U8V100产品培训_UFO.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版副标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,U8V10.0,产品培训,UFO,课程,提,提纲,产品,概,概述,产品,综,综述,术语,说,说明,应用,角,角色,应用,价,价值,应用,准,准备,课程,提,提纲,业务,介,介绍,日常,业,业务,制作,报,报表,关键字,审核公式,舍位公式,报表汇总,二次开发,其他业务,函数,文件管理器,可变区,报表打印,1.1,产品综述,UFO,是用友,公司,开发的通用电,子,子表格软件,可以独立使用,，,，也可以和“,用,用友,U8,管理软件,”,相关模块结合,使,使用UFO支持按,需要编制企业,常,常用的财务报,表,表，也可以套,用,用系统的报表,模,模块直接生成,，,，省去自定义,的,的繁琐UFO,支持表页的概,念,念，并以此为,基,基础方便迅速,地,地管理和查询,报,报表的数据，,能,能够进行报表,的,的总汇及合并,在报表数据分,析,析上，,UFO,报表系统采用,“,“图文混排”,，,，制作,10,种图式的分析,图,图表，能方便,地,地进行图形数,据,据处理，方便,您,您直观了解报,表,表数据。

1.2,产品框架,格式管理,表尺寸,行高、列宽,单元属性,组合单元,格式加锁,格式只读,允许编辑区域,数据处理,关键字,单元公式,审核公式,舍位公式,数据采集,数据排序,汇总,二次开发,菜单,批命令,1.3,术语说明,UFO,将含有数据的,报,报表分为两大,部,部分来处理，,即,即报表格式设,计,计工作与报表,数,数据处理工作,格式状态,在格式状态下,设,设计报表的格,式,式，如表尺寸,、,、行高列宽、,单,单元属性、单,元,元风格、组合,单,单元、关键字,、,、可变区等报,报表的三类公,式,式：单元公式,（,（计算公式）,、,、审核公式、,舍,舍位平衡公式,也,也在格式状态,下,下定义在格式状态下,所,所做的操作对,本,本报表所有的,表,表页都发生作,用,用在格式状,态,态下不能进行,数,数据的录入、,计,计算等操作在格式状态下,时,时，您所看到,的,的是报表的格,式,式，报表的数,据,据全部都隐藏,了,了数据状态,在数据状态下,管,管理报表的数,据,据，如输入数,据,据、增加或删,除,除表页、审核,、,、舍位平衡、,做,做图形、汇总,、,、合并报表等,在数据状态,下,下不能修改报,表,表的格式。

在数据状态下,时,时，您看到的,是,是报表的全部,内,内容，包括格,式,式和数据1.3,术语说明,单元,单元是组成报,表,表的最小单位,，,，单元名称由,所,所在行、列标,识,识行号用数字,1-9999,表示，列标用,字,字母,A-IU,表示例如：,D22,表示第,4,列第,22,行的那个单元,表页,一个,UFO,报表最多可容,纳,纳,99,999,张表页，每一,张,张表页是由许,多,多单元组成的,一个报表中的,所,所有表页具有,相,相同的格式，,但,但其中的数据,不,不同表页在报表中,的,的序号在表页,的,的下方以标签,的,的形式出现，,称,称为,页标,页标用,第,1,页,-,第,99999,页,表示区域,由一张表页上,的,的一组单元组,成,成，自起点单,元,元至终点单元,是,是一个完整的,长,长方形矩阵在,UFO,中，区域是二,维,维的，最大的,区,区域是一个二,维,维表的所有单,元,元,(,整个表页,),，最小的区域,是,是一个单元1.3,术语说明,固定区,固定区是组成,一,一个区域的行,数,数和列数的数,量,量是固定的数,目,目设定好后,，,，在固定区域,内,内其单元总数,不,不可变。

