项目计划课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第四章,项,项目计,划,划,第一节,项,项目计,划,划概述,第二节,项,项目计,划,划的形式,与,与内容,第三节,项,项目计,划,划过程,第四节,项,项目计,划,划工具,第一节,项,项目计,划,划概述,计划计,划,划是组织,为,为实现一,定,定目标而,科,科学地预,测,测并确定,未,未来的行,动,动方案任,任何计划,都,都是为了,解,解决三个,问,问题：一,是,是确定组,织,织目标，,二,二是确定,为,为达成目,标,标的行动,时,时序，三,是,是确定行,动,动所需的,资,资源比例,一,.,计划及项,目,目计划,项目计划,项目计,划,划是项目,组,组织根据,项,项目目标,的,的规定，,对,对项目实,施,施工作进,行,行的各项,活,活动做出,周,周密安排,项目计,划,划围绕项,目,目目标的,完,完成系统,地,地确定项,目,目的任务,、,、安排任,务,务进度、,编,编制完成,任,任务所需,的,的资源预,算,算等，从,而,而保证项,目,目能够在,合,合理的工,期,期内，用,尽,尽可能低,的,的成本和,尽,尽可能高,的,的质量完,成,成,计划就如,同,同航海图,或,或行军图,项目计划,的,的目的及,作,作用,确定并,描,描述各项,任,任务（活,动,动）范围,确定全,部,部人员,制定时,间,间进度表,阐明必,需,需的人力,、,、物力、,财,财力,确定预,算,算,项目计划,的,的目的,可以确,立,立项目组,各,各成员及,工,工作的责任范围和地位以,及,及相应的,职,职权,促进项,目,目组成员,及,及项目委,托,托人和管,理,理部门之,间,间的交流与沟,通,通,可以使,项,项目组成,员,员明确自,己,己的奋斗目标、实现目,标,标的方法,、,、途径及,期,期限,可作为,进,进行分析,、,、协商及,记,记录项目范围,变,变化的基,础,础,可以了,解,解结合部,在,在那里,可以把叙,述,述性报告,的,的需要喊,少,少到最低,量,量,项目计划,的,的作用,目的性,系统性,动态性,相关性,职能性,三,.,项目计划,的,的原则,项目基准,计,计划。

项,目,目基准计,划,划是项目,在,在最初启,动,动时订出,的,的计划，,也,也即初始,拟,拟定的计,划,划,项目基线,项目基,线,线是特指,项,项目的规,范,范、应用,标,标准、进,度,度指标、,成,成本指标,，,，以及人,员,员和其他,资,资源使用,指,指标等,四,.,项目基准,计,计划与项,目,目基线,第二节,项,项目计,划,划的形式,与,与内容,一,.,项目计划,的,的形式,(1),概念性计,划,划，通常,称,称为自上,而,而下的计,划,划,任务是确,定,定初步的,工,工作分解,结,结构图（,WBS,图），并,根,根据图里,的,的任务进,行,行估计，,从,从而汇总,出,出最高层,的,的项目计,划,划3),滚动计划,，,，滚动计,划,划意味着,用,用滚动的,方,方法对可,预,预见的将,来,来逐步制,定,定详细计,划,划，随着,项,项目的推,进,进，分阶,段,段地重仿,自,自上而下,计,计划制定,过,过程中所,定,定的进度,和,和预算,(2),详细计划,，,，通常称,为,为由下而,上,上的计划,任务是制,定,定详细的,工,工作分解,结,结构图，,该,该图需要,详,详细到为,实,实现项目,目,目标必须,做,做的每一,项,项具体任,务,务。

