薪酬导入操作手册..doc

薪酬数据导入操作手册一、导入平台说明薪酬导入平台登录地址：http://10.3.24.167:6008登录用户为各单位单位编码，密码为000000，各单位务必在导入数据前更改初始密码可登陆的时间：第一批上线单位4月1日至4月7日；第二批上线单位4月8日至4月13日；集团公司直属单位4月8日至4月25日注意：不在上述登录期间将不能登录平台进行操作二、导入操作说明（一）、薪酬标准表导入步骤说明：各省公司、集团直属单位登录虚账，完成建立分配薪酬标准表后，下级建账单位才能进行定调薪数据导入操作第一步：配置薪酬标准表1、进入【薪酬标准表配置】节点，点‘增加’按钮，输入标准表名称、币种名称、对应薪酬项目（合同用工B类对应岗位工资标准，劳务用工对应基本报酬标准）、人员类别（为本标准表适用的人员类别）、档别设定选择多档后，点‘保存’2、展开标准表前的加号，选中薪级，点‘增加’按钮，逐行输入薪级名称后保存；再选中薪档，点‘增加’按钮，逐行输入薪档名称后保存，增加的薪级、薪档名称必须与下发采集表中薪级、薪档名称保持一致（如：1级、一档），并按升序排列注意：合同用工A类、同用工B类标准表，由集团公司统一建立并分配给省公司使用；若省公司合同用工B类与合同用工A类标准表不一致，需新建合同用工B类标准表；劳务用工标准表由各省公司根据本省情况，建立后分配给下级单位使用。

第二步：薪酬标准表导入1、进入【薪酬标准表导入】节点，选中薪酬标准表名称，点‘标准设置’-‘增加’按钮，输入版本名称，勾选生效标记后‘确定’，完成薪酬标准表样的确定2、点击‘导出模板’按钮，导出标准表模板后，将采集表中的数据复制到导出的标准表模板中，点‘标准设置’-‘修改’按钮，选‘导入’，导入标准表模板文件第三步：分配薪酬标准表给下级单位使用在【薪酬标准表导入】节点，选中薪酬标准表名称，点‘分配’，选择单位（可用Ctrl键进行多选），确定选中单位的最大薪级，将单位从左侧选到右侧也可选择单位后再逐个修改最大薪级注意：标准表分配后下级单位才能看到导入的定调薪数据（二）、岗位职级信息导入说明：需登录实账单位进行操作进入【岗位职级导入】节点→点‘批量增加’→‘保存’→‘查询’→‘导出模板’→打开导出模板文件，设置全部单元格格式为文本；将岗位职级信息表中的内容复制到txt文件（不复制表头），再将txt文件中的数据复制到导出的模板文件中（除表头外，进行覆盖），点击‘导入数据’，导入模板数据文件未成功导入的数据，查看系统生成的XXXX-error.xls文件，修改数据后重新导入三）、定调薪数据导入说明：需登录实账单位进行操作。

首先在【人员类别权限节点】给当前登录用户分配人员类别控制权限，之后才能查询到相应人员类别的定调薪数据；进入【定调薪信息导入】节点→点‘查询’→点‘导出’，点‘浏览’选择导出路径，并填写导出文件名→点‘导出数据’完成数据模板导出；打开导出的文件，设置全部单元格格式为文本，将员工定薪数据信息表中的内容复制到txt文件（不复制表头），再将txt文件中的数据复制到导出的模板文件中（除表头外，进行覆盖），点击‘导入数据’，导入模板数据文件未成功导入的数据，查看系统生成的XXXX-error_hh:mm:ss.xls文件，修改数据后重新导入四）、社平工资信息表、最低工资标准信息表录入进入【社平与最低工资信息】节点→社平工资/最低工资标准页签→点‘增加’→输入相关内容→‘保存’五）、单位分类（薪酬制度）信息表录入说明：各单位登录虚账单位进行录入进入【机构分类-单位】节点→点‘修改’→录入下一级单位的机构分类和执行日期→‘保存’六）、部门分类（薪酬制度）信息表录入说明：各单位登录实账单位进行录入进入【机构分类-部门】节点→点‘修改’→录入本单位部门的机构分类和执行日期→‘保存’七）、基本养老保险信息表、基本医疗保险信息表、工伤保险信息表、生育保险信息表、失业保险信息表、大额医疗保险信息表录入说明：各单位登录实账单位进行录入。

