图书馆回溯建库服务采购.doc

1附件：附件：图书馆回溯建库服务图书馆回溯建库服务采采购购竞竞 争争 性性 谈谈 判判 文文 件件2招招标编标编号号: WZUSBC2007-16温州大学温州大学2007 年年 3 月月 29 日日谈判文件目录谈判文件目录: :1、竞争性谈判邀请函2、谈判须知3、谈判文件响应书4、法定代表人授权书5、初次报价表6、谈判方资格声明7、竞争性谈判评定办法8、合同（草案）9、谈判要点10、采购物品需求3竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函参照《中华人民共和国政府采购法》有关规定，经研究决定，温州大学对图书馆回溯建库服务图书馆回溯建库服务项目进行竞争性谈判采购，欢迎国内有供货能力的厂商参加谈判1. 采购编号：WZUSBC2007－162. 谈判项目名称、数量：本次采购项目分为 单一项目单一项目 ，具体要求见（采购物品需求） 联系人：余老师 谷老师 咨询：0577-86596037 865960363. 供应商资格要求：国内具有独立法人资格，能独立承担民事责任，注册资金为人民币 5050 万元及以上，有上述设备销售或服务，参加谈判的供应商需提供承诺书，承诺在确定中标（成交）后七个工作日内提供设备原厂商授权证书原件。

满足上述条件的并具有良好信誉和售后服务能力的供应商，均可参加谈判4.4. 领标书时间和地点：本次招标因时间紧，故标书放在网上直接下载5. 交保证金时间和地点：于 2007 年 4 月 9 日下午 14：00 前，将本次竞争性谈判保证金人民币 伍仟伍仟 元整送交温州大学计财处，逾期未交的按无效谈判文件处理（征得采购人同意除外） 6. 谈判书收受截止时间：于 2007 年 4 月 9 日下午 14：00 时止7. 谈判开始时间和地点：谈判时间定为 2007 年 4 月 9 日下午14:00 时正，地点：温州大学茶山南校区行政楼 509 室（暂定） ，供应商4需派代表（最多不超过二人）参加并携带谈判文件 温州大学 2007.3.29谈谈 判判 须须 知知1．适用范围本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的采购项目2．定义（1） “采购人”系指按有关规定，组织本次谈判的温州大学；（2） “谈判方”系指向采购人递交谈判书的供应商；（3） “谈判书”系指谈判方按采购人谈判文件要求制作的谈判文件；（3） “采购项目”系指按谈判文件要求的采购项目3．合格的谈判方依据《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定：（1）具有独立承担民事责任能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）遵守中华人民共和国政府采购有关规定，没有违反政府采购法规、政策的记录；（6）具有良好的财务状况以及良好的履行合同的能力和记录；（7）产品及服务符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准；（8）法人代表及财务主管在本次谈判前三年内没有刑事犯罪记5录，没有行贿受贿或者偷税漏税等欺诈行为；（9）没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录；4．谈判费用无论谈判过程和结果如何，谈判方均自行承担与本次谈判有关的全无论谈判过程和结果如何，谈判方均自行承担与本次谈判有关的全部费用。

部费用5．本次采购方式为竞争性谈判，谈判结果（确定中标（成交）供应商）由谈判小组根据综合考评或排序投票产生（具体方法由谈判小组确定） 6．谈判书包括：谈判方资格证明文件及商务谈判文件 （在递交谈判书时需按以下顺序装订，并在谈判截止前送达规定地点）资格证明文件包括：（1）谈判方或制造商经年检后的营业执照副本（加盖单位公章） ；（2）经年检后的税务登记证（加盖单位公章） ；（3）授权代理资格证明文件，需提供主要设备原厂商授权证书原件；（4）产品认证证书（如有） ；（5）ISO9001 质量认证证书（如有） ；（6）法人委托授权书(格式附后)；（7）谈判方资格声明(格式附后)；（8）资产负债表（截止至 2007 年 1 月 31 日） ；以上证明文件除第 6、7 项外，只需提供复印件商务谈判文件包括：（1）初次报价表（加盖单位公章）格式附后；（2）谈判文件响应书（加盖单位公章）格式附后；（3）技术方案：a、现有设备状况，场地厂区厂房等情况资料；6b、现有技术人员状况、技术等级，从业人员等；c、对本次招标项目所用的品牌、产地等；d、系统模块、模块功能、精度等4）售后服务承诺书；7．商务谈判书正本一份，副本三份，资格证明文件正本一份，副商务谈判书正本一份，副本三份，资格证明文件正本一份，副本一份。

二种文件必须本一份二种文件必须分别封装分别封装，并在封装物上注明，并在封装物上注明““资格文件资格文件””或或““商务文件商务文件”” 8．保证金：（1）谈判方须按指定时间和地点交纳保证金人民币伍仟元，否则需方有权取消其谈判资格保证金帐户为：单 位：温州师范学院温州师范学院开户银行：温州市瓯海建行高教园区分理处温州市瓯海建行高教园区分理处帐 号：6132961329 2269022690 0000000000 053053（2）保证金可以以汇票、支票或现金形式支付，采用汇票、支票形式支付应从谈判方开户银行汇出，不得从第三者或分支机构汇出，并在汇票或进账单上写明本项目名称谈判保证金，谈判方应保证在谈判开始前使采购人收到谈判保证金3）未中标（成交）的谈判方，其保证金在确定中标（成交）后7 日内无息退还谈判方4）已被选定中标（成交）的谈判方的保证金，自动转为合同履约保证金5）已被选定中标（成交）的谈判方未按中标（成交）通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同的，将没收保证金6）谈判书的有效期a) 谈判书自谈判之日起，120 个工作日内应保持有效，有效期7短于这个规定期限的将被拒绝。

