机关常用材料写作基本常识(超有用).doc

1-【1】机关常用材料写作基本常识各位同志：坐在这里，看到大家，这里既有从事机关写作的同志，也有不是专门从事这项工作的同志不管是与不是，来到这里，就想真诚地与大家做个交流这个交流绝不是讲课，如果大家想学习材料写作，省下一顿酒，买回三本书，也就够了那么到底要跟大家交流什么？从刚才的主持人对我的介绍中，大家可以看出，我的简历很简单，从 1997 年初入市政府研究室到现在，我在这个行业浸淫了 16 年，16 年来，我一共才经历两个单位：市政府研究室、市委政研室，但却是一个工种：材料写作所以啊，我经常跟别人开玩笑说，我的简历太少，就两行，明眼人一看，哦，两单位一个行当其实，我坐在这里，相对于这个行业而言，我算不上老兵，相对于大家而言，我也不是新兵处在这么一个尴尬的位置，我今天只想就 16 年来，在材料写作上的一些感悟，特别是点点滴滴的感受、自己走过的弯路、值得大家汲取的教训，与大家进行交流，也算是一种心路历程的自白2】首先，有两点想跟大家说一说一是材料很重要空话就不多说了，不但对领导、对单位、对事业重要，对自己也很重要作为一个机关人，不会写材料是不可想象的无论从事什-2-么技术工种，你所想的、所做的、所为的，都是要用材料去跟组织、跟领导进行交流。

举一个简单的例子，在目前的干部管理体制下，大家的政治成长，主要是依靠竞聘，竞聘靠什么？一靠平时工作积攒的业绩、人脉、外部评价，二靠竞聘报告有时候，竞聘报告好不好，甚至决定了你这次竞聘的生死3】说了这么说，无非是想告诉大家，材料很重要二是材料很难写我是 1997 年开始写材料的，服务了 5 任市长、3 任书记，从来没被表扬过，所以我觉得，不挨批评就是表扬了没办法，没有这种心态，怎么写下去？这里，有一个道理想跟大家说，材料写作没有真理标准，特别是机关材料，领导的评价就是标准，领导说好就好，说不好就不好，干活不由东累死也无功说的就是这个道理我曾经跟别人说，我们写材料的也是搞创作的，自由撰稿者自诩为缪斯之子，我说你们没什么了不起，我们也是缪斯的儿子，只不过是私生子但我们自己人，就是专门写材料的这些伙计，对于材料还是有一个相对的评价标准，那就是你的材料可不可抄，能够被别人抄，就是好材料所以，若干年后，你的材料还在被别人抄，无论这个材料最初的命运如何，最后在我们心中是成功的可惜啊，我们认为成功，又有什么用？这个材料要是当初不被领导认可，也就失去了存在的价值总之，在这 16 年来的摔打与磨练中，对机关材料的写作感到有成功的喜悦但很少，但更多的是失败的体验。

下面，就跟大-3-家交流一下我的体验4】我今天主要从三方面介绍材料写作的基本常识材料的套路问题、几种材料的写作常识和几个具体问题5】一、材料的套路问题材料有没有套路？有没有现成的模式？我听到很多人说，写这么多年，套路都熟了，应该很好写了吧？最初接触材料的时候我就问这个问题，因为那个时候就想，如果材料有固定的套路，自己就可以抄了，起码领导不会太批评，因为抄来的东西不会出格现在再说这个问题就有点浅显了，因为经过这么多年的时间，我们都知道答案是有，是肯定的，每一类材料都有自己的内在特点和要求，“ 工作报 告” 有“工作报告”的写法， “调研报告”有“调研报告” 的写法， “经验 材料”有“经验材料 ”的写法，即使是工作汇报这样一个材料因不同时期需要、不同部门需要、不同场合需要，其写法也不相同，都需要做相应的调整在办公室工作的同志都知道，每年的六月、十一月、转年一月，一般情况下，市委、市政府都会向各单位要工作总结的汇报材料这里就有差别了六月份要的，一般都是上半年工作总结和下半年工作安排，这里，无论是总结和安排，都要写实写细；十一月份要的，一般是全年工作总结和明年工作设想，记住，是工作设想或者是打算，这时，对全年工作要认真全面总结，对明年工作就可以有一个粗线条的规划和构想就可以了；转过年来一月-4-份要的，总结不会要了，基本上是要年度工作安排，这时就要细写今年的工作安排了，而不能是粗略的设想了）材料的套路中最主要的一条就是语言的把握和运用。

