精华word2021操作培训课件.docx

精品word学习资料可编辑Word2021操作指南Word202121 Word2021 的工作界面 2标题栏 3功能区 3导航窗格 4文档编辑区 5状态栏 52 Word2021 根底操作 6创建文档 6储存文档 6输入和删除文本 7选择文本 8复制与移动文本 9查找与替换文本 103 规 X 编排文档 11通过设置文本格式美化字体 11通过段落格式美化段落 12页面美化和打印 134 制作图文并茂的文档15用图形让文档更加生动15用图片增强文档表现力17用 SmartArt 图形修饰文档 18用表格直观显示数据 205 编排与批阅文档 21使用目录 21文档的修订 22爱惜文档 24名师归纳总结——欢迎下载精品word学习资料可编辑Word20211 Word2021 的工作界面标题栏功能区文档编辑区导航窗格状态栏名师归纳总结——欢迎下载精品word学习资料可编辑标题栏标题栏位于 Word2021 的左上方，从左到右依次为把握菜单图标 ，快速拜望工具栏 ，操作的文档名称，程序名称 和窗口把握按钮 ；把握菜单图标：通过该菜单可对窗口执行复原，最小化和关闭等操作；快速拜望工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示 的按钮从左到右分别为“储存〞， “撤销〞和“复原〞，点击右边下拉按钮可添加或删除显示的快捷图标，如图已增加 打印预览和快速打印图标，单击这些按钮可执行相应操作；窗口把握按钮：从左到右依次为“最小化〞按钮，“最 大化〞按钮，“向下复原〞按钮和“关闭〞按钮，单击他们 可执行相应的操作；在窗口把握按钮左边多了一个“功能区 显示选项〞按钮 ，单击该按钮， 弹出的快捷菜单中有“自动隐匿功能区〞，“显示选项卡〞和“显示选项卡和命令〞3 个命令，单击不同命令可显现不同的功能区成效；功能区位于标题栏下方，默认情形下包含“文件〞， “开头〞， “插入〞， “设计〞， “页面布局〞， “引用〞，“〞，“批阅〞和“视图〞 9 个选项卡，每个选项卡由多个名师归纳总结——欢迎下载精品word学习资料可编辑组组成； 例如“开头〞选项卡由“剪贴板〞， “字体〞， “段落〞，“样式〞和“编辑〞 5 个组组成，有些组的右下角有个小图标，我们将其称为功能扩展按钮；将鼠标指针指向该按钮，可预览对应的对话框或窗格，单击该按钮，会弹出对应的对话框或窗格；此外，当文档中选中图片，艺术字或文本框等对象时，功能区中会显示“图片工具 / 格式〞选项卡 ；在导航窗格的搜寻框中 输入内容，程序会自动快速搜寻；假如文档中设置了多级标题格式， 仍可以在此窗格中拖动文档标题以重新组织文档 内容；假如不当心将导航窗格 关闭，按下“ Ctrl+F 〞组合键可显示导航窗格；此外，在Word 操作环境下按 “ Ctrl+H 〞4 / 26名师归纳总结——欢迎下载精品word学习资料可编辑组合键，可打开“查找和替换〞对话框来查找和替换内容；文档编辑区位于窗口中心，以白色显示， 是输入文字，编辑文本和处理图片的工作区 域，也是向用户显示文档内容的显示区域；在早期的 Word 版本中， 再次打开文档时， 可通过“Shift+F5 〞组合键将光标定位于上次文档关闭时的位置； 而在 Word2021 中，再次打开文档时，在滚动条上将显示自动创建的标签，单击即可快速定位到该处；状态栏位于窗口的底端，用于显示当前文档的页数 / 总页数，字数，输入语言与输入状态等信息；状态栏的右端有两栏功能按钮，其中视图切换按钮用于切换文档的显示视图，显示比例调剂工具用于调整文档的显示比例；名师归纳总结——欢迎下载精品word学习资料可编辑2 Word2021 根底操作在 Word 操作环境下切换到“文件〞选项卡，在左侧窗格中单击“新建〞命令， 在右侧窗格中单击“空白文档〞选项；在 Word 操作环境下按下“ Ctrl+N 〞组合键，可直接创捷一个空白文档；鼠标右键单击桌面空白处直接新建空白文档；2.2 储存文档单击快速拜望工具栏“储存〞按钮或切换到“文件〞选项卡，单击左侧窗格中的“储存〞选项；假如是在 Word 操作环境下新建的文档， 此时将默认切换到“另存为〞选项卡，在窗格中选择需要储存的位置；在“另存为〞对话框的“储存类型〞下拉列表中， 假如选择“ Word97-2003 文档〞选项，可将高版本的 Office 版本另存为低版本的兼容模式，从而可以使用早期版本的 Office 程序打开并编辑该文档；名师归纳总结——欢迎下载精品word学习资料可编辑2.3 输入和删除文本启动 Word2021 后，在编辑区中不停闪动的光标“ | 〞便为光标插入点，所在位置是输入文本的位置；定位光标插入点后输入相应的文本内容即可；假如需创建新的段落，按下“Enter 〞键换行；按下“ End〞键，光标插入点移至当前行行末；按下“Home〞键，光标插入点移至当前行行首；按下“ Ctrl+End 〞组合键，光标插入点移至文档末尾；按下“ Ctrl+Home〞组合键，光标插入点移至文档开头；按下“ Page Up 〞键，光标插入点向上移动一页；按下“ Page Down〞键，光标插入点向下移动一页；在输入文档内容的过程中，除了一般的文字，数字外， 