b) 在特殊情况下，采购人可与参加谈判的谈判方协商延缓谈判书响应的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行在这种情况下，保证金的有效期也相应延长c) 参加谈判的谈判方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收同意延长有效期的谈判方不能修改谈判书9．谈判书的签署：a) 谈判书的正本必需打印，并注明“正本、副本”字样b) 谈判书需由参加谈判的谈判方盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署，谈判人应写全称c) 谈判书不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由同一签署人签字或盖章d) 由于字迹模糊或表达不清引起的后果由谈判方负责9-1．谈判书应按以下方法密封：．谈判书应按以下方法密封：谈判书装袋密封（商务、资格分开装袋）谈判书装袋密封（商务、资格分开装袋） ，封口处应有供应商公章，封口处应有供应商公章及投标全权代表签字封皮上写明谈判书编号、谈判项目名称、采购人及投标全权代表签字封皮上写明谈判书编号、谈判项目名称、采购人名称、供应商名称、通讯地址、邮政编码并注明名称、供应商名称、通讯地址、邮政编码并注明““商务谈判书、资格商务谈判书、资格谈判书谈判书”” 、、 ““谈判开始时启封谈判开始时启封””字样。

字样10．无效的谈判书：发生下列情况之一的谈判书被视为无效（不限于此，采购人认定的除外）：(1)谈判截止时间以后送达的谈判书；(2)由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判书；(3)以电讯形式的谈判书；(4)与采购人谈判文件有重大偏离的谈判书；(5)《初次报价表》与正本中内容有重大差异；8(6)未按规定交纳保证金的；(7)出现影响采购公正的违法违规行为；(8)不符合法律、法规和谈判书规定的其他实质性要求的；(9)应盖而未盖公章或盖非公司公章的、不按正确位置盖章的、未装订、未密封、封条不正确的、未有效授权、注册资金不符，谈判书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的谈判响应文件；11．产品的质量和技术参数必须符合国家有关部门规定的标准，供应商应提供谈判文件中要求的产品，且产品应属环保产品，性能指标须符合国家标准，商品须提供保修单设备需提供至少一年一年 以上免费保修，供应商承诺实际保修年限高于谈判文件要求的，按供应商承诺实际保修年限进行保修，7*247*24 小时内提供上门服务 12. 参加谈判的供应商在购买谈判文件二日二日内对谈判文件有质疑的，请与采购人联系，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判方均对此无异议。

13. 特别声明（（1 1）价格是评标的重要因素之一，但最低报价不是中标（成交））价格是评标的重要因素之一，但最低报价不是中标（成交）的唯一依据采购人不保证最低价中标（成交）的唯一依据采购人不保证最低价中标（成交） ，只将中标（成交）通，只将中标（成交）通知书授予最佳的谈判方，采购人保留对未中标（未成交）的谈判方不做知书授予最佳的谈判方，采购人保留对未中标（未成交）的谈判方不做任何解释的权限任何解释的权限2 2）本次采购项目因时间紧，谈判文件已在附件供即时下载，有）本次采购项目因时间紧，谈判文件已在附件供即时下载，有意竞标的供应商不得以任何理由延误开标意竞标的供应商不得以任何理由延误开标14.谈判方可分标项参加谈判，但标项内不能拆分9谈判文件响应书谈判文件响应书致：温州大学（谈判单位全称）授权 （全名、职务）为全权代表，参加贵方组织的 （谈判项目名称） （编号：WZUSBC2007-17）谈判的有关活动，并进行谈判为此：l、提供谈判须知规定的全部谈判文件2、保证金已由 （银行名称）出具的汇票或支票或现金（打√） ，金额为 元。

3、所附初次报价表中规定的应提供和支付的总价为：人民币（大写） 4、参加谈判的供应商已详细审查全部谈判文件，同意谈判文件的各项要求，并认同该次谈判（招标）的合法性，无论操作过程与谈判结果如何，我们都表示谅解，完全理解最低价不做为中标（成交）的唯一条件，并无任何异议，所产生的全部费用将由我们自己承担5、若经谈判后确定为供应商，将按谈判文件规定履行合同责任和义务6、谈判文件响应书自谈判之日起有效期为 120 个工作日7、参加谈判的供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性8、我方与本谈判有关的一切正式来往通讯请寄：10地址： 邮编： ： ： 供应商名称： （公章）全权代表签字： 谈判日期： 年 月 日法定代表人授权书法定代表人授权书致温州大学：（谈判单位全称）法定代表人 授权 （全权代表名称）为全权代表，参加贵校组织的图书馆回溯建库项目采购（竞争性谈判） ，采购编号 WZUSBC2007-17WZUSBC2007-17，其在谈判中的一切活动本公司均予承认。

法定代表人签字：单位公章：二○○六年 月 日附：全权代表姓名： 职务： 详细通讯地址： 11： ： 邮编： 初次报价表初次报价表单位：单位：元元品牌品牌型号及配置型号及配置数量数量单价单价总总 价价总价合计总价合计谈判单位全称：谈判方代表签字： 职务： 日期：备注：备注：1、、总价包括运输、保险、调试、安装等交钥匙工程费用，提供所有设备以及附件的价格清单2、、此表除制作在商务谈判文件中，须另再制作一份装在一单独12的小信封内、密封后再放于商务谈判文件正本封件中3、、此表在不改变表式的情况下，可自行制作，型号及配置型号及配置必须写详细，清楚必须加盖公。