Zoom会议系统使用手册(PC端及手机端).doc

Zoom视频会议系统Windows及端使用手册目录1ZOOM概述 31.1什么是Zoom 31.3Zoom的功能 41.4系统和网络要求 51.4.1电脑配置要求 51.4.2网络要求 61.5客户端下载 72客户端操作 72.1 开启客户端 72.2登陆客户端 72.3.登录后界面 82.4 会议信息 92.5录像文件 102.6 客户端设置 103 会议操作 113.1 入会后界面 113.2管理参会者 123.3共享屏幕操作 133.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序 133.3.2共享iPhone或iPad中的程序 133.3.3 共享过程操作 144 视频模式与操作 155安排会议 161Zoom概述1.1什么是ZoomZoom是一款云视频会议服务软件，将网络会议和移动视频会议集成到了易于使用的统一云端产品Zoom为您提供高清视频、音频和远程屏幕共享，可以接入传统的硬件视频会议而无需购买专用的设备，可以构建高清视频会议室而无需支付高昂费用您可以通过PC、Mac、智能和平板电脑一键开启或加入会议Zoom视频会议软件采用世界领先的互联网技术，功能强大，操作简便，带给用户全面可靠，犹如面对面的视频会议沟通感受。

1.2Zoom的主要应用场景Zoom主要应用但不局限于以下场景：1. 远程培训：无论学员身处何地，均可使用Zoom进行及时统一地培训；2. 远程拜访及产品演示：销售不必再东奔西跑，通过Zoom，轻松向您的客户进行产品介绍及演示；3. 远程会议：轻松将分布各地的员工召集起来，不仅节省差旅成本，并且使沟通更有效率；4. 远程支持：客服人员可通过Zoom帮助您的客户远程查找问题，并给予解决方案；5. 市场活动1.3Zoom的功能功能模块子功能描述适应使用者主持会议即时会议适用于紧急会议，召开会议后，在会中邀请参会人，立即开始　安排会议适用于在约定时间的会议，安排后立即向参会人发送会议邀请，在约定的时间开始会议参加会议　单场会议最多允许100位参会者（设备终端）同时入会，所有参会者可通过会议链接或者会议ID加入账号的持有者或着参与者会议调整　安排好的会议，可调整会议时间、主题、会议类型、会议密码等选项配置，更新会议信息账号的持有者会中操作音频音频选择；自我开启/关闭音频操作账号的持有者或者参与者视频最多允许同时展示25路视频；参会者视频切换与选择；自我开启/关闭视频操作；更改视频模式邀请通过邮件或复制URL，将会议链接发送给参会者。

参会者在会中控制参会者的状态（如将参会者指定为主持人、静音、锁会、锁屏、赋予录制权限、改名等功能）屏幕共享将电脑桌面或某一单独程序/应用/窗口共享给其他参与人；远程控制；共享注释录制对会议内容进行录制，并保存在电脑本地结束会议离开或者结束会议会议设置音频音频设备检查和接入习惯设置账号的持有者视频视频设备检查和接入习惯设置常规登陆和共享习惯设置录制录制保存路径调整1.4系统和网络要求1.4.1电脑配置要求：项目最低配置推荐配置CPUPentium IV 1G酷睿™2 双核处理器 1.5G 或更高内存1G2G或者更高操作系统MAC OS X MacOS 10.6或更高版本Windows 10Windows 8Windows 7Windows Vista的SP1或更高版本Windows XP SP3或更高版本显示器分辨率800*6001280*1024或者更高浏览器Windows: IE7+, Firefox, Chrome, Safari5+, Opera12+Mac: Safari5+,1.4.3安卓和iOS系统要求l 苹果: iPad Mini, Pad 4, new iPad, iPad 2, iPhone6s\6, iPhone6s Plus\6 Plus,iPhone 5s, 5, 4S, 4, iPod touch4；l 安卓: Android 2.3.3以上, 推荐CPU双核1GHZ以上, 内存1G+。

1.4.2网络要求：Zoom可实现视频码流自动伸缩，为不同带宽与终端提供最好的音视频质量建议独立带宽上下行2M左右，以下是的占用带宽数据统计：全屏视频：600kbps(上、下)；高清视频：1.2mbps(上、下)；群视频：600kbps/1.2mbps(上、下)；两分频（画廊）：1.5mbps/1.5mbps(上、下)；1.5客户端下载请登录Zoom官网： 开启客户端双击客户端，开启程序后，您有两种选择：加入会议或登录主持一个会议如果您是参加会议，则无需登录，直接点击“加入会议”；如果您需要主持自己的会议，请点击“登录”2.2登录客户端请输入您的账号与密码后，点击“登录”点击“屏幕共享会议”，立即开始共享您的桌面或程序的会议；点击“视频会议”，立即开启视频会议；点击“安排会议”，填写会议主题、会议时间等相关信息，即可预约日后的会议；点击“加入会议”，加入他人会议2.3.登录后界面及相关操作2.4会议信息点击“会议”后，选择“我的会议”即可看到“个人会议ID”和“预约安排过的所有会议”个人会议ID：相当于一个您的专属会议室，如果选择“总在本机上使用个人会议ID开会”，召开的会议，会议ID将永远是您自定义的十一位数字。