仍可以输入符号；常用的符号可由键盘直接输入，对于不常见的符号，将光标插入点定位在需要插入符号的位置，切换到“插入〞选项卡，单击“符号〞组，在弹出的下拉列表中假如没有需要的符号，如此单击“其他符号〞命令，选中需要的符号，单击“插入〞按钮或双击符号即可将符号插入文档，点击关闭；当输入了错误或余外的内容时，按下“ Backspace 〞键名师归纳总结——欢迎下载精品word学习资料可编辑可删除光标插入点前的一个字符，按下“ Delete 〞键可删除光 标 插 入 点 后 的 一 个 字 符 ； 选 中 需 删 除 文 本 ， 按 下“ Backspace 〞键或“ Delete 〞键可快速将其删除；2.4 选择文本对文本进展复制，移动或设置格式操作时，要先将其选中，从而确定编辑的对象；选择任意文本： 将光标插入点定位到需要选择的文本起始处， 然后按住鼠标左键并拖动， 直至需要选择的文本结尾处释放即可选中文本， 选中的文本将以灰色背景显示；选择词组：双击要选择的词组；选择一行： 将指针指向某行左边的空白处， 当指针呈“ 〞形状时，单击鼠标左键即可选中该行全部文本；假如要选择多行文本按住鼠标左键向上或向下拖动鼠标，到目标文本处释放即可；选择句子： 按住“ Ctrl 〞键不放，同时用鼠标左键单击需要选中句子中的任意位置即可；选择一段： 将指针指向段落左边的空白处， 当指针呈“ 〞形状时，双击鼠标左键即可选中当前段落；仍名师归纳总结——欢迎下载精品word学习资料可编辑可将光标插入点定位到某个段落的任意位置， 然后连续单击鼠标左键 3 次也可选中该段落；选择分散文本： 先拖动鼠标选中第一个文本区域， 然后按住“ Ctrl 〞键不放， 拖动鼠标选中其他不相邻的文本，选择完后释放“ Ctrl 〞键即可；选择垂直文本：按住“ Alt 〞键不放，然后按住鼠标左键拖出一块矩形区域，选择完成后释放“ Alt 〞键即可；选择整篇文档： 将指针指向编辑区左边的空白处， 当指针呈“ 〞形状时， 连续单击鼠标左键 3 次或按住“Ctrl 〞键不放单击鼠标左键可选中整篇文档；“Ctrl+A 〞组合键为选择整篇文档的快捷键；与移动文本选中文本后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击 “复制〞命令，可执行复制操作〔快捷键：“ Ctrl+C 〞〕 ；复制文本后，使用鼠标右键单击光标插入点所需要插入位置，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴〞命令，在弹出的下拉列 表 中 选 择 粘 贴 方 式 可 执 行 粘 贴 操 作 〔 快 捷 键 ： “Ctrl+V 〞〕；在编辑文档过程中，假如需要将某个词组，句子或段落移动到其他位置，可通过剪切和粘贴操作来完名师归纳总结——欢迎下载精品word学习资料可编辑成，选中文本后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击 “剪切〞命令，将光标定位到要移动的目标位置后执行“粘贴〞命令即可；选中文本后按住鼠标左键，拖动至目标位置后释放，可 快速实现文本的移动操作；在拖动过程中按住“ Ctrl 〞键， 可实现对文本的复制操作；与替换文本除了可通过“导航〞窗格查找文本，仍可以通过“查找和替换〞对话框进展查找；在“开头〞选项卡中，单击“编辑〞组“查找〞按钮右侧的下拉按钮单击“高级查找〞命 令，输入要查找的文本内容，单击“查找下一处〞按钮，此时 Word 自动从光标插入点位置开头查找；当发觉某个字或词错了， 在“查找与替换〞对话框中定位到“替换〞选项卡，在“查找内容〞文本框中输入查找内容，在“替换〞文本框中输入替换内容，单击“替换〞或“全部替换〞按钮可替换当前查找位置内容或全部文档包含内容；名师归纳总结——欢迎下载精品word学习资料可编辑假如单击“查找下一处〞按钮， Word 将先进展查找， 查找内容以灰色背景显示；假如单击“替换〞按钮，可替换当前内容， 同时自动查找指定内容的下一个位置； 假如单击“查找下一处〞按钮， Word 会忽视当前位置， 并连续查找指定内容的下一个位置；3 规 X 编排文档设置文本格式美化字体Word 默认显示字体为“宋体〞，字号为“五号〞，字11 / 26名师归纳总结——欢迎下载精品word学习资料可编辑体颜色为黑色，依据实际需要可通过“开头〞选项卡的“字体〞组对这些格式进展更换；○ 1 设置字体，○2 设置字号，○3 字体加粗，○4 字体倾斜，○5 添加下划线，○6 设置字体颜色；在一些特殊情形下，需设置特大号字体，下拉列表无法中意需求，可直接在○ 2 框中输入字号；单击“字体〞组功能扩展按钮，切换到“高级〞选项卡，可用过调整字符间距使文字排列得紧凑或松散；段落格式美化段落在输入文本时，按下“ Enter 〞键进展换行后会产生段落标记“ 〞，但凡以“ 〞完毕的一段内容便为一个段落；段落的格式设置主要包括对齐方式，缩进，间距和行距等， 合理设置这些格式，可使文档结构清楚，层次清楚；设置段 落格式时，需选中所要设置的文档内容局部○1 左对齐，○2 居中，○3 右对齐，○4 两端对齐，○5 分散对其，○6行间距，○7 编号；段落首行缩进设置可单击“段落〞扩展按钮，在弹出的“缩进与间距〞组中，“特殊格式〞栏选择“首行。