捷宏一品驾校的信息管理系统规划设计.doc

捷宏一品驾校的信息管理系统规划设计 一、公司概况江门市捷宏一品汽车驾驶培训学校有限公司创办于2002年4月，在短短的几年时间，公司飞跃发展，规模不断壮大,在江门市拥有七家分公司五个训练场同时，以其良好的信誉，优质的服务得到了社会各界的肯定，驾校品牌和口碑深入人心，管理和服务水平处于同行的前茅，目前已成为五邑地区具竞争力的专业品牌驾校同时被市民评为“江门市2006年消费者喜爱的100个品牌和2007年消费者最喜爱的50个品牌”公司实力雄厚，每年为社会培训学员2000多人其组织结构如图1所示：董事长分公司经理教务部招生部财务部人事部 图1，公司组织结构图 捷宏一品驾校把服务、质量和规范视为生命 把学车服务送到学员家门口如今，在有关管理部门对驾校实行准入制度之后，硬件的比拼退居其次，比管理、比服务成为许多驾校瞄准的新方向诚然，最好的服务莫过于让学员学得方便、学得舒心在捷宏一品驾校学车的学员一出家门口就可以学车，不用日晒雨淋，跑到老远去学，单是油费和时间就省了不少众所周知，随着经济的升温，江门市区的土地价格也是一日千里，像捷宏一品这样首家大规模在市区设场的驾校，还真不多见，这不仅是对驾校法人资金实力的考验，更是一种投资魄力的见证。

超市化学车”深入人心捷宏一品驾校场地优势最多也就是占尽“地利”，但考虑到驾校的长远发展，还远远不够，因此，该驾校从成立之初就奉行一套独特的经营之道——“超市化学车”，其具体内容为：早上八点到晚上九点半，学员可以随到随学，可随便挑选自己喜欢的车型和教练，还可在该驾校的四个场地间任意挑选那些上班族就更不用担心学车的时间限制了 视培训质量和管理为生命捷宏一品驾校与许多驾校不同的是，捷宏一品驾校的教练并不是绑定学员，而是实行定岗制的流程化控制，以确保每一阶段的培训质量都过硬该驾校与众不同的另一特点是，学员无须先取得笔试合格成绩再学车，只要一报名即可接触车子，也就是说在捷宏一品驾校学车的学员比其他的人最少要多学２０天的车捷宏一品驾校不允许由于培训质量而有损驾校牌子形象的事发生教练员的素质问题向来是所有驾校发展的关键，对此，捷宏一品驾校同样有清醒的认识捷宏一品驾校的学员，只要对其服务不满意，就可提出投诉，在投诉被认定属实之后，学员的学费可原银奉还不仅如此，捷宏一品驾校还定期对教练员进行考核，对不合要求的进行补课他们将严格执行教练员管理制度，凡被学员有效投诉超过两次的教练员，该驾校将毫不袒护，坚决予以辞退。

该驾校的“售后服务”令人颇为欣赏捷宏一品方面表示，其学员不会因拿到驾照而停止享受服务，该驾校会在学员考试之后一个月检查教学效果，有必要的话一年内可免费帮其复训 二、 系统开发目的 目前驾校约车功能主要有两种方式：（1）学员找教练约车，约占80%；（2）学员找驾校约车，约占20% 学员找教练约车，约有80%驾校采用该方式，主要是因为驾校总部无法掌握动态的时段信息，迫于无奈将约车的权利下放到具体教练车的教练员该方式明显存在诸多方面的问题主要表现在以下三个方面：（1） 驾校无法对全体教练车的空余时段进行优化和综合利用（2） 滋生吃拿卡要等不良现象的根本源泉（3） 无法满足学员不断提出的新要求，降低了驾校的综合满意度 驾校的日常工作变得繁杂学员从报名到最后取得驾照需要一系列学习过程，其间学员的数量庞大、车辆多、档案的存放与管理、学员的考试安排、教练与学员教学间的调度使得驾校人工管理日益复杂在早期的管理方式中，很多驾校为了节约成本，采用EXCEL文档进行管理，导致查询、统计、分析繁琐复杂这中管理方式，工作效率低下，相关资料数据容易丢失随着时代的发展，计算机技术已经深入到各行各业，为广大用户提供了更为周到便捷的服务，人工已经无法满足爆炸似的信息量繁杂劳动；硬件的高速发展，使计算机的性价比越来越高，为了提高驾校工作效率，保证准确完整的数据，采用计算机来管理驾校的信息和调度日常的教学安排，操作简单，功能简单实用，便于日常操作管理，可以快速处理所需信息，大大节约时间、人力和物力资源。

