浅谈手工记账的规则.doc

浅谈手工记账的规则一、 根据原始凭证或记账凭证，登记会计账簿登记会计账簿时, 应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐 项计入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整如果 记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明片，可以向填制记账凭证的 人员或其他人员请教；如果认为记账凭证的处理有错误，可暂停登记, 及时向会计主管人员反映，由其作出更改或照登的决定在任何情况 下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭 证二、 登记账簿要及时一般情况下，总账可以三五天登记一次； 明细账的登记吋间间隔要短于总账，尤其是库存明细账进货时要先记 账，物料后入库；出库时耍在付货后1・3小时内销账日记账和债权 债务明细账一般一天就要登记一次现金、银行存款日记账，应根据 收、付款记账凭证，随时按照业务发生顺序逐笔登记，每口终了应结 出余额经管现金和银行存款日记账的专门人员，必须每日掌握银行 存款和现金的实有数，谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用 款三、 注明记账符号登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章, 并注明已经登账的符号，表示已经记账在记账凭证上设有专门的栏 口应注明记账的符号，以免发生重记或漏记。

四、 书写留空账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格， 不要写满格，一般应占格距的l/2o这样，在一旦发生登记错误时， 能比较容易地进行更正同吋也方便查账工作五、 正常记账使用蓝黑墨水登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨 水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写六、 特殊记账使用红墨水依据财政部会计基础工作规范的规定, 下列情况，可以用红色墨水记账：①按照红字冲账的记账凭证，冲销 错误记录；②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；③在三 栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余 额；④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记 录七、 顺序连续登记各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、 隔页如果发半跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章这对 避免在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施八、 结出余额在刀、季、年度终了时，要办理结账，分别结出 月份、季度和年度的结余数在摘要栏内注明“本月合计”、“本季合 计”或“本年合计”字样，并在月结余和季结余的上端和下端均划单 红线，年结余的下端划双红线，表示本年结止。

凡需耍结出余额的账 户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等 字样没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在 余额栏内用“0”表示现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出 余额一般说來，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的“0”应 当放在“元”位九、过次承前每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合 计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏 内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只 写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样也就 是说，“过次页”和“承前页”的方法有两种：一是在本页最后一行 内结出发生额合计数及余额，然后过次页并在次页第一行承前页；二 是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额，不在上页最后一 行结出发生额合计数及余额后过次页注明：各种账目、表单严禁任何人随意涂改。