可变区,可变区是屏幕,显,显示一个区域,的,的行数或列数,是,是不固定的数,字,字，可变区的,最,最大行数或最,大,大列数是在格,式,式设计中设定,关键字,是游离于单元,之,之外的特殊数,据,据单元，可以,唯,唯一标识一个,表,表页，用于在,大,大量表页中快,速,速选择表页UFO,提供单位名称,、,、单位编号、,年,年、季、月、,日,日、六种固定,关,关键字，另外,还,还支持部门、,个,个人、供应商,、,、客户、项目,做,做为自定义关,键,键字关键字的显示,位,位置在格式状,态,态下设置，关,键,键字的值则在,数,数据状态下录,入,入，每个报表,可,可以定义多个,关,关键字1.3,术语说明,筛选,筛选是在执行,UFO,的命令或函数,时,时，根据用户,指,指定的筛选条,件,件，对报表中,每,每一个表页或,每,每一个可变行,（,（列）进行判,断,断，只处理符,合,合筛选条件的,表,表页或可变行,（,（列）；不处,理,理不符合筛选,条,条件的表页或,可,可变行（列）,筛选条件分为,表,表页筛选条件,和,和可变区筛选,条,条件表页筛,选,选条件指定要,处,处理的表页；,可,可变区筛选条,件,件指定要处理,的,的可变行或可,变,变列。

筛选条件跟在,命,命令、函数的,后,后面，用,“FOR”,来表示关联,UFO,报表中的数据,有,有着特殊的经,济,济含义，因此,报,报表数据不是,孤,孤立存在的，,一,一张报表中不,同,同表页的数据,或,或多个报表中,的,的数据可能存,在,在着这样或那,样,样的经济关系,或,或勾稽关系，,要,要根据这种对,应,应关系找到相,关,关联的数据进,行,行引用，就需,要,要定义关联条,件,件UFO,在多个报表之,间,间操作时，主,要,要通过关联条,件,件来实现数据,组,组织关联条件跟在,命,命令、函数的,后,后面，用,“RELATION”,来表示如果,有,有筛选条件，,则,则关联条件应,跟,跟在筛选条件,的,的后面1.3,术语说明,二维表及三维,表,表,确定某一数据,位,位置的要素称,为,为,维,在一张有方,格,格的纸上填写,一,一个数，这个,数,数的位置可通,过,过行和列（二,维,维）来描述如果将一张有,方,方格的纸称为,表,表，那么这个,表,表就是二维表,，,，通过行,(,横轴,),和列,(,纵轴,),可以找到这个,二,二维表中的任,何,何位置的数据,如果将多个相,同,同的二维表叠,在,在一起，找到,某,某一个数据的,要,要素需增加一,个,个，即表页号,（,（,Z,轴）。

这一叠,表,表称为一个三,维,维表如果将多个不,同,同的三维表放,在,在一起，要从,这,这多个三维表,中,中找到一个数,据,据，又需增加,一,一个要素，即,表,表名三维表,中,中的表间操作,即,即称为,四维运算,1.4,应用角色,角色（或岗位）,岗位职责,应用系统功能,财务主管,财务计划、投融资计划、,财务预决算、税务规划、,报表查询；,财务会计,负责日常会计核算工作；,编制各类财务报表；,报表编制；,报表生成；,1.5,应用价值,UFO,报表系统可设,计,计报表的格式,和,和编制公式；,从总账系统或,其,其它业务系统,中,中取得有关会,计,计信息自动编,制,制各种会计报,表,表；,对报表进行审,核,核、汇总、生,成,成各种分析图,，,，并按预定格,式,式输出各种会,计,计报表UFO,的主要功能有,文,文件管理、格,式,式管理、数据,处,处理、图表功,能,能、打印功能,和,和二次开发功,能,能，提供各行,业,业报表模板,2.1,应用准备,以资产负债表,、,、利润表、所,有,有者权益变动,表,表为例,报表样式,报表各项目含,义,义,报表间勾稽关,系,系,所有者权益变,动,动表,.,未分配利润,.,净利润,=,利润表,.,本期净利润,资产负债表,.,未分配利润,=,所有者权益变,动,动表,.,未分配利润,.,本年年末余额,课程提纲,3.1,日常业务,3.1.1,制作报表,3.1.2,关键字,3.1.3,审核公式,3.1.4,舍位公式,3.1.5,报表汇总,3.1.6,二次开发,3.1.1,制作报表,制作步骤，以,资,资产负债表为,例,例,定义公式,引用模板,格式,/,数据切换,录入关键字,新建报表,保存报表,资产负债表各项目含义,期末余额反映,各,各填报月份的,期,期末数字；,QM(1001,月,年,),年初余额反映,填,填报年度年初,数,数字；,期初有,2,种含义：月初,和,和年初,月初：,QC(1001,月,年,),年初：,QC(1001,全年,年,),3.1.1,制作报表,资产负债表各项目含义,财务没有区分,应,应收、预收，,统,统一使用应收,帐,帐款科目；希,望,望将应收帐款,下,下各单位借方,余,余额统计到应,收,收帐款栏目，,贷,贷方余额统计,到,到预收帐款栏,目,目。

