租赁管控流程图.ppt

LOGO托普世纪 世纪星空租赁管控流程图o租赁管理构架o业务流程图内容租赁赁管理构架o业务类型o管理结构设想业务类型o写字楼租赁入组—装修—水电物业结算日常结算—续租—退租o其他租赁广告位—会议室—设备o资产维护设备维护—仓储保管—清洁绿化—保安消防—车辆管理o运营管理客户管理—销售管理—物业管理—工程管理—财务管理—人事 管理公司管理协调系统预算、资产、分包、市场、行政、人事前端信息管理系统财务核算管理系统业务前端，专业性强，符合需求资金、成本、费用、报表?管理结构设想??从租赁管控流程开始业务业务流程图图内容o涉及的环节—三个大环节o涉及的部门—暂定销售和财务o挖掘共同的需求—按期收钱，控制应收；o挖掘风险点和控制点—协议、单据、时效、系统约租和定租环节序号涉及单据文件发出部门发出时间接收部门是否回执1签约意向书销售部签订后次日财务部2定金缴纳通知单销售部签订同时客户3定金收据财务部收款时客户4首次缴款通知书销售部签订同时客户5解约通知书销售部超过约定时间 三日后客户需要6退款审批单销售部审批后财务部约租和定租环节说明：如果使用租赁管理系统，上述单据通过系统处理确认后打印；房租收款管理环节序号涉及单据文件发出部门发出时间接收部门是否回执1缴费通知销售部到期前30日客户需要2押金收据财务部收款时客户3房租发票财务部收款时客户4欠缴通知书销售部超过约定时间 三日后客户需要房租收款管理环节说明：如果使用租赁管理系统，上述单据（除发票）通过系统处理确认后打印；续租与退租环节序号涉及单据文件发出部门发出时间接收部门是否回执1续约通知书销售部到期前30日客户需要2退租查验通知（客户 联）销售部移交房屋时客户3退租查验通知（财务 联）销售部移交相关方签 字后次日财务部3违约扣款通知销售部超过约定时间 三日后客户需要4违约扣款通知销售部超过约定时间 三日后财务部房租收款管理环节说明：如果使用租赁管理系统，上述单据通过系统处理确认后打印；关于管理编号的问题n地号（1个字母）+栋号（2位数字）+户型编码（1 个字母）+层数（2位i数字）+房间号（可根据分割 情况调整，三位数），总计9位；o房屋n方式一：签订合同的房屋编号（9位）+签订日期 （8位）+日流水号（2位），总计19位n方式二：客户类型（分写字楼和商铺，1位）+签 订日期（8位）+日流水号（2位），总计11位：o客户n方式一：所属公司字母（1位）+合同类型（1位） +签约时间（8位）+日流水（2位），总计12位； 方式二、地号（1个字母） +合同类型（1位）+签 约时间（8位）+日流水（2位），总计12位；o合同编号对象编号规则软件开发企业主要客户主要产品1竞优国际集团 管理系统；商业物 业管理系统2深圳市思源计算机软件有限公司 http://www.SyswinS环贸中心、嘉里中心、中银 大厦、地王大厦； 深圳 赛格电子广场、北京鼎好电 子商城；思源物业管理系统3深圳市极致软件有限公司 asp长城物业、北京京煤、北京 工美、广州怡城物业极致物业管理软件 V7.04北京中科华博科技有限公司 限公司、北京银泰物业方圆系列产品核心 产品为“物业管理 服务平台”主要产品主要模块1竞优物业租赁经营管理系 统；商业物业管理系统物业管理系统：楼盘及租户管理、客户服务、设备管理、仪表管理、清洁保安、 装修管理、车场管理、收费管理，业务统计； 租赁管理系统：商机管理、租赁管理、运营管理、客户管理、合同管理、收费管 理、代理商管理、分析统计；2思源物业管理系统系统管理平台（系统平台、房产管理、客户管理、文档管理、员工档案、综合查 询、综合提醒）；车辆管理（车辆档案、车位管理、车辆管理报表）；环境管理 （清洁管理、绿化管理）、 安保管理、出入证管理、 收费管理系统、客服调度 系统、设备管理系统、资产管理系统、采购管理子系统、招商租赁子系统 ；3极致物业管理软件V7.0协同办公子系统基础管理子系统（基础资料、房产管理）、收费管理子系统（收 费管理、收费报表）客户关系管理子系统（客户管理、客户服务、短信平台）、 租赁管理子系统（招商管理2、 租赁管理）、工程管理子系统（设备管理、合同 管理、签报管理、工程预算管理）、会所管理子系统、品质管理子系统（日常管 理、安全管理、环境管理）、财务管理子系统、物料管理子系统、人力资源管理 子系统、决策支持子系统、系统管理；4方圆系列产品核心产品为 “物业管理服务平台”人事管理子系统、房产信息管理、客户信息管理、租赁管理、租赁合同管理、收 费管理、工程设备管理、客户服务管理、保安消防管理、保洁环卫管理、采购库 存管理、能耗管理、资产管理、集团办公管理、合同管理、决策支持、系统维护 管理系统、其他接口系统；。