重庆邮电大学社团部管理条例(试行)1500字.docx
19页重庆邮电大学社团部管理条例(试行)1500字 重庆邮电大学社团部管理条例(试行)社团部性质重庆邮电大学各学院社团部是重庆邮电大学校团委和重庆邮电大学学生社团联合会为进一步服务学校和同学,而设立在各学院的部门各学院社团部受社团联合会和所在学院的共同管理其宗旨在于根据学校和社团联合会的相关规定充分发挥自身作用,对相应的社团进行指导和管理,协调各社团之间的活动,帮助和扶持社团的发展,形成各社团相互竞争、相互促进,协调有序的发展,积极努力开辟学生第二课堂,繁荣我校学生课外活动社团部工作职能一.社团常规活动1.社团申请举行常规活动,填写《重庆邮电大学社团联合会学生社团常规活动内容申请表》(以下简称《活动内容申请表》),并将该表交于所在学院社团部审批,审批通过后社团部将《活动内容申请表》交还社团,并协助社团开展活动·协会若在常规活动中需要活动场地(如普通教室、多媒体教室),由社团部向学院团总支老师申请场地·该常规活动若需要进行宣传(如制作海报展板),协会需拿已审批通过的《活动内容申请表》到社联宣传部申请宣传物质,海报展板制作好后,协会需拿已制作好的海报展板到社联宣传部审批盖章2.《活动内容申请表》审批后社团部跟进协会活动,并填写《重庆邮电大学学生社团活动记录表》。
每星期四中午,社团部将本星期审批通过的全部常规活动的时间地点通知社联3.每月末社团部将本月各社团常规活动图片资料、文字资料总结成一份,并交到社联督导部二.社团大型活动1. 社团将制作好的《重庆邮电大学学生社团联合会社团活动策划申请表》(以下简称《社团活动策划申请表》)及策划书交予社团部,社团部审查后如有问题将与社团共同对策划书进行修改和完善,随后社团部将策划书及《社团活动策划申请表》交予学院团总支老师审阅、签字,经过批准后的《社团活动策划申请表》及策划由社团部交还社团2.社团将学院团总支老师审批通过的《社团活动策划申请表》及策划书交予社联相应部门(督导部、公益服务部),经批准后由社联相关部门通知有关协会到社联办公室填写两份《重庆邮电大学社团联合会学生社团活动内容申请表》,社联相应部门留一份,另一份由社团保管,并可开展活动备注:每一道审批过程时间不超过2个工作日三.社团部开展活动1. 社团部若需要自行组织活动,将制作好的《社团活动策划申请表》及策划书提交至该学院团总支老师审批、签字2. 审批通过后,将策划提交至社联督导部审查3.通过后,社团部开始组织社团开展活动4. 社团部开展活动的经费由所在学院提供。
四.协会评奖评优协助社团评奖评优是我校各社团部的重要职能在社团部的日常工作中,需尽可能协助社团收集整理以及保存各种活动资料社团部有权利向社团联合会督导部或公益服务部借用自己所管辖社团的活动资料每月初需向社团联合会宣传部索要社团联合会月度简报在各种评奖评优活动举行前,社联通知各社团部关于评奖评优的细则及评比要求,由社团部通知社团,并积极协助社团整理评比资料、参加评比,各社团部统一上交自己管辖社团的资料社团部规章制度各社团部应充分发挥自身主观能动性,积极工作,为学校和社团服好务、办好事各社团部应自行制定本社团部管理章程和本社团部干部干事考核办法,章程和考核办法应在社团联合会和本学院团总支老师处各留一份每学期末各社团部按照考核办法自行评选本部门的“优秀干部”及“优秀干事”每学期末由社团联合会根据《重庆邮电大学优秀社团部评选条例》评选优秀社团部若干注:社团部评奖评优的具体办法我们希望和各社团部的同学共同制定完善,希望能制定出合理符合实际情况切实可行的条例本条例中未尽事宜参照《重庆邮电大学社团联合会章程》、《社团干部管理条例》、《优秀学生社团评估条例》《学生社团经费管理办法》、各学生社团章程等相关规定执行。