然后,由,由下而上,再,再汇总估,计,计，成为,详,详细项目,计,计划滚动计划,的,的制定是,在,在已经编,制,制出的项,目,目计划基,础,础上，再,经,经过一阶,段,段（如一,周,周，一月,，,，一季度,等,等，这个,时,时期叫滚,动,动期），,根,根据变化,了,了的项目,环,环境和计,划,划实际执,行,行情况，,从,从确保实,现,现项目目,标,标出发，,对,对原项目,计,计划进行,主,主动调整,个,5,月期滚动,计,计划的编,制,制过程,本期五月计划（,1999.11999.5,）,1,月,2,月,3,月,4,月,5,月,很细,细,较细,较粗,粗,1,月实际完,成,成指标,计划与实,际,际差异,计划修正因素,差异分析,环境变化,方针变化,修订计划,新的五月计划（,1999.21999.6,）,2,月,3,月,4,月,5,月,6,月,很细,细,较细,较粗,粗,(1),工作计划,二,.,项目计划,的,的内容,也称实施,计,计划，是,为,为保证项,目,目顺利开,展,展、围绕,项,项目目标,的,的最终实,现,现而制定,的,的实施方,案,案工作计划,主,主要说明,采,采取什么,方,方法组织,实,实施项目,、,、研究如,何,何最佳地,利,利用资源,，,，用尽可,能,能少的资,源,源获取最,佳,佳效益。

2),人员组织,计,计划,人员组织,计,计划主要,是,是表明工,作,作分解结,构,构图中的,各,各项工作,任,任务应该,由,由谁来承,担,担以及各,项,项工作间,的,的关系如,何,何其表,达,达形式主,要,要有框图,式,式、职责,分,分工说明,式,式和混合,式,式三种框图式是,用,用框图及,框,框图间的,关,关系连线,来,来表示人,员,员组织结,构,构土建组,装修组,通讯组,筹资组,组织设,计 组,总体组,经营方针会议,确定通讯设施,确定装修方案,重审土建方案,确定土建方案,签合同,签合同,土建施工,确定监理,设备安装,通讯安装,费用匡算,确定筹资方案,筹资,1,筹资,2,决算,精装修,验收,预算,机构设计,机构完善,签合同,职责分工,说,说明式,规章制度,式,式这是针对,用,用框图加,线,线条不能,完,完整地表,达,达清楚所,有,有职责及,关,关系而产,生,生的一种,表,表达方式,这种方式吸,取,取了以上两,种,种形式的优,点,点,（,3,）设备采购,供,供应计划,在制订设备,采,采购供应计,划,划时必须掌,握,握的信息,所需设备名,称,称和数量的,清,清单,所需设备,供应,国内供应,国外供应,交货,口岸交货,现场交货,货物类型,现货,需特别加工,试,试制,批量,成批购置,零购,得到设备需,要,要的时间,如果是非标,准,准设备，除,需,需知道到场,时,时间外，还,需,需考虑到设,备,备到场后的,验,验收、调试,等,等时间。

如果是国外,供,供应，还需,考,考虑海运或,空,空运的时间,以,以及从海关,运,运到现场的,时,时间设备必需的,设,设计、制造,和,和验收等时,间,间设备进货来,源,源可制订出,个,个包括选货,、,、订货、运,货,货、验收检,验,验等过程的,程,程序与日程,安,安排4,）其他资源,供,供应计划所需物质名,称,称和数量清,单,单得到物质、,技,技术资源需,要,要的时间物质必需的,设,设计、制造,和,和验收等时,间,间,（,5,）变更控制,计,计划变更控制计,划,划主要是规,定,定处理变更,的,的步骤、程,序,序，确定变,更,更行动的准,则,则6,）进度报告,计,计划进度控制计,划,划,在进度控制,计,计划中，要,确,确定应该监,督,督哪些工作,，,，何时监督,，,，谁去监督,，,，用什么样,的,的方法收集,和,和处理信息,，,，怎样按时,检,检查工作进,展,展和采取何,种,种调整措施,，,，并把这些,控,控制工作所,需,需的时间和,物,物资、技术,资,资源等列入,项,项目总计划,中,中去,状态报告计,划,划状态报告计,划,划要求简明,扼,扼要、表达,清,清楚必须,明,明确谁负责,编,编写报告、,向,向谁报告、,报,报告的内容,和,和报告所需,的,的信息涉及,面,面的大小程,度,度。

