物资场地借用流程.pdf

一、物资借用流程一、物资借用流程1.1.木桌、条凳、太阳伞、帐篷等原资产处物资木桌、条凳、太阳伞、帐篷等原资产处物资借用地点：行政楼 A422，团工委办公室领取地点：助理会当场预约借用时间：周一到周五工作时间〔早上 8 点 30 分至中午 12 点，下午 2 点至 5点 10 分〕借用流程：到行政楼 A422 领取并填写"仓库物品租借表"→加盖校会公章→把表格拿到行政楼 A422 找助理审核盖章，得到同意→取用物资当天在仓库管理员安排下借取物资并配合做好登记→归还时在管理员安排下做好登记备注： 助理会当场联系相关人员看是否有物资并且会交代具体地点和相关负责人联系方式2.2.音响设备等团工委器材音响设备等团工委器材借用地点：行政楼 A422，团委办公室领取地点：助理会当场预约借用时间：周一到周五工作时间〔早上 8 点 30 分至中午 12 点，下午 2 点至 5点 10 分〕借用流程：到行政楼 A422 领取并填写"借用申请"→加盖校会公章→把表格拿到行政楼 A422 找助理审核盖章，得到同意→预约取得物资的地点和负责人联系方式→归还时在管理员安排下做好登记备注：〔1〕借用音响必须经过陈煊师兄的同意，借用音响同时包括借用麦克风，但不包括电线，是否借用电线也需征询陈煊师兄的意见。

〔2〕申请表中的借用时间是该借用单位前来领取物资的时间〔3〕如申请人在接近下班时间前来申请，应该留下前来申请人的，以便方便联络附件：借用申请：.z.-今 ___________________ 〔 单 位〕_______________ 〔 **〕 〔联系 方式：__________________ 〕 于 _______ 年 ______ 月 ______ 日 借 用 贵 处 的_______________________________________________________将于_______年______月_____日归还如有损坏，将照价赔偿此致敬礼申请人：年月日备注：归还时间： 年月日归还人：联系方式：3.3.体育器材借用程序体育器材借用程序借用地点：体科院院楼〔艺体三栋〕领取地点：生活南区体育器材管理中心借用时间：周一到周五工作时间〔早上 8 点 30 分至中午 12 点，下午 2 点至 5点 10 分〕借用流程： 请上体育科学学院→群体竞技→场馆中心→下载相关表格， 并如实填写好→加盖校会公章， 并签上申请人**、 联系方式→把表格拿到体科院院楼〔艺体三栋〕 302 由陈院长签字批准或者拿到行政楼由体委盖章→然后到 201 交给李越洋教师登记→与器材管理员预约时间取得器材， 并检查器材是否损坏→在借用期完的那天与器材管理员预约时间还器材。

备注：〔1〕办公室 39310597〔2〕到教师处登记或者签名时最好预约时间〔3〕在李越洋教师处登记表格需要复印留复印件在教师处，并且交付押金4.4.折叠椅等资产处物资折叠椅等资产处物资借用地点：行政楼 424.z.-领取地点：助理会当场预约借用时间：周一到周五工作时间〔早上 8 点 30 分至中午 12 点，下午 2 点至 5点 10 分〕借用流程：到行政楼 A424 领取并填写"借用申请"→加盖校会公章→把表格拿到行政楼 A422 找助理审核盖章，得到同意→预约取得物资的地点和负责人联系方式→归还时在管理员安排下做好登记备注：助理会当场联系相关人员看是否有物资并且会交代具体地点和相关负责人联系方式5.5.三轮车以及展板三轮车以及展板借用流程：填写好借条→加盖校会公章→与院系物资负责人联系即可学院三轮车〔辆〕展板(个)联系人联系人借用程序联系黄威龙，与其约定好借用时间，进展钥匙交接经管1无黄威龙644695文学院1〔今年归2(一大院团委管〕一小)无无01013无无2没登记0没登记没登记洪思琪648946正在标准中，尚未成文光电公管体科化环音乐物电法学无钟伟潮无*敬伟陈伟明无691860无633183二、场地借用流程二、场地借用流程.z.-1.1.课室课室借用地点:行政楼 A 座 302 教务处借用时间:每周一、周三、周五下午借用流程:申请人请到本院系领取并填好"课室借用登记表"→加盖校会和团工委的公章(公章要有教师的签名)→到行政楼 A306,交给教师办理即可→教务科审批后，开出"临时借用课室登记卡〞。