3.1.1,制作报表,资产负债表和所有者权益,变,变动表表间勾,稽,稽关系,资产负债表,.,未分配利润,=,所有者权益变,动,动表,.,未分配利润年,末,末余额,表结法和账结,法,法,表结法：资产,负,负债表,.,未分配利润,=“D:UFO,所有者权益变,动,动表,.rep”-G32 Relation,月,with“D:UFO,所有者权益变,动,动表,.rep”-,月,账结法：资产,负,负债表,.,未分配利润,=,QM(4103,月,年,)+QC(4104,月,年,),3.1.1,制作报表,注：,4103,本年利润,；,；,4104,利润分配,；,；,利润表,.,本年累计数,总账取数：利,润,润表,.,本年累计数,=,LFS(6001,月,贷,),表页取数：利,润,润表,.,本年累计数,=,上月利润表,.,本年累计数,+,利润表,.,本月数,利润表,.,本年累计数,=,?C5+select(?D5,年,=,年,and,月,=,月,+1),3.1.1,制作报表,3.1.1,制作报表,格式状态下问题汇总,提问：新建报表大小只有,50,行,7,列，如何将报表行列变大？,回答：,【,格式,】-【,表尺寸,】,可以调整行，列数目；,提问：如何快速调整行高列宽？,回答：选中行或列；通过,【,格式,】-【,行高,】,、,【,列宽,】,进行调整；,支持选择多行或多列，通过鼠标拖曳调整行高或列宽；,提问：报表中的数字需要保留千分位，如何调整？,回答：选择单元格，右键,【,单元属性,】,，单元类型选择,【,数据,】,，格式中选择,【,逗号,】,提问：报表的格式需要单元格合并，是否支持？,回答：选择需要合并的区域，右键,【,组合单元,】,，选择,【,整体组合,】,或,【,按行组合,】【,按列组合,】,；,提问：如何保护报表格式或公式不被人为篡改？,回答：,【,格式,】-【,保护,】-【,格式加锁,】,提问：报表数据很重要，如何控制不被别人打开？,回答：,【,文件,】-【,文件口令,】,关键字,是游离于单,元,元之外的特,殊,殊数据单元,，,，可以唯一,标,标识一个表,页,页，用于在,大,大量表页中,快,快速选择表,页,页。

UFO,共提供了以,下,下六种关键,字,字，关键字,的,的显示位置,在,在格式状态,下,下设置，关,键,键字的值则,在,在数据状态,下,下录入，每,个,个报表可以,定,定义多个关,键,键字单位名称：,字符（最大,28,个字符），,为,为该报表表,页,页编制单位,的,的名称,单位编号：,字符型（最,大,大,10,个字符），,为,为该报表表,页,页编制单位,的,的编号,年：,数字型（,1980,2099,），该报表,表,表页反映的,年,年度,季：,数字型（,1,4,），该报表,表,表页反映的,季,季度,月：,数字型（,1,12,），该报表,表,表页反映的,月,月份,日：,数字型（,1,31,），该报表,表,表页反映的,日,日期,除此之外，,UFO,有自定义关键,字,字功能，可以,用,用于业务函,数,数中3.1.2,关键字,3.1.2,关键字,自定义关键。