进入【单位参保信息】节点→选择年度为‘2012’和相应的月度，点‘增行’逐行录入相关信息，完成后保存‘复制’按钮作用是将上月的数据复制到本月八）、单位企业年金缴费信息表录入说明：各单位登录实账单位进行录入进入【单位企业年金缴费信息】节点→选择年度为‘2012’和相应的月度，点‘增行’逐行录入相关信息，完成后保存九）、单位住房公积金信息表录入说明：各单位登录实账单位进行录入进入【单位住房公积金信息】节点→选择年度为‘2012’和相应的月度，点‘增行’逐行录入相关信息，完成后保存十）、薪酬发放开户行信息表录入说明：由省公司、集团直属单位进行操作进入【代发银行】节点→点‘增加’→录入编码、银行名称、银行类别、账号长度、备注→‘保存’注意：银行账号不定长的，账号定长不选择，系统默认账号长度为1-50位十一）、员工银行账号信息表导入说明：需登录实账单位进行操作进入【员工银行账号】节点→点‘下载模板’→ 选择代发银行→按所选银行分别将采集数据复制到下载的模板中→导入注意：每次只能导入所选‘代发银行’的账号，不支持一次导入多家银行三、导入数据审核说明说明：登陆各单位进行操作第一步：打开【薪酬数据采集汇总审核】节点，如下图所示：选择【合同用工B类标准表】（或选择其他报表，本操作说明以此报表为例进行介绍，下不再做解释。

点击【浏览】，进入报表，显示具体数据，如下图所示：点击【数据处理】，在下拉框里可对数据进行查找，过滤，排序，恢复等操作，以下为详细介绍：1、查找操作，点击【数据处理】，在下拉框里选择【查找】，如下图所示：点击【查找】，如下图所示：项目说明：【数据集】为本报表名称；【查找值】为需要查找的内容；在【查找列】的下拉框可以选择本报表的各个列名，在相对的列进行查找；如下图所示：【选项】中的两个选项，一个为用户自定义，一个为枚举值，用户自定义为用户自己在【查找值】项输入内容，枚举值则是筛选出本列中所有值，在【查找值】项使用下拉的方式进行选择，如下图所示：1.使用用户自定义，例如查找列选择金额，在查找值项目输入317，点击【查找】：如上图所示，本次查找的列为金额列，查找值为317，则选到了金额值为317的行，如果需要的不是本行，可以继续点击【查找】，即可找到下一个金额值为317的行2.使用枚举值，例如在查找列选择标准表名称，则标准表名称列的所有值在查找值项被筛选出供选择，如下图所示：选择“test”，点击【查找】，如下图所示：如上图所示，标准表名称为test的行被查找出整个字符串】及【匹配大小写】，这两项是在选项为用户自定义时才可以选择的【整个字符串】，勾选此项，则查找内容为精确查找，即输入值要与查找出的值完全一致，不勾选此项，则为模糊查找，即包含有输入值的列值都会被查找出，如下图所示：1.不勾选整个字符串项：如上图所示，不勾选时，查找值为31，查找出的值为包含31的值。