第二篇:信息工程系学生会管理条例(试行) 5300字信息工程系学生会管理条例(试行)第一章 总则第一条 性质信息工程系学生会是在党总支和团总支的领导下,贯彻党的教育方针,执行党的基本路线,旨在为广大同学服务的学生管理机构,其通过自我教育、自我管理、自我服务,成为联系教师和广大同学的桥梁和纽带第二条 指导思想和宗旨信息工程系学生会始终坚决拥护中国共 产 党的领导,以马克思列宁主义,毛泽东思想和邓小平理论为行动指南,贯彻“三个代表”的重要思想,落实十七大精神,在中国共青团的领导下,解放思想,实事求是,开展学生工作,促进同学德智体全面发展信息工程系学生会始终以“全心全意为同学服务”为宗旨,积极主动、率先垂范、求真务实、不断开拓创新第三条 基本任务和目的一、充分发挥桥梁和纽带作用,加强本系同学与院系的联系通过多种渠道,反映同学的意见和要求,参与学生相关事务的民主管理,维护同学的正当利益二、积极配合贯彻落实学院下达的相关方针、政策三、本着为“全心全意为同学服务”的宗旨,积极组织开展各种形式的思想教育、科技文化、文体娱乐及社会实践活动,不仅丰富学生课余文化生活,同时帮助同学更好的接触社会,了解社会,走向社会。
四、发挥学生组织的优势,加强本系与其他学生组织的联系,互通有无,互相帮助,促进学生工作的开展第二章 学生会的成员第一条 学生会成员必须具备的基本条件:一、具备较高的思想素质和集体荣誉感,有坚定正确的政治方向和较高的思想觉悟,以身作则,关心、帮助同学二、工作态度认真,积极参与团委学生会各项活动,不迟到早退,不推卸责任三、严格遵循《山东交通学院学生干部管理办法》,学习成绩排名不低于专业(班级)50%的水平线或个人平均分达到75分以上第二条 成员的基本权利和义务一、权利(一)有参加学生会各例会和学生会组织的各项活动的权利二)有提议和讨论学生会的各项重大事务的权利三)有选举和被选举权四)有对学生会工作进行讨论,提出建议,质询,批评和实行监督的权利二、义务(一)坚持四项基本原则,遵守国家法律法规和校纪校规二)遵守学生会章程,执行学生会决议三)积极参加学生会组织的各项活动,努力完成学生会委托的工作,维护学生会的整体荣誉四)学生会干部及成员,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务第三条 入会退会程序:一、入会程序(一)纳新1、团委学生会安排统一纳新选拔方案2、选拔合格者进入相应部门进行培训,经培训后正式上岗成为部门实践员。
3、半年后审核优秀者转正成为部门干事二)推荐在各项活动中,如发现表现突出的非学生会人员,可推荐入会其流程:1、由个人提出入会申请书,并有两名部长级以上委员的推荐信2、召开部长级会议讨论审查3、审查通过者将于本月例会正式介绍入会二、退会程序学生会成员如有辞职要求时,须呈交书面材料,内容需写清辞职原由,报主席团及指导老师审批,经审批同意后方可退会会员如因退学、开除学籍等各种原因离校,其会籍自然取消第三章 组织机构设置及组织制度第一条 学生会组织机构设置:主席团,办公室,自律委员会,卫生部,科技部,女生部,生活勤助部,体育部,文艺部,网络通讯部,宣传部,学习部,社团部第二条 组织制度一、学生会的组织原则是民主集中制二、学生会相对独立,由系团委对学生会负责和指导三、学生会实行主席团负责制,主席团为学生会委员会的最高决策机构,直接向老师负责,主席团的职权是:在老师的指导下审定批准学生会总体工作和具体工作的策划和总结,并对学生会总体工作、各部工作、干部进行监督四、我系学生会工作应在系团委领导下根据系院工作计划独立展开,并应协助校团委五、学生会各部门实行分工负责,各部门须切实履行自身职责,并有义务支持和协助其他部门开展工作。
