物资采购领用及外协加工的管理规定.doc

山东中兴汽车零部件有限公司质量管理体系作业文件依据：GB/T 18305-2003/ISO/TS 16949：2002文件名称：物资采购、领用及外协加工的管理规定文 件 号： ZXQW-11-01 版 本 号: A/1 受控状态: 编写： 批准： 2007年8月16日发布 2007年8月16日实施1、适用范围本规定适用于原材料、工具、刀具、工装、量检具、外协件、低值易耗品的采购入库、领用等管理工作A类、B类、C类物资分类见附表）2、工作程序2.1.1原材料的采购流程生产部根据生产计划编制原料需求计划企管部平衡库存量编制采购计划总经理批准企管部负责采购质管部检查签发合格入库单仓库保管员办理入库手续记入仓库帐车间或使用部门提报需求计划仓库核实库存情况编制采购计划总经理批准企管部负责采购质管部验证签发合格入库单A、B类物资仓库接质管部入库单，核实价格、数量无误后办理入库发票及入库单须财务审核总经理批准后付款2.1.2物资的采购流程2.1.3说明生产用物资应保证生产需求，尤其非标件及采购周期比较长的物资应在保证合理库存比例的情况下，要有一定的备用库存量，避免影响生产进度。

按计划集中采购，减少采购次数，享受批量差价，降低采购成本及费用车间根据生产部下发的月份/周生产计划，编制相应的月份/周生产用品需求计划，按以上采购流程办理审批购置手续2.2新产品试制用物资的采购流程项目部编制、审核采购计划签定采购合同总经理或分管副总签字批准企管部负责采购质管部依据图纸验证签发合格证仓库接质管部合格证，核实价格、数量无误后办理入库仓库保管员办入库手续，记入台帐使用部门办理领料手续财务付款项目开发技术人员应深入生产现场，指导反馈采购件的使用情况，详细记录规格型号，及时更新供方资料，及时确认供方产品、工艺图纸、技术文件，妥善保管以上资料，以便项目移交项目部试制出合格样件，得到客户生产件批准文件，形成小批量生产交付时，采购计划编制及其有关技术文件、联系方式等信息一并转入企管部管理运营2.3外协工装、工序、维修物资的操作流程车间提出外协制作工装计划生产部审核总经理或分管副总经理签字批准协作厂根据技术要求、协议制作质管部检验签字仓库保管员验证核对无误后办理入库手续使用部门办领料手续出库使用生产部根据图纸联系制作厂家技术部设计图纸2.3.1外协工装制作流程2.3.2外协工序加工项目部编制外协工序加工计划生产部和技术部会签、评审总经理签字批准项目部负责外协制作质管部来料检验仓库保管员核对数量无误后办理入库手续车间领料出库继续加工市场部直接交付客户2.3.3外委维修工作流程车间将需维修物资交到仓库，含以旧换新件企管部联系维修点签订维修协议维修点根据技术要求、协议维修仓库保管员验证核对后办理入库手续使用部门办领料手续出库使用生产部检查验证、维修质量，出具验证单新开发项目需要外部协作采购的零件，由质管部负责签发分承包商（制造商）的质量保证书（PSW）文件，并按TS16949质量保证体系的要求做好相应记录。

使用人或部门填写领料单以旧换新去仓库领料部门负责人审核签字2.4领料流程2.4.1生产用零件、工具、低值易耗品按以旧换新的办法领取常用的工具、量具配发到班组或操作者，建档管理；临时使用工具时，到仓库办理借用手续，仓库保管员应建立《工具借用台帐》2.4.2以旧换新实施后，有些可再利用的物资领用手续同2.42.5借用物品用具流程借用工具等，可直接到仓库办理借用手续外单位借用的物品必须由分管副总或总经理签字，方可出借，不能按期归还的，借保人应负责催还，丢失的由借用人按采购发票的等价金额1.5倍赔偿2.6仓库领料注意事项2.6.1领料人除仓库管理员同意外，不得直接进入仓库内2.6.2无领料单或无分管领导批准的不得出库2.6.3领料单填写规范，物资品种不得超过表单栏目2.6.4仓库内严禁吸烟、吵闹3、实施部门企管部、财务部5 / 5文档可自由编辑打印。