Excel的会计应用实训教案.docx

Excel 的会计应用实训教案模块一 基本操作 （一）岗位工资发放表【实训任务】制作岗位工资发放表【背景素材】 圣大股份有限公司是一家小型工业企业， 主要有 --- 管理部，生产部，销售部，主要有五种职务类别 公司管理、生产管理、生产工人、销售管理、销售人员每个员工的工资项目有基本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、事假扣款、病假扣款、养老保险扣款、医疗保险扣款等实训步骤】1、新建工作簿⑴创建工作簿； ⑵保存并命名工作簿； ⑶重命名工作簿； ⑷删除多余工作簿 ⑸保存设置2、录入数据⑴输入表格标题； ⑵输入员工姓名； ⑶设置文本格式； ⑷输入员工的账号； ⑸调整列宽； ⑹设置货币符号； ⑺输入金额； ⑻ 输入表格所属时间3、通过公式计算工资总额⑴添加总计标题； ⑵设置货币格式； ⑶编制求和公式4、设置表格格式⑴添加当前打印时间； ⑵设置日期格式； ⑶编制系统当前日期公式； ⑷合并单元格； ⑸设置字体； ⑹设置文本居中； ⑺设置⑼设置单元格背景颜色表格边框； ⑻设置字体颜色；5、 打印预览⑴打印预览； ⑵调整页面边距6、 文件保存 ⑴保存文件； ⑵文件另存为二)应付帐表【实训任务】 圣大股份公司往来账户里有十个供货商账户，欠缺金额总计为 44272.96 元。

应付各个供应商的金额大小不等公司计划近期付款，付款方案有两种：方案一，小于或等于 1000 元的账户一次性付清，大于 1000 元的账户偿付应付金额的 50%；方案二，小于或等于 3000 元的账户一次性付清， 大于 3000 元的账户偿付应付金额的 40% 公司希望财务人员创建一份表格， 设计两种方案下的支付明细和总付款金额实训素材】见1-2 应付帐表【实训步骤】1、录入数据 ⑴创建工作簿； ⑵重命名工作簿； ⑶输入表格标题；⑷输入表格数据； ⑸编制求和公式2、编制方案一公式⑴编制公式； =IF(B2<=1000,B2,ROUND(B2*50%,2))⑵编制求和公式 =SUM(C2:C11)3、编制方案二公式⑴编制公式； =IF(B2<=3000,B2,ROUND(B2*40%,2)) ⑵复制公式； ⑶编制求和公式； =SUM(D2:D11) ⑷美化表格4、绘制图形⑴指定数据源；⑵绘制图表插入一图表一图表类型5、设置图表显示样式 “数据系列格式”—图案—数据标志 （三）到期示意表【实训任务】 圣大股份公司每月需办理承兑汇票若干，承兑汇票到期后需要用现金偿还 为了便于计算到期偿还金额， 需要创建一张实用美观的表格，以实现以下功能。

（ 1）按照给定的日期界限标示未来30 天内到期的记录，并且显示剩余天数；（ 2）计算出有标示记录汇总金额，方便财务负责人随时掌握即将到期的承兑汇票情况实训素材】见1-3 到期示意表实训步骤】 1、编制到期提示公式 ⑴创建并保存工作簿； ⑵重命名工作表； ⑶输入表格标题； ⑷输入表格数据； ⑸输入给定日期；⑹ 编 制 到 期 示 意 公 式 ； =IF（AND（D2-$H$2<=30,D2-$H$2>0）,D2-$H$2,0） ⑺复制公式2、编制到期金额公式⑴添加汇总金额标题；⑵插入函数；⑶插入条件求和函数；⑷输入函数各项参数SUMIF（F2:F20,” >0” ,E2:E20） 3、设置表格格式⑴设置字体颜色；⑵设置字形加粗； ⑶设置单元格背景颜色； ⑷设置文本居中； ⑸设置数据区域格式； ⑹使用格式刷； ⑺复制格式； ⑻设置表格边框；⑼设置H列格式；⑩设置零值不显示；（11）设置更友好的提示内容模块二 凭证汇总及总账凭证汇总（一）录入科目代码【实训任务】录入科目代码【实训素材】【实训步骤】 ⑴新建工作簿； ⑵重命名工作表； ⑶设置工作表标签颜色； ⑷设置数据有效性； “数据” — “有效性” — “设置” —“自定义”—“公式” =COUNTIF（A:A2）=1 ⑸复制数据有效性设置； ⑹输入数据； ⑺美化工作表； ⑻冻结窗口。