由于这是一个固定的会议ID，入会将更方便安排过的所有会议：提前安排好的会议，每次生成的会议ID会有不同相对于个人ID是非固定的会议室您可以选择某一场会议做如下操作：l 点击“开会”将开启这场会议l 点击“编辑”将更新调整会议l 点击“删除”将永远删除预定的会议（个人会议ID无法删除）点击“复制邀请信息”可复制会议信息至剪贴板，可以手动粘贴到邮件、即时信息软件中注：个人会议ID邀请点击“安排”可以通过“电脑系统邮件”或“复制邀请信息”实现；如果您无法看到预定的会议信息点击右上角的更新键，更新会议列表2.5录像文件点击“会议”后，选择“录像文件”即可看到所有已录制过的会议内容您可以选择某一场会议做如下操作：点击“播放”可以通过电脑本机播放器播放视频文档点击“播放声音”可以通过电脑本机播放器播放单独音频文件点击“打开”可以打开原文件的存储位置点击“删除”删除录制文档的信息（原文件还在本机存储）注：文档默认存储位置在：C:\Users\Admin\Documents\zoom注：Zoom录制文件仅保存在终端机器，不在云服务器上存储2.6 设置可根据您的使用习惯对Zoom进行音视频设备的检测、常规设置、录制文件路径更改、信息反馈，还可以看到系统数据统计，让您了解整个会议设备和网络带宽状况。

在登录后的界面右上角可以看到齿轮状“设置”选项点击后出现如下界面：3 会议操作无论是您“安排的会议”还是“即时会议”都会进入到相同的会议界面会中的“主持人角色”和“参与人角色”是可会互换的，由于主持人的权限最大，功能最全，我们以主持人的操作为主，介绍如何使用3.1 会中工具栏会中基本操作都可在会中界面下方的工具条中完成：您可以做如下点击操作：自我静音/解除自我静音； 连接/断开电脑音频； 开启/关闭视频；扬声器、麦克风、视频检测及其他常规配置（界面见2.6客户端设置）； 可以发邮件进行邀请，也可复制会议链接，通过其他沟通工具进行邀请；具体说明见3.2“管理参会者”操作； 具体说明见3.3“共享屏幕”操作；会中聊天（群聊/私聊）；开始/停止会议录制；点击后出现（结束会议：所有人均退出会议；离开会议：只有本人离开会议）会中分为“主持人”和“参与人”两种角色，每个角色可以相互转换：l 账号持有者将参与人设为主持人后可以声明要回主持人权限；l 参与人可以举手示意，任何参会者都会看到手掌的图标，只有主持人才有权限将参会者手势放下3.2管理参会者l 如某参会人被“设为等待状态”，其将被隔离，无法听到和看到其他与会者的沟通。

3.3共享屏幕操作3.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序：3.3.2共享iPhone或iPad中的程序：进入“共享屏幕”界面：点击“iPhone/iPad”操作见下图1、 请将iOS设备连接的网络调整为PC使用的相同网络；2、 请在您的iOS设备中选择Airplay（见IOS设备图）；3、 选择zoom+电脑主机名称(如果找不到，请重新启动iPhone和iPad)；4、 打开镜像完成3.3.3 共享过程操作开始共享时，鼠标移至电脑屏幕最上方中央处会显示操作工具条（如图）您可以做如下点击操作：l 点击“暂停”其他参会者看不到任何跟共享无关个人电脑操作；l 点击“共享新的窗口”切换共享不同的应用或文档；l 点击“注释”可以标注文档重点，也可清除标注（主持人有禁止参会者标注权限）；l 点击“远程控制”选择允许其他PC或iPad参会者控制电脑程序4 视频模式与操作视频会议的过程中您可根据需要，将视频展示模式切换成“演讲者”和“画廊”模式鼠标左键选定某一个参会者可以看到相应操作，具有特点的操作解释如下：l 主持人点击“选定视频”主持人的界面切换至演讲模式，被选定的参会者图像放大显示在屏幕中央l 主持人点击“设为焦点视频”所有参与人界面切换至演讲模式，被设定某位参会者图像被放大显示在所有参会者界面l 主持人点击“设为等待状态”其中一位参会者被隔离，无法听到和看到其他与会者的沟通5安排会议预约日后的会议，方便日程的安排，在会前将会议链接发送给参会者，召开将更加从容。

进入客户端主界面后，点击“安排会议”填写相关会议信息及完成预约配置，点击“安排”，即可生成一场预约会议注：Google日历国内不支持服务1、 日历如选择Outlook，安排后将自动生成Outlook邮件信息，填写收件人进行发送即可；2、 日历如选择其他日历，将生成会议邀请信息，您可复制至粘贴板，发送给受邀参会者。