为了更加方便、简易驾校管理人员的工作，提高整个驾校的运作效率，对当前学员的报名、科目学习、学员的交费情况、学员的科目考试进程、车辆的调度合理状况及教练安排、约车人员的车辆分配情况等方面信息进行及时、有效的管理和修改三、系统分析（一）可行性分析 1.经济的可行性 “系统的经济性是指系统收益与支出之比”主要从对项目的经济上进行分析评价，包括两部分：费用的支出和取得的收益费用的支出主要用来购置相关设备、支付管理和维护费用、人员工资和系统的培训费等；系统开发完毕投入使用后， 对于日常的工作会相当的方便和快捷，工作效率大大的提高，减少很多的人工工作流程和不必要的费用，降低驾校的运行成本，所创造的利润远远高于系统的开发投入系统在开发过程中，投入的资金比较少，系统一旦开发完毕投入使用，可以减少人工工资成本，只需一个管理员就足以对整个驾校的信息进行合理有序的操作，同时也节约办公成本，系统投入使用后降低的成本将远远大于系统的开发成本2.操作的可行性 系统开发过程中，界面会尽量做得人性化，易于大众群体的操作，使用户不必进行相关培训就能熟悉掌握操作流程操作人员在使用开发出来的系统过程中会感受到系统的简单和高效，非常贴近驾校的日常工作信息处理与维护。

综上所述，驾校管理信息系统对于一个有经济效益的培训机构是十分必要和实际可行，有利于实现驾校的现代化管理和节约成本二）系统需求分析 驾校信息管理系统是在符合国家相关规定的前提下，实现各种信息的规范化、易于管理化和高效化系统设置主要是方便、简易驾校管理人员的工作，提高整个驾校的运作效率，对当前学员的报名、科目学习、学员的交费情况、学员的科目考试进程、车辆的调度合理状况及教练安排、约车人员的车辆分配情况等方面信息进行及时、有效的管理和修改现对系统功能的阐述如下：1.学员报名： 学员报名时，每一位学员都由系统管理员分配一个唯一的编号，并进行学员基本信息的录入，待学员交费完毕后，同知学员具体的体检时间最后进行相关科目的学习和考试2.教练聘用： 评价一个驾校的优劣，很大程度上是要看这个驾校的教学设施和教练的技术教学水平，对于教练的聘用要看教练是否取得教练资格证和教练教授的方法教练信息管理有添加、修改、删除，包括教练编号、姓名联系、教练证号等3.车辆资产： 每个驾校都有属于自己的教学设施，而车辆最重要的资产每购入一辆车，都要对车辆的车牌号、车型、品牌等信息进行录入；每报废一辆车，要对其信息删除或修改存档。