2.勾选整个字符串项：如上图所示，勾选后，查找值为31，查找出的值也为31匹配大小写】，勾选此项则在查找时会匹配大小写，大小写不符合的不会被查找出，不勾选此项则不论大小写都能查找到，如下图所示：1.不勾选匹配大小写项：如上图所示，查找值为T，标准表名称为text的项目也可以被找到2.勾选匹配大小写项：如上图所示，其他条件相同，勾选匹配大小写后点击查找不能查找出标准表名称为text的项目整个字符串】，【匹配大小写项】还可以进行组合使用查找完毕后点击【关闭】即可关闭当前查找窗口2、过滤操作，点击【数据处理】，在下拉框里选择【过滤】，如下图所示：点击【过滤】，出现下图：项目说明：【数据集】为本报表名称；【过滤值】为需要过滤出的内容；在【过滤列】的下拉框可以选择本报表的各个列名，在相对的列进行过滤；如下图所示：【选项】中的四项内容与查找操作中的使用相同，再此不做赘述过滤类型】，此项下两个过滤类型为使用高级选项时进行使用，【叠加过滤】为上下条件同时进行过滤，【重新过滤】则为只过滤高级选项中的过滤条件，如下图所示：【高级】：点击高级按钮，出现高级条件可选列】，为报表中的所有列名，【可选函数】，为系统中预置的可以选用的函数，【操作符】，为进行加减乘除等于不等于的操作符号。

例如，现需要过滤标准表名称包含合同用工B类的金额大于90的所有行，则需要做如下图设置：如上图所示，【过滤列】选择标准表名称，【过滤值】输入合同用工B类，选择【叠加过滤】，高级条件设置为金额大于90过滤结果如下：可以看出所有符合条件的行都被过滤出来了生僻操作符解释：“!”意为不等于，后跟等号，例如：金额!=“||”意为并且，“&&”意为或者3、排序操作排序为选择报表内容依据具体某一列进行排序点击【数据处理】，在下拉框里选择【排序】，如下图所示：点击【排序】，出现下图：选择需要进行排序的列，点击按钮选到右边栏，不需要进行排序的列如果被选到了右边也可以通过按钮选回左边本处以金额为例，点击【确定】，则按照金额进行排序，如下图所示：4、公式列操作公式列为在报表基础上新建一个公式为自己定义的列，点击【数据处理】，在下拉框里选择【排序】，如下图所示：选择【添加公式列】，在公式列名输入名称，类型有三种类型可选，双精度型，整型及字符型可选列】，【可用函数】与【可用操作符】与筛选中的高级选项相同，在此不作赘述添加一个新的公式列，命名为A，定义为金额的五倍，如下图所示：点击【确定】则出现新的一列“A”，“A”内数据为金额的五倍，如下图所示：如需要修改公式列，则选择【修改公式列】，在公式列名选择需要修改的公式列，如下图所示：然后对公式进行修改即可。

删除公式列】，选择删除公式列，出现下图：勾选需要删除的公式列点击【确定】删除，点击【取消】取消本次操作5、恢复操作用于恢复原始数据，撤销已经做的过滤等操作点击【数据处理】，在下拉框里选择【恢复】，如下图所示：点击【恢复】，出现下图：在需要进行恢复的报表上进行勾选，点击【恢复】恢复原始数据，点击【取消】取消本次操作快捷过滤操作：在报表上方有三个下拉框，可在这三个下拉框进行快捷过滤操作，如下图所示：例如，使用单位名称进行过滤，选择湖北省邮政公司，如下图所示：选定后即可过滤出湖北省邮政公司的数据，如下图：其他两个选项操作相同表头右键操作说明：在表头的上点击鼠标邮件，可以选择小计合计，锁定等操作，如下图所示：【小计合计】：用于数据的小计与合计点击【小计合计】，出现下图：【小计分组列设置】，用于确定小计分组时的依据，可以依据表中有的所有列进行小计小计运算列设置】，用于选择小计的列快捷操作】，用于快捷选择小计的所有列或清除小计的列，如下图所示：选择单位名称作为小计分组列，选择金额作为小计合计运算列，如下图所示：点击【确定】，结果如下图所示：【交叉】：用于对表中数据的交叉呈现点击【交叉】，出现下图：选择需要在行，列显示的数据，以及需要进行交叉的值，以下图为例：如上图所示，本次交叉中，在行显示的是标准表名称，在列中显示的是单位名称，两者交叉的值为金额，点击【确定。