第四章 管理制度第一条 活动制度一、申请活动由各部成员讨论、策划、起草方案;二、活动方案以书面形式提交分管副主席审核,统一意见,在修改无误后提交主席团复审;最终可提交团委老师审核批准;三、审核批准后,由系团委统一下达活动举办通知,并张贴公告四、主,承办部门可根据活动情况,向办公室主任提出所需服务和相关材料,由办公室统一协调安排并需要各相关部门大力协助配合五、活动方案得到批准后,由主办部门独立负责,分管主席指导和监督主办部门应积极与分管主席沟通,汇报活动进展情况,分管主席根据情况给予指导和协助;第二条 档案管理制度一、工作计划总结档案学生会各个职能部门每学期初必须提交一份工作计划,学期末提交一份本学期工作汇报报告,作存档留用二、思想汇报档案每学期期末各学生干部上交一份本学期的思想汇报,经主席团审核后,由办公室存档三、大型活动档案在每次大型活动之前主办部门应递交详细的策划和经费预算,活动后应做好活动总结活动总结包括:活动策划、通知、流程(包括工作、人员安排)、结果、活动效果总结、账目清单等经办公室核审方可存档四、学生会干部工作档案(一)档案:包括姓名、职务、所在班级、本人所作所为的评价二)离职后必须递交一份详细的述职报告、总结在职期间工作内容及经验教训,经主席团审核由办公室存入档案。
三)各部的工作档案(即工作记录)包括部门职能,部门规章制度,组成成员与所开展工作,及例会记录四)所有资料属于团委学生会所有,由办公室严格管理,一般情况下可申请查阅但不予外借第三条 例会制度一、学生会例会每周召开一次,参会人员为学生会骨干成员,所有成员须提前5分钟到会场二、每次例会由办公室负责考勤登记,与会者须主动签到,不得无故缺席、迟到、早退,如遇事、病假者,需事先向办公室成员请假并说明原因,事后请假视为无效三、与会成员须着装大方得体会议期间,须将所有通讯工具设置为关机或静音,保持会场秩序,严禁吸烟四、例会的主要议程是办公室主任主持首先副主席总结各分管部门本月的工作情况其次与会成员依次发言,再办公室主任公布本月考评情况及财务情况,最后主席总结并设定下一个月的工作计划和工作重点所有与会成员须做好会议记录,及时指出不明之处五、部门例会每两周召开一次,时间地点由各部门自定会前通知办公室时间地点及内容,随机抽查如发现包庇或失职现象,严肃处理第四条 财务制度(涉及部门办公室、团委)一、学生会各部门在购买东西前必须先与主席商议,经团委老师批准后方可购买二、凡购买的东西必须有正规#5@p,每月末例会时将#5@p交到学生会办公室进行统一登记管理报账。
三、各部门凡涉及资金问题,如无#5@p及收据的必须自我保留购物清单,标明物品名称、数量、单价及总价,每次购买后须及时向办公室报账登记四、办公室必须对每笔账目都有记录,必须详细写明支出情况,并让购买者签字,做到每笔开销有账可查,每月由团委组织部对所登记账目进行审核备案五、学生会物品均由办公室负责保管,并记录详细借入与借出情况,物品丢失时,由当事人负责赔偿 六、办公室将在每个月的全体例会上报告财务情况,做到财务公开,以便监督第五条 值班制度一、值班人员必须按时值班,并在值班记录本上签到具体值班安排请参见值班表因事不能按时值班者,须提前找人换班,代班人须在值班记录中写明换班原因二、值班人员负责办公室、会议室及周围环境的清洁与整理工作,认真填写值班记录每天一小扫注:从各部门随机调人员来进行大扫除三、值班期间未经允许不得擅自动用办公室物品,学生干部和各班同学如需借用,必须登记在值班记录上四、值班期间保持办公室安静,不得干扰他人工作;不得利用电脑做与值班工作无。





