公司的通讯管理手册.docx

公司的通讯管理规定　　公司的通讯管理规定　　第一节移动通信管理　　一、公司员工自备，公司不予购买和办理开户等手续　　二、话费标准及报销原则：　　（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销　　三、审批程序　　（一）在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销　　（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准第一节移动通信管理　　一、公司员工自备，公司不予购买和办理开户等手续　　二、话费标准及报销原则：　　（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。

　　三、审批程序　　（一）在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销　　（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准总经理需经董事长批准后按规定报销　　四、注意事项　　（一）公司员工所发生的话费报销列入“通讯费”管理及核算　　（二）享有报销话费资格的员工应保证的正常开通与使用一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月话费报销如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工话费报销资格　　（三）如果员工号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销话费　　第二节固定通信管理　　一、日常管理　　公司办公的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责　　二、申请程序　　（一）、根据公司系统资源情况，原则是一部门一部　　（二）、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司系统资源情况公司进行调配　　三、使用管理　　（一）部门通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。

　　（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途IP网络，控制长途费用　　（三）使用固定时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听应统一用语“您好****公司”　　（四）严格限制使用公司拨打私人，严禁使用公司拨打私人长途，综合行政部每月将审核部门长途费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚　　四、话费标准　　各部门每月办公费用定额管理，根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部门办公核定费用，若超出核定费用，则按超出部分的30%，由负责人负责，在其工资中扣出总经理需经董事长批准后按规定报销　　四、注意事项　　（一）公司员工所发生的.话费报销列入“通讯费”管理及核算　　（二）享有报销话费资格的员工应保证的正常开通与使用一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月话费报销如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工话费报销资格　　（三）如果员工号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销话费　　第三节固定通信管理　　一、日常管理　　公司办公的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责　　二、申请程序　　（一）、根据公司系统资源情况，原则是一部门一部。

　　（二）、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司系统资源情况公司进行调配　　三、使用管理　　（一）部门通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理　　（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途IP网络，控制长途费用　　（三）使用固定时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听应统一用语“您好****公司”　　（四）严格限制使用公司拨打私人，严禁使用公司拨打私人长途，综合行政部每月将审核部门长途费用，凡是因私长话费用将向帐户使　　用人收回并视情节严重进行相应的处罚　　四、话费标准　　各部门每月办公费用定额管理，根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部门办公核定费用，若超出核定费用，则按超出部分的30%，由负责人负责，在其工资中扣出。