、避孕药具不良反应实施每三个月逐层上报、定时汇总避孕药具不良反应情况汇报3、从村、小区起报，一例一报基层药具发放人员发觉可疑严重避孕药具不良反应必需立即上报，不良反应紧急能够越级汇报4、一经发觉可疑严重避孕药具不良反应，应该具体统计、调查，填写《计划生育药具严重不良反应个例汇报表》后逐层上报至国家药具发展中心5、避孕药具所引发有可疑不良反应，应在避孕药具不良反应汇报中说明6、药具严重不良反应必需经县级以上医院或计生技术服务机构诊疗确定 计划生育药具报损制度1、严格实施国家《计划生育药具报损管理措施》2、药具管理机构发觉有过期、变质、失效避孕药具，一律停止调拨、发放和使用，必需依据计划生育药具报损管相关要求，填写《计划生育避孕药具报损/报废审批表》，根据程序向上一级避孕药具管理机构申办报废手续。

3、过期失效避孕药具应先存放在待报废区，经上一级药具管理机构同意后，逐层上缴至县服务中心，由县服务中心汇总，上缴市药具站统一销毁，严禁自行销毁报废药具5、避孕药具年度损耗率不得超出当年购药经费总额5‰ 计划生育药具财务管理制度 1、严格实施《会计法》、《机关财务规则》、《计划生育避孕药具专题经费管理措施》等相关财务要求2、避孕药具专题经费必需纳入各级卫生和计划生育事业经费部门预算，经费使用必需符合药具专题经费管理和会计核实相关要求，做到专款专用，不得挤占、截留和挪用3、计划生育药具管理机构必需设置药具总账和明细账，对计划生育药具实施计价调拨，做到账账相符、账物相符4、合理安排和编制年度预算，做好年底止算5、立即填报财务报表，建立健全财务档案6、加强财务监督管理和分析，维护财经纪律，财务人员必需坚持标准、廉洁奉公，对不合理支出给拒付 。