6】材料的语言表述形式大体上有三种：一是书面式语言：所谓书面式语言，是指材料内容的表述，不能用日常说话的口语方式来表述，而是要符合书面材料语言要求比如说在材料中要表述内容的顺序，常常要用到“一是、二是” 之 类的数字用 语 ，这种“ 一是、二是 ”的语言表述方式就是书面式语言，如果把“ 一是” 变成“一个是” ，把“ 二是”变成“再一个是”，或者是“ 首先、其次、再次、最后 ”，就是口 语式语言表述方式书面式语言主要用于“ 工作报告” 、“调研报告”、“ 工作计划”等文种，“ 文件 ”类的公文必 须要用书面式语 言二是口语式语言：所谓口语式语言，是指在表述的时候，要用日常说话的口语方式来表述还以公文中表述内容的顺序为例子，比如用“一个是、再就是、另一个是，还有就是” 来表述事物，这类语言表述方式就是口语式语言应用口语式语言表述的文种主要是“ 领导讲话 ”，而“工作报告”、 “汇报”和“文件” 公文不能用口语式语言来表述三是程式化语言：所谓程式化语言，是指语言表述形式的格式是固定的语言表述方式比如在一些文件和材料的开头部分，我们常常看到这样的句子：“根据…为了 …现将有关事宜通知如-5-下” 、“为做好 …特制定 …”、“现将…印 发…请…” 、“为加强…市局就…规定如下”， 这类句子就是程式化语言。

主要用于文件制作和规划、计划等方案的起草总的来说，在常用的材料中，工作汇报、总结、报告、安排要尽量用书面语言，显得结构紧凑、逻辑严谨、语言平实，不要用修辞；领导讲话需要体现领导的观点，与上述文体比较而言，形式活泼，不拘一格，可以用排比、引用、比喻等常用修辞7】二、几种常用材料的写作常识主要介绍五个文种：竞聘报告、领导讲话、经验材料、调查报告、工作计划和总结8】（一）竞聘报告竞聘报告不是机关常用应用文，但很重要上次与第一批学员交流完之后，大家一直要求我好好说说竞聘报告看起来，大家对于材料的功利性很强啊最常见的竞聘报告就是死板式的就是人家要求啥写啥，一是简历、二是对竞聘岗位的认识、三是竞聘这个岗位的优势、四是竞聘成功后的工作思路、五是竞聘不上的态度，然后你就一一答题，味同嚼蜡，让人昏睡不已，怎么能得高票？最难理解的竞聘报告是专业式的比如医院某科主任、一些专业技术岗位，说了一些谁也听不懂的名词，大家都看不懂，怎么投你票？-6-最令人讨厌的竞聘报告是自吹式的写业绩，结果弄成，全单位的活都是我一个人干的，全单位的荣誉都是我一个人努力得来的，完全抹杀了组织、领导和同事的贡献这样的竞聘报告，自吹自擂，自我表扬，怎么能不招人烦？我曾经参加过几个单位的竞聘现场，看后，我直接说，这个单位不用那么多人，有参加竞聘这几位足够了，你看人家说的，我政策理论水平高，我工作经验多，我工作作风好，等等。

那么，竞聘报告有别的写法吗？兵无常势，水无常形，肯定是有大家想一想，竞聘是为了什么？为了得票，为了得票怎么办？引起共鸣具体来说，有四个问题要引起重视一是如何对待简历简历是竞聘报告的必备要素，是别人了解你的主要渠道，特别是那些对你不熟悉的人来说，看一看和听一听你的简历就显得尤为重要因此，这个简历是需要你深入挖掘的，挖掘出你与别人与众不同的地方，然后用文字表达出来，千万不要一一简单陈述，哪年干什么了，哪年做什么了，哪年又从事什么了，这个一定要忌讳好的表达方式，比如，长期从事一个岗位，叫“坚守 ”和“ 专业”；曾经从事多个 岗位，叫“ 历练”和“经验” ，无 论哪一种，最后都可 归结为 “成长历程”举个例子回首过去，21 年前，我成为市政府研究室的一员；15 年前，我走上了调研三科副科长的岗位；9 年前，我成为市政府办驻外-7-科科长；8 年前，是领导的关心和大家的支持，我有幸成为副处级后备干部二是如何对待岗位岗位认知，是看你对所竞聘岗位的了解程度，主要是考察你能不能胜任这个岗位这一点，很难写有两点需要注意，第一，最好是能总结出这个岗位的特点和规律如：XXX 工作有两个特点，一是重复性，就象太阳，每天都如约升起，所做的工作内容几乎相同，无外乎放下一个文件再拿起另一个文件；组织完一次会议再筹备另一次会议，制作成一个接待预案再安排另一个接待；另一个是不确定性，犹如暴风雨，不知何时就不期而遇，在具体工作中，有时少传达了一句话、少请示了一项细节工作、少催办了一件领导批示，都会带来不可预料的严重后果，特别是不知道什么突发性工作就来了。

