机关公文格式有关说明.docx

机关公文格式有关说明机关公文格式有关说明按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公 文处理办法》，结合自治区和乌鲁木齐市各类公文的要求，现就开 发区机关公文格式说明如下：一、版面尺寸机关文件采用GB/T148中规定的A4型纸，具成品幅面尺寸 为210mm< 297mm,允许误差 d2mm文件天头为 37mmt 1mm, 用纸订口为 28mmt 1mm,版心尺寸为 156mm< 225mm （不含页 码）二、字体字号与行间距行政公文的基本字形（正文及主送单位） 采用3号仿宋体（党 内公文采用方正仿宋，下同），其字行高和宽均为 5.6mm,每行排 列28个字，如文件内容层次较多，可分级标识标题，第一层用 3号黑体字（方正黑体），第二层用3号楷体字（方正书宋）规范 性文件中，章名可用 3号方正小标宋，节名可用 3号楷体字（方 正楷体），居中排布，前后行距适当扩大；条名用黑体字标识（方 正黑体）三、公文分区表示（一）首页如有 秘密”等级和保密期限，用 3号黑体字（方 正黑体），顶格标识在版心右上角第 1行秘密等级和保密期限之间 用'”隔开二）发文字号发文机关标识下空 2行，用3号仿宋体字（方正仿宋），居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应 标全称，用六角括号 ”〔〕"括入；序号不编虚位（即 1位不编为 001）,不加第”字。

三）签发人上报文件需标注签发人姓名，平行排列于发 文字号右侧发文字号居左前空 1字，签发人姓名居右后空一字； 签发人用3号仿宋体字（方正仿宋），签发人后标全角冒号，冒号 后用3号楷体字标注签发人姓名（方正楷体）四）请示件应在附注处注明联系人的姓名和五）文件标题标题除法规、规章和其他规范性文件名称 加书名号外，一般不用标点符号，在红色反线下空两行，用 2号 方正小标宋字，分一行或多行居中排布，回行时，做到词意完整， 排列对称，间距恰当六）转发文件中，被批转的文件标题用 2号方正小标宋字顶行居中排布转发或印发的没有抬头的文件， 在标题下一行用3号楷体字（方正楷体）标识拟制机关名称和成文时间，并用括号 括起来，居中排布七）附件文件如有附件，在正文之后空一行并在左边空 2 字用3号仿宋体字（方正仿宋）标识 附件"后标全角冒号和名 称附件名称回行时，与冒号后的文字对齐，附件如有序号，使 用阿拉伯数字，（如： 附件：1. xxxx”可加附件较多，序数 应对齐附件名称后不加标点符号附件与文件正文一起装订的， 应在附件左上角第1行顶格用3号黑体字（方正黑体）标识附件工 有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识一致。

如附件与文件正文不能一起装订，则在附件左上角第 1行顶格用3号黑体字（方正黑体）标识文件的发文字号并在其后标识附件（或带序号），（如：附件 1： xxxxxx）xx”（八）成文时间和印章成文时间为领导签发文件的日期，用3号仿宋体字（方正仿宋）标识，标识成文时间应用汉字将年、月、日标全， 零”写为成文时间右空 4字，加盖印章应上距正文2毫米一4毫米，端正、居中下压成文时间，印章红色（党 内公文需同时有发文机关署名，成文时间用阿拉伯字标识年、月、 日，发文机关著名右空 4字，成文时间右空 2字）当联合行文需加盖两个印章时， 将成文时间拉开，左右各空7宇，主办机关印章在前，两个印章均应压成文时间，印章用红色， 两印章间互不相交或相切，相距不超过 3毫米九）附注文件如有附注，用 3号仿宋体字（方正仿宋）， 在成文时间下空1行、居左空2字加圆括号标识十）主题词 主题词”用3号黑体字（方正黑体）居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 3号方正小标宋字十一）抄送在主题词下 1行；左空1字用3号仿宋体字（方正仿宋）标识 抄送"后标全角冒号；抄送机关之间不同系 统或不同层次用逗号隔开，同一层次或同一系统内的单位用顿号 隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后 标句号。