4.培训内容：学员要进行学车训练，要先提前预约，包括预约的时间、培训类型、车辆类型、开始时间、结束时间的录入，由教练进行安排和分配5.考试科目： 学员每学完一个科目，由驾校安排进行相关科目的考试学员考试，先向相关考试中心提交预约申请，考试中心下发具体的考试时间、地点、科目类型考试完毕后并符合要求，才能进行下一科目的学习考试6.交费项目： 学员报考汽车驾驶培训，要缴纳一定的费用，每一个科目考试不合格，都要交相应考试科目的补考费用，管理员对学员交的基本费用和补考费用统计和录入三） 用户对系统的要求1.实用性要求：系统从驾校的实际情况出发，结合相关经历进行开发，使驾校的日常工作尽可能的方便、快速、合理，从繁琐、低效率的手工劳作中摆脱出来2.信息要求：系统管理员能够查询到驾校业务流程的所以信息，对信息核实、修改，以利于对整个驾校的全面管理3.易维护性：每一个软件或系统都要尽量达到这个要求，一个软件的维护，对于非专业的软件系统工作人员是有难度，所以系统的开发设计要易于维护4.数据的安全可靠性：数据的安全可靠性是数据库设计过程的基本要求比如，权限的混乱可能造成数据库中数据被窜改，导致数据不完整、丢失或不可恢复。

四） 业务流程分析 1.学员学习和考试流程 驾校要按照国家的法规，购置一定的汽车驾驶培训工具和聘用教练，配套训练场地学员参与驾驶培训要达到国家相关文件的规定，通过学习掌握驾驶技术才能参与各项考试首先学员要到相关驾校培训中心报名，交费并进行体检，然后进行驾驶理论和交通规则的学习和考核，通过考核的学员下一步学习倒车入库、桩考、侧方位停车、爬坡起步、路上驾驶等驾驶车辆培训和考核，即分为科目一、科目二、科目三考试，每一个学员都要先学完一个科目通过驾校的申请方可到公安交警部门指定的考点进行该科目的考试，每一科目的考试有两次考试机会，如果通过考试，就能进入下一科目的学习和考试；如果没有按照规定完成考试，要交补考费再进行该科目的学习考试只有全部通过三个科目的考试，才能拿到公安交通部颁发的机动车驾驶证 根据这个规定程序，驾校的信息处理流程和学员的学习考试流程如下所示： 学生报名 教练聘用 车辆购入基本信息录入基本信息录入基本信息录入学员信息管理车辆调度流程学员信息管理缴费信息管理教练信息管理车辆信息管理 图3.4-1 驾校的信息处理数据库图表未考试学员录入考试学员科目一约考时间考试全部合格否录入考试学员科目一实考时间科目一补考实考时间科目一补考缴费科目约考一补考时间否科目一是否及格科目一是否及格是录入考试学员科目二约考时间否科目约考二补考时间科目二补考实考时间科目二补考缴费录入考试学员科目二实考时间科目二是否及格科目二是否及格是录入考试学员科目三约考时间录入考试学员科目三实考时间科目三补考实考时间科目约考三补考时间否科目三补考缴费科目三是否及格科目三是否及格是 图3.4-2 学员学习考试流程图2.车辆调度流程车辆安排结束查询车辆信息查看车辆信息转培训管理提醒学员重新预约 驾校的日常管理中，对于车辆的调度是很重要的一个环节，根据训练内容、学员训练人数、车辆数目将训练时间划分为若干个时段，将已经划分好的时段信息结合车辆信息保存到数据库中，在所有车辆中预留出一辆作为备用车辆，以备在训练过程中某车辆出现故障后替换训练使用。

如果车辆因故不能参与相应的时段训练，教练员或车辆管理员及时通知系统管理员，由系统管理员修改车辆信息并保存，这期间，如该车辆已有教练安排或学员预约，则由相关负责人通知学员重新预约车辆调度流程如下:入厂维修处理管理修改车辆备注信息并保存是车辆是否出现故障否是是否有学员预约否 图3.4-3 车辆调度流程图3.教练员教学安排驾校每一项训练科目都有相应的教练员教授，学员可以根据自己的学习情况跟不同的教练进行学习教练员的教学时间跟据教学的内容分为不同的时间段，有时由于其他的原因需要调配时间段，然后通知预。