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标准化培训主要内容.doc

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  • 上传时间:2023-09-10
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    • 主要内容:一、GB/T 1.1—2009简介二、标准编写的基本思路三、标准的结构四、标准的编写规则五、标准的表述六、标准的编排七、GB/T 1.1—2009的主要技术变化一、 GB/T 1.1—2009简介1. 实施日期:2010年1月1日1. 特 点:(1)是“标准的标准”,是编写我国各级各类标准的依据;(2)是与国际接轨的标准,主要内容与“ISO/IEC导则第2部分:2004《国际标准的结构和起草规则》”基本一致2. 修订原则:(1)普适性:提高GB/T 1.1的普适性(适用于我国各类标准的编写);(2)一致性:保持与国际上标准表述形式相一致(尽可能与ISO/IEC导则第2部分:2004《国际标准的结构和起草规则》保持一致);(3)连续性:保持与先前版本(GB/T 1.1—2000)的连续性3. 与2000版的主要差异(1)整合先前版本的技术内容;(2)删除了仅适用于产品标准的规定; ——如抽样、试验方法、标志、标签和包装等内容,产品标准的编写将纳入GB/T20001.5—200X3)提高标准本身结构的严谨性和表述的准确性;(4)促使我国标准的编写更加简化; ——如前言包含的内容、规范性引用文件等要素的引导语简化了。

      5)使得我国标准的形式更加清晰 ——如编排格式更加清晰,增加行空行距等 二、标准编写的基本思路l 标准的定义l 编写标准需掌握的基础标准l 编写标准的方法1.标准的定义 标准:为了在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用或重复使用的一种规范性文件引自:GB/T 20000.1- 2002《标准化工作指南 第1部分:标准化和相关活动的通用词汇》标准的几个特性:u 属性:文件→规范性文件u 对象:重复性事物和概念u 范围:一定范围内的产物u 目的:获得“最佳秩序” u 原则:要协商一致u 程序:公认机构批准发布u 基础:科学、技术和实践经验的综合成果 2. 编写标准需要掌握的基础标准(1) GB/T 1 标准化工作导则(2) GB/T 20000 标准化工作指南(3) GB/T 20001 标准编写规则(4) GB/T 20002 标准中特定内容的起草3.编写标准的方法(1)自主研制标准 ——明确标准化对象,草拟标准名称; ——确定规范性技术要素; ——搭建标准结构; ——具体编写标准2)采用国际标准 ——准确翻译; ——分析研究; ——编写标准。

      自主研制标准过程对应GB/T 1.1—2009的具体条款:明确标准化对象(6.3.1.1),草拟标准名称(6.2.1)选定规范性技术要素(6.3)搭建标准的结构(第5章)具体编写标准、标准的起草与表述(第6、7章)标准的编排格式(第9章)三、标准的结构——按内容划分——按层次划分1.按内容划分所有标准的内容都是由各种要素构成的如:封面、目次、前言、引言、名称、范围、规范性引用文件、术语和定义、符号和缩略语、要求、附录等要素的划分有3种方式:——按照要素的性质划分——按照要素在标准中所处的位置划分——按照要素在标准中是否必须划分(1)按照要素的性质划分l 规范性要素——声明符合标准而需要遵守的条款的要素l 资料性要素——标示标准、介绍标准、提供标准附加信息的要素划分的目的:在声明符合标准时,标准中的哪些要素是应遵守的要素,哪些要素是不必遵守的要素,只是为了符合标准而提供帮助的要素2)按照要素在标准中所处的位置划分l 资料性概述要素——位于正文之前的四个要素,即:封面、目次、前言、引言等l 规范性一般要素——位于正文中靠前的三个要素,即:名称、范围、规范性引用文件l 规范性技术要素——是标准的核心部分,作用是“规定标准技术内容”,通常有术语和定义、符号和缩 略语、要求、……、规范性附录等(“规范性技术要素的选择”见“四、标准的编写规则”)。

      l 资料性补充要素——位于正文之后,除规范性附录之外的三个要素,即:资料性附录、参考文献、索引作用是提供附加信息,以帮助理解或使用标准的要素3)按照要素在标准中是否必须划分l 必备要素——在标准中必须存在的要素包含封面、前言、名称、范围l 可选要素——在标准中存在与否视标准条款的具体需求而定的要素除了要素“封面、前言、名称、范 围”外,其他要素都是可选要素2.按层次划分——标准的层次可分为:部分、章、条、段、列项、附录 ——标准中至少要有章、条、段三个层次,它们是标准的必备层次四、标准的编写规则1.封面2.目次3.前言4.引言5.名称6.范围7.规范性引用文件8.规范性技术要素的选择 9.要求10.术语和定义11.符号、代号和缩略语12.分类、标记和编码13.附录14.参考文献15.索引l 封面 ——标准的层次;——标准的标志——标准的编号 ——被代替标准的编号;——国际标准分类号(ICS号);——中国标准文献分类号(CCS号);——备案号(不适用于国家标准);——标准名称;——标准名称对应的英文译名;——与国际标准的一致性程度标识;——标准的发布和实施日期;——标准的发布部门或单位。