十二）发文机关和印发时间位于抄送机关下占 1行位置，用3号仿宋体字（方正仿宋）印发机关左空1字，印发时间一般 为发文登记的日期，用阿拉伯数字标识十三）版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线， 宽度同版心主题词下用粗实线，抄送栏之下用细实线，印发机 关和印发时间之下用粗实线十四）版记的位置版记至于文件最后一页，版记的最后 一个要素置于最后一行附：行政公文样例党政公文样例2★办公室行政公文格式空（四）行乌经开办〔2009〕 号（两）行关于印发《乌鲁木齐经济技术开发区管委会*****暂行办法》的通知（方正小标宋-GBK二号） （空一行）各办、局，街道办事处，县级事业单位，派驻机构，建投公司、 维泰开发集团公司：《乌鲁木齐经济技术开发区管委会 *****暂行办法》已经2009 年8月15日第八次主任办公会议审议通过，现印发给你们，请认 真遵照执行 /（两）行 |七"--- 二00九年九月十五日（领导签批时间）1、页面设置：（3、3, 2.5、2.5）;页眉页脚（1.5、2.5）;2、全选：（1）段落-行距-固定值：28磅（2） Times New Roman3、插入页码：外侧格式-No-"四号乌鲁木齐经济技术开发区管委会******** 暂行办法 （方正小标宋-GBK二号）（空一行）一、总则 （一级标题：黑体）深化机关制度改革，适应乌鲁木齐经济技术度改革，适应乌鲁木齐经济技术开发区（以下简称开发区）发展需要，（一）为提高******效能 （二级标题楷体）深化机关制度改革，适应乌鲁木齐经济技术开发区（以下简 称开发区）发展需要，适应乌鲁木齐经济技术开发区（以下简称 开发区）发展需要，1 .本办法是指开发区机关适应乌鲁木齐经济技术开发区 （以下简称开发区）发展需要， （三级标题1. 2.）2 .因工作需要，所采取的一种办法。

第三十条 本办日起施行适应乌鲁木齐经济技术开发区（以下简称开发区）发展需要 （正文仿宋）（空一行）附件：1.乌鲁木齐经济技术开发区管委会 *****标准2.木齐经济技术开发区重点****图（正文下不要日期）附件 （黑体 三号 左对齐）乌鲁木齐经济技术开发区管委会 *****标准（标题方正小标宋-GBK二号）等级类别7示准备注***级*********** 等双***定副******昭 八、、黑体： 方正小标宋 GBK 三号主题词：*** 管理 办法 通知 （文印室印发时间）乌鲁木齐经济技术开发区党工委管委会办公室 2009年5月20日印发共印：16份★党办公文格式空（四）行乌经开办〔2009〕 号（两）行关于印发《安排************* 活动的意见》的通知（方正小标宋-GBK二号）（空一行）各办、局，县级事业单位，机关党委及基层党组织，街道党工委, 建投公司党委、维泰开发集团公司党委：《关于在全区开展********* 活动的安排意见》已经党工委同X正文宋意，现印发给你们，请认真遵照执行乌鲁木齐经济技术开发区党工委管委会办公室（右空 4格）2009年9月1日（2格）关于在全区开展********* 活动的安排意见（空一行）为贯彻落市委办公厅《关于在全市 *****的安排意见》（市党办发〔 2009〕116号），结合开发区实际，特制定本意见。

一、指导思想 各级标题同行政公文格式坚持以邓小平理论和 三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧密联系新中国成立 60周年来的光辉历程和宝（一）打牢加强民族团结、维护社会稳定的思想基础 各部门、各单位要认真组织各族干部群众，深入开展 加强民族团结.1 .各族干部群众，深入开展 加强2 .群众，深入开展加强民二、主要内容（一）高度重视，周密部署 各部门、各单位要高度重视,及时召开专题会议，认真研究本部门、本单位组织开展群众性宣 传教育活动的各项工作，通过形式多样、内容丰富的宣传教育活联系人：张君联系：3782708主题词：思想宣传工作 民族团结 意见通知乌鲁木齐经济技术开发区党工委管委会办公室 2009年9月1日印发共印：35份#。