集团有限公司保密工作制度.docx

集团保密工作制度第一条为切实加强集团保密管理工作，严防泄密事件发 生，确保集团商业秘密和其它涉密信息平安，结合集团实际，制 定本制度第二条集团各涉密岗位人员应遵守以下原那么:（一）（二）（三） （四） （五） （六） （七）遵守制度, 认真工作, 各司其职, 大局意识, 商业机密, 业务资料, 文件管理, 忠于职守; 禁传谣言; 不乱打听; 集团为本; 止于工作; 存放有规; 科学保密第三条 结合工作特点，对涉密岗位细分为核心涉密岗位、 重点涉密岗位、一般涉密岗位一）核心涉密范围核心涉密人员的定义和范围：核心涉密人员是指接触、管 理、掌握或经常接触绝密级集团秘密事项，所掌握的秘密一旦 泄露，将给集团利益造成特别重大损害的人员范围包括：参 与集团战略开展方针、政策、规划制定的主要领导干部和专业 技术人员二）重点涉密范围重点涉密人员的定义和范围：重点涉密人员是指接触、管 理、掌握或经常接触机密级集团秘密事项，如财务信息、人员 档案、战略规划等，所掌握的秘密一旦泄露，将给集团的利益 造成重大损害的人员范围包括：集团各级领导干部，以及掌 握财务融资、人事档案及市场开展规划的部门负责人和工作人员。

一般涉密人员是指除核心涉密人员、重点涉密人员外能够 接触、管理、掌握集团秘密事项，所掌握的秘密一旦泄露，将 给集团的平安和利益造成一定损害的人员范围包括：财务、市 场、规划、人资等部门工作人员参加涉密层次划分人员的范围是在职职工、返聘人员、借 调人员和离开涉密岗位不到3年的人员第四条涉密人员保密规定（一）不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料二）不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带 有密级的文件、资料确因工作需要复印的，复印件应按同等 密级文件管理三）不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设 备中记录、传输和储存集团商业机密、财务机密和人事机密等 涉密信息四）不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交五）不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递集团 涉密信息六）不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及集 团各类机密秘密事项或信息七）不得在集团工作群或集团以外联系群，以及公共场 合公示涉及集团经营数据的资料；（A）实行保密工作责任制主要领导对本单位的保密工 作负总责，分管领导对分管部门和单位及人员的保密工作负责, 每一位同志都要对自己从事的工作负保密责任九）坚决同泄密行为作斗争，对的窃取或者泄露集 团秘密的行为，要予以制止并及时向有关部门举报。

第五条定密规定（一）定密工作由集团综合办公室负责二）各部门和各子公司负责人认为本单位有关业务应列 为秘密内容的，应当及时报集团综合办公室定密三）综合办公室应结合安监工作实际，客观地进行定密， 并催促落实保密措施四）定密责任人应当根据安监工作的变化，及时调整或 解除本单位产生的秘密文件第六条涉密文档保密管理（一）文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度二）凡涉及集团机密以及按规定不能公开的文件内容， 不准以任何方式向外散布三）未经综合办公室负责人批准，非文档人员不准私自 将文件带出档案室四）丧失文件和发生失、泄密事件，要及时向分管领导 报告，造成重大损失的，要按有关规定处理第七条涉密文件传阅（一）认真执行集团的保密规定，严格按规定范围进行传 阅，不准将文件内容随意泄露给他人，严防失、泄、窃密事件 的发生二）文件传阅一律由综合办公室负责对领导阅批的文 件，应根据批办意见和文件规定及时传阅，特急件当日传完， 普通件七日传完传阅时要本着先急后缓、先主后次的原那么， 保证办文质量和效率三）传阅文件要严格手续，做到送出有登记，收回要清 点，文件不横传四）对领导有批示意见的文件，办文人员要及时催办落 实，并将办理结果及时向批文领导汇报，做到事事有回音，件 件有着落。

五）阅文人员应当在办公室阅读文件，不得将文件随意 带出或乱丢乱放，不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件 隐匿六）对涉密文件，必须做到阅后及时存入文件柜并上锁， 确保万无一失七）传阅文件要做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、 不误事传阅办理完毕后，应分类保管第八条涉密文件借阅（一）严格文件借阅手续，建立借阅文件登记簿借阅文 件要履行签字手续，严防丧失二）借阅机密以上文件，需经集团主要领导同意绝密 文件只能在综合办公室阅读，不准携带外出借阅时间一般不 能超过两天，借阅期满，经办人员应当及时催问，以防丧失三）不经批准，借阅人员不能随意摘录和复印文件内容四）借阅人员必须保护文件，不准在文件上随意涂改、 勾划、损坏，凡造成文件损坏、丧失者，按情节轻重予以处理第九条上网信息审查（一）禁止在集团涉密计算机上连接互联网二）集团官网管理员在互联网上发布信息时，应当认真 审查信息内容，确保信息内容不涉及集团秘密，经党群工作部 负责人及分管领导审阅后方可发布三）不得利用网络传输涉及集团秘密的信息，利用网络 传输涉密信息而导致发生泄密事件的，依照有关规定，严肃追 究有关人员的责任第十条计算机信息系统保密管理（一）涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家有关 保密法律、法规规定，严格落实集团各项规章制度，切实提高 保密意识和保密技能。

二）涉密信息网络要与非涉密网络物理别离，做到专机 专用、专人管理三）禁止在与公众网络相连的计算机上存储、处理和传 输集团的秘密信息；禁止使用处理涉密信息的计算机拨号连接 互联网四）禁止使用处理涉密信息的计算机玩电子游戏五）禁止在非涉密计算机系统处理涉密信息六）禁止将涉密载体在涉密网络与非涉密网络之间交替 使用七）涉密计算机信息系统管理人员要切实增强责任心， 一旦发生泄密事件，严肃追究有关人员责任第十一条档案鉴定、销毁（一）鉴定档案保存价值的原那么、保管期限的标准以及销 毁档案的程序，按照国家档案行政管理部门的有关规定参照执 行，严禁擅自销毁档案二）严格执行《档案法》和《机关档案业务建设规范》 要求，根据实际情况，每年至少一次全面检查档案的保管情况， 发现问题及时解决三）对各门类档案的鉴定工作，要严格执行国家有关档 案鉴定的规定，以集团工作需要为准，对保管期限已满的档案， 应当及时进行鉴定四）鉴定、销毁档案，必须统一标准，每五年进行一次 集中鉴定、销毁工作五）销毁档案必须经单位领导初审后，填写《档案销毁 清册》报综合办公室备案，经主管领导批准后，派专人鉴销， 并写出专题报告，由档案室存档。

第十二条文件资料销毁对需集中销毁的文件资料，按照X区党工委、管委会相关 要求，各部门收集后，由集团综合办公室负责统一装入文件销 毁袋，送至X管委会办公室文书处，由X保密局集中销毁。