7,）财务计划,主要说明需,要,要何种预算,细,细则、核算,哪,哪些成本、,进,进行哪些对,比,比、用何种,技,技术方法收,集,集和处理信,息,息以及如何,及,及时检查和,采,采取解救措,施,施等,成本控制计,划,划,投标计算,合同计算,实施预算,实施过程中定期成本分析,实施准备,竣工决算,实施管理,比较,比较,比较,调整措施,中标,（,8,）文件控制,计,计划,文件控制计,划,划是由一些,能,能保证项目,顺,顺利完成的,文,文件管理方,案,案构成，需,要,要阐明文件,控,控制方式、,细,细则，负责,建,建立并维护,好,好项目文件,，,，以供项目,组,组成员在项,目,目实施期间,使,使用9,）应急计划,项目经理在,制,制定计划时,就,就要保持一,定,定的弹性，,在,在工期和预,算,算方面留有,余,余地，以备,应,应急需要这,这种难以预,料,料的需要称,作,作“意外需,要,要”,（,10,）支持计划,项目管理有,众,众多的支持,手,手段需要有,软,软件支持、,培,培训支持和,行,行政支持，,还,还有项目考,评,评、文件、,批,批准或签署,、,、系统测试,、,、安装等支,持,持方式软件支持计,划,划,软件支持是,使,使用自动化,工,工具处理项,目,目管理的各,种,种资料数据,，,，用于计划,情,情况模拟研,究,究及起草内,容,容充实的报,告,告。

培训支持计,划,划,培训支持是,把,把机构的项,目,目管理方法,教,教给有兴趣,的,的学员,行政支持计,划,划,行政支持是,给,给项目主管,和,和项目组的,职,职能经理们,配,配备合格的,助,助手，目的,是,是收集、处,理,理及传达项,目,目管理的有,关,关信息第三节,项,项目计划过,程,程,一,.,项目计划管,理,理的基本问,题,题,何事（技术,目,目标）,如何（工作,分,分解结构图,）,）,何人（人员,使,使用计划）,何时（进度,表,表）,多少（预算,）,）,二,.,项目计划过,程,程的步骤,(1),定义产品,产品是一个,广,广义的概念,，,，不仅指项,目,目的最终产,品,品，也包括,项,项目的中间,产,产品2,）确定任务,确定实现项,目,目目标须做,的,的各项工作,，,，并以工作,分,分解结构图,（,（,WBS,）反映产品,A,产品,B,产品,C,活动,3,活动,2,活动,1,任务,2,任务,3,任务,1,（,3,）建立逻辑,关,关系图,确定各项任,务,务之间的相,互,互依赖关系,（,4,）为任务分,配,配时间,根据经验或,应,应用相关的,方,方法给任务,分,分配可支配,的,的时间。

5,）确定项目,组,组成员可支,配,配的时间,（,6,）为任务分,配,配资源并进,行,行平衡,（,7,）确定管理,支,支持性任务,（,8,）重复上述,过,过程直到完,成,成,（,9,）准备计划,汇,汇总,第四节,项,项目计划工,具,具,一,.,工作分解结,构,构图,工作分解结,构,构图（,WBS,，,WorkBreakdownStructure,）是将项目,按,按照其内在,结,结构或实施,过,过程的顺序,进,进行逐层分,解,解而形成的,结,结构示意图,它可以将,项,项目分解到,相,相对独立的,、,、内容单一,的,的、易于成,本,本核算与检,查,查的工作单,元,元，并能把,各,各工作单元,在,在项目中的,地,地位与构成,直,直观地表示,出,出来l,）,WBS,图的层次,由于工作分,解,解既可按项,目,目的内在结,构,构，又可按,项,项目的实施,顺,顺序项目,本,本身复杂程,度,度、规模大,小,小也各不相,同,同，从而形,成,成了,WBS,图的不同层,次,次,按对象分解,按过程分解,WBS,图的基本层,次,次,大项目,项目,活动,任务,工作包,工作单元,0,级,1,级,2,级,3,级,4,级,5,级,在现实项目,分,分解时，有,时,时层次会更,多,多,大项目,项目,阶段,过程,活动,任务,子任务,工作包,工作单元,0,级,1,级,2,级,3,级,4,级,5,级,6,级,7,级,8,级,（,2,）,WBS,的编码,加工,1310,装配,1320,安装设备,1。