因此，我对于常规服务工作注重细心、勤勉，对临时交办的任务突出严密、时效大家看，概括得多准确，这其实是每个办公室的特点，他概括出来用在了自己科室工作上，很狡猾第二，不能总结出规律的，就要说出他的重要性，这个要因岗而异第三，能对岗位进行延展是最好这对副科长竞聘同一科室的科长，主任科员竞聘同一科室的科长很重要这能看出你的专业性来比如：实事求是地说，广博的知识、精深的调研，我还没有做到，但一直在追求；勤奋的工作、忠实地执行，我已经做到并将坚持下去，力求勤能补拙、熟能生巧10 几年来的阅历告诉我，即要沉淀积累经验，-8-又不能唯经验论；即要培养良好习惯，又不能让习惯代替规则所以，即使面对已经手上百次的工作，还是有如履薄冰的感觉，也许这就是领导对服务工作“举轻若重” 要求的体现吧三是如何对待优势这一点需要大家千万要引起注意和高度重视，最讨人烦的毛病就容易出现在这里我不明白，组织人事部门为什么非得要求这个，可以换一个别的说法，比如竞聘这个岗位的理由和依据，结果这么一弄，好像挖好了陷阱让大家跳这里要把自己的成长说清楚，还要注意谦虚的基调比如：我知道，21 年来，是组织的关心，我才从普通工作人员成长到今天；我明白，21 年来，是大家的爱护，我才获得优秀公务员、政府嘉奖、优秀共产党员、模范党务工作者、三五普法先进个人等 个荣誉；我理解，21 年来，是全办所有人的帮衬弥补了我的不足，是所有人的支持才使我不断成长，没有你们，我将一事无成。

事业之途路漫漫，与我相伴而行的无论是鲜花还是荆棘，但你们的支持、鼓励和信任将在我心中永恒，终将成为我战胜困难、超越自我的力量源泉！四是如何对待思路竞聘成功，要有一个工作思路，大家要记住，说是工作思路，一定不能写成工作思路，为什么？第一，如果成功，你刚上岗，就否定一切，推动重来，很忌讳；第二，实际上你也说不出什么成型的思路来但是，还不得不说，那怎么办？实际上，这部分是考察你的竞聘成功后的工作态度和打法，-9-这样思路就宽了比如，我坚持什么、突出什么、强化什么，说几个原则；再比如，讲大局、讲政治、将团结，等等，都可以，什么都可以说，就是最好别说具体的工作思路1.如果大家支持我，我能竞聘成功，我将全力提升境界，完善自我：一是以身作则，注重细节、深入本质，当好工作的“落实者” ；二是立足本职，尽心尽力、出 谋划策，当好领导的“ 参谋者”；三是脚踏实地，服务领导、服务同事，当好大家的“服务者” ；四是与时俱进，改进方法、提高效能，当好事业的“开拓者” 2.如果大家支持我，我能竞聘成功，我将全力做到“四要” ：一要耐得住寂寞，以事业为重，不为名、不图利、不揽功，淡泊名利，宁静致远；二要守得住清贫，敢于吃苦，不贪不占不攀比；三要挡得住诱惑，不为名所累，不为利所移，不为钱所动；四要抵得住压力，不徇私情，坚持原则，秉公办事。

3.以责任意识，做好日常工作；以警惕心态，提升服务工作；以创新思维，推进业务工作；以协作精神，完成配合工作这些说完了，相信大家有了一些了解其实，还是那句话，兵无常势，水无常形，一切运用，皆在于心还有一个问题需要注意那就是，竞聘报告说是报告，实际上是一片竞聘演说既然是演说，就要有演讲的色彩这里有三件事值得注意一是关于调子，一定要谦虚低调之中显高昂我没有耀眼的学历，。