二）录入凭证【实训任务】录入凭证【实训要求】【实训步骤】1、设置科目代码的录入方式⑴新建工作表； ⑵输入表格标题； ⑶定义科目代码名称； 单击 “科目代码”工作表标签进入，选中A2： A100 单元格区域，然后单击菜单“插入”—“名称”—“定义” 弹出“定义名称”对话框，改名为“Data”，单击“添加”⑷设置数据有效性；进入“凭证明细表”，选中C2: C204,单击菜单“数据”一“有效性”数据有效性”—“设置”—“允许”—“序列”—“来源”中输入“ =data” ⑸ 输入表格数据2、编制一、二级科目代码⑴输入一级科目代码； =VLOOKUP（C2, 科目代码 !$A$2:$C$200,2,0）⑵复制公式； ⑶输入二级科目代码； ==VLOOKUP（C2, 科目代码 !$A$2:$C$200,3,FALSE） ⑷复制公式3、设置自动筛选⑴选择区域；⑵设置自动筛选；⑶进行筛选查询；⑷编制“借方金额”求和公式；⑸编制“贷方金额”求和公式；⑹查看筛选后借方和贷方金额的变化； ⑺页面设置； ⑻查看打印预览； ⑼美化表格三）凭证汇总表【实训任务】【实训素材】【实训步骤】1、编制凭证号码公式⑴新建工作表； ⑵输入表格标题； ⑶设置自定义格式； ⑷输入公式。

2、 编制借贷方汇总公式 ⑴输入科目名称； ⑵设置货币格式； ⑶编制借方金额汇总公式；=SUMIF（凭证明细！$F,$A4,凭证明细！D:D）⑷复制借方金额汇总公式；⑸编制贷方金额汇总公式；=SUMIF（凭证明细！$F,$A4,凭证明细 ！E:E） ⑹复制贷方金额汇总公式； ⑺编制借方金额合计； ⑻编制贷方金额汇总公式； ⑼设置条件格式； ⑩设置零值不显示；（11）美 化表格；⑫取消网格线显示；（13）设置保护工作表工具”一“保 护”—“保护工作表”（四）总分类账表【实训任务】【实训素材】【实训步骤】 1、录入期初余额 ⑴新建工作表； ⑵输入表格标题；⑶编制科目名称公式；=凭证汇总！A4 ⑷复制公式； ⑸复制期初余额2、编制本期借、贷方公式 ⑴编制“借方余额”公式；=凭证汇总旧4⑵复制公式； ⑶编制 “贷方金额” 公式； =凭证汇总 ！C4 ⑷复制公式3、编制期末余额公式⑴编制“期末余额”公式；=B4+C4-D4⑵复制公式；⑶编制“合计”公式； ⑷取消零值和网格线显示；⑸美化表格模块三 材料收发余的核算（一）基础资料代码表1、录入数据2、设置代码格式（二）入、出库表1 、创建入库表2、创建出库表（三） 材料总帐表1 、 编制材料名称和记录单位公式 2、 编制本期入、出库公式 3 、编制期末余额公式（四）成本表1、编制材料名称公式2、设置材料总消耗量模块四工资的核算（一）归类制作工资信息表1、创建个人所得税税率表2、创建个人属性信息表3 、创建个人当月信息表（二）工资明细表1、计算基础工资和绩效工资2、计算日工资、加班工资及编制住宿费、养老费公式 3、计算个人所得税（三）发放工资零钱统计表（四）银行发放表（五）打印工资条（六）制作凭证模块五 固定资产的核算（一）分类折旧表（二）固定资产台帐表1、设置使用部门和资产类别的输入方法 2、编制残值、年折旧额、月折旧额计算公式（三）月折旧表模块六 成本费用表（一）材料成本对比表1、创建材料成本对比表2、绘制本期成本构成图（二）收费统计表1 、创建收费记录表2 、创建收费统计表（三）数据透视表型费用统计表1、创建数据透视表型统计表2、数据透视表的应用模块七往来账账龄统计表模块八资产负债表1、创建凭证汇总表2、创建总帐表3、创建资产负债表模块九损益表模块十现金流量表（一）输入基础数据1、创建资产负债表2、创建利润及利润分配表3、创建其他数据录入表 （二）创建现金流量表。