      l 目次——当标准的内容较多,结构较复杂,一般印刷页在15页以上时,为便于查阅使用标准,应编写目次——电子版的目次应自动生成(运用TCS 2009 标准编写软件)目次所列的各项内容和顺序如下:a) 前言b) 引言c) 章的编号与标题d) 有标题条的编号与标题(需要时列出)e) 附录的编号、性质和标题f) 附录中章的编号与标题(需要时列出)g) 参考文献h) 索引i) 图的编号与图题(需要时列出)j) 表的标号与表题(需要时列出)l 前言——前言应视情况依次列出以下内容:Ø 标准结构的说明(只有在系列标准或分部分标准的前言中才会涉及);Ø 标准编制所依据的起草规则;Ø 标准代替的全部或部分其它文件的说明;Ø 与国际文件、国外文件关系的说明;Ø 有关专利的说明;Ø 标准的提出信息(可省略)或归口信息;Ø 标准的起草单位和主要起草人;Ø 所代替标准的历次版本发布情况——前言中不应出现的内容:Ø 前言中不应给出要求 不规范示例:GB 17896—1999《管型荧光灯镇流器能效限定值及节能评价值》中的“前言” Ø 前言中不应包含“范围”一章的内容Ø 前言中不应规定配合使用的文件 不规范示例:GB/T 12763.3—2007《海洋调查规范 第3部分:海洋气象观测》中的“前言” Ø 前言中不应阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容Ø 前言中不应介绍标准的立项情况或编制过程 国家质量技术监督局2000年发布的《关于强制性标准实行条文强制的若干规定 》:强制性标准可分为全文强制和条文强制两种形式。

      前言”中相关信息的表述形式有如下几种: —— “本标准的全部技术内容为强制性 —— “本标准的第X章、第X条、第X条……为推荐性的,其余为强制性的”; ——“本标准的第X章、第X条、第X条……为强制性的,其余为推荐性的 ——标准的表格中有部分强制性技术指标时,在“前言”中只说明“表X的部分指标强制”,并在该表内采 用黑体字,用“表注”的方式具体说明l 引言 ——引言中可给出下列内容:编制标准的原因标准技术内容的特殊信息或说明专利的声明 如果已经识别出某项标准涉及专利,则在引言中应给出有关专利的声明——引言中不应包含的内容引言中不应给出要求引言中不应包含“范围”一章的内容l 标准名称标准名称的起草要求: 准确、简洁、术语统一——标准名称可分为三个要素:Ø 引导要素(可选):表示标准所属领域Ø 主体要素(必备):表示在上述领域内所要论述的主要对象Ø 补充要素(可选):表示上述主要对象的特定方面,或给出区分该标准(或部分)与其他标准(或其他部分)的细节——标准名称可能具有的形式Ø 一段式:Ø 两段式:Ø 三段式: 起草产品标准名称时应注意以下问题:Ø 无须描述文件的类型 ——不必使用“……标准”或“……产品标准”之类的后缀 错误:GB/T 3181—2008 漆膜颜色标准 正确:GB/T 3181—2008 漆膜颜色Ø 避免限制标准的范围 ——如《汽车齿轮碳氮共渗金相检验》,如果标准内容不仅适用汽车也适合拖拉机或其它通用机械,那么名称就将标准的适用范围缩小了。

      Ø 避免扩大标准的范围 实例:使用“祛痘贴” ,不使用“美容贴”Ø 有关产品标准的命名产品的标准名≠商品名 产品标准名称应能准确的反映产品的属性,尽可能采用学名、专业术语或现有标准中的术语 例1:采用“聚四氟乙烯(PTFE)”,而不用“特氟纶” 例2:“痘立消”、“斑立净”、“益肤霜”等是商品名,不应作为标准名 例3:避免过多描述性或含糊不清,如“磨砂膏”,其实就是“沐浴剂”,见QB 1994—2004《沐浴剂》:应遵守有关产品命名的标准或法规: ——GB/T 14455.1—2008 精油 命名原则 ——GB/T 20502-2006 膜组件及装置型号命名 ——GB/T 2705-2003 涂料产品分类和命名 ——相关法规,如卫生部发布的《健康相关产品命名规定》、《国际化妆品原料标准中文名称目录》 l 范围——范围的内容Ø 阐述标准中“有什么”Ø 阐述标准能“有什么用” ——范围的表述形式Ø 关于标准化对象的陈述: “本标准规定了……………Ø 关于标准适用性的陈述: “本标准适用于……….,不适用于………。

      示例:QB 2654—2004 洗手液l 规范性引用文件——可以引用的文件:一类是标准(首选):国家标准、行业标准、国家标准化指导性技术文件、国际标准另一类是标准之外的文件Ø 由ISO、IEC发布的国际文件,包括技术规范(TS)、可公开获得的规范(PAS)、技术报告(TR)、指南(Guide)等 Ø 经过相关标准的归口标准化技术委员会或相关标准的审查会议确认符合下列条件: ——具有广泛可接受性和权威性,并且能够公开获得; ——作者或出版者(知道时)已经同意该文件被引用,并且,当函索时能从作者或出版者那里得到这些文件; ——作者或出版者(知道时)已经同意,将他们修订该文件的打算 以及修订所涉及的要点及时通知相关标准的归口标准化技术委员会或归口单位示例:《GB 5296.3—2008 消费品使用说明 化妆品通用标签》中的“规范性引用文件”:——不宜被引用的文件:Ø 法律、行政法规、规章和其他政策性文件;Ø 宜在合同中引用的管理、制造和过程类文件;Ø 含有专利或限制竞争的专用设计方案或只属于某企业所有而其它参与竞争的企业。

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