此卡为一式两份，一份送课室大楼管理员备案，另一份由本人保管作为凭证备注:校会的公章保管在秘书处,团工委的公章要到行政楼 A424 找团工委的学生助理,说明来意及课室用途,等待学生助理办理.注意:第一联需提前一天交课室管理中心2.2.足球场、篮球场足球场、篮球场借用地点:体科院楼 201 场馆中心借用时间:周一到周五工作时间借用流程:请上 sport.su.edu. / 体育科学学院→群体竞技→场馆中心→下载"体育场地申请表"，并填写好，一式两份→加盖二级以上学院公章〔一个，公章为申请单位所在的学院〕→到体科院楼 201 室办理备注:场地于教学时间和遇大型活动时不外借； 申请单位需提前 5 个工作日提交申请，附上活动秩序册；201 办公室：393105983.3.楠园架空层及其空地和翰园前空地楠园架空层及其空地和翰园前空地( (翰园架空层不外借翰园架空层不外借) )借用地点:行政楼 A 座 422 团工委办公室借用时间:周一到周五工作时间借用流程:请上 youth.su.edu,的首页的友情处下载"场地借用登记表"并填写好→加盖校会的公章→到行政楼A座422团工委办公室审批盖章,系统录入→后勤办行政楼 A 座 405 审批盖章,如用电,需说明→假设有赞助,则到综合办行政楼 A 座 503,交给教师办理。

备注:校会的公章保管在秘书处4.4.会议室会议室( (行政楼行政楼 C C 座座 404404 团委办公室团委办公室) )借用流程:直接打给团工委办公室负责人,说明借用时间、借用用途,并协商好钥匙的借用及归还地点即可z.-备注:团工委办公室负责人:方泳奇 640461；会议室使用完毕后要整理干净5.5.电子宣传栏电子宣传栏( (教学楼教学楼) )借用地点：行政楼 A424 团工委办公室借用时间：周一至周五工作时间〔早上 8 点 30 分至 12 点，下午 2 点至 5 点 10分〕借用流程： 上网下载"电子宣传栏申请"并如实填写好内容→盖好校会公章→拿到行政楼 A424 加盖团工委公章并且交表备注：交完表就行了，团工委办公室的教师会帮你把需要宣传的东西搞好，另外教学楼的电子宣传栏一般不外借了，通常用来宣传讲座等等内容不超过 50 字,再加时间地点及落款6.6.宣传横幅宣传横幅〔〔1 1〕一般横幅〕一般横幅借用地点:行政楼 B 座 314,"华南师大报"采编室借用时间:周三及周五下午 3:40-5:00借用流程:填写好"华南师范大学*挂标语、 横幅申请表",一式两份(复印),每条横幅填写三*横幅悬挂批条→加盖校会的公章→ "华南师大报"采编室行政楼 B 座 314,交给值班人员办理,登记即可→①申请表一份给申请单位留底,一份宣策部留底②横幅悬挂批条一*贴在横幅上,一*交到后勤办钟教师处,一*宣策部留底。

〔〔2 2〕大型幕布、海报、广告等并且需要挂在运动场铁丝网〕大型幕布、海报、广告等并且需要挂在运动场铁丝网借用地点:体科院楼 201 场馆中心借用时间:周一至周五工作时间借用流程:请上 sport.su.edu. / 体育科学学院→群体竞技→场馆中心→下载"运动场地悬挂广告、宣传画申请表"，并填写好，一式两份(复印)→加盖二级以上学院公章〔一个，公章为申请单位所在的学院〕→带上押金到体科院楼 201 室办理备注: 201 办公室：39310598；为平安考虑，所悬挂广告、宣传画每幅不能超过10 平方米。