仓库与物料管理课件.ppt

1深圳深圳市市本杰本杰企业管理咨询有限公司企业管理咨询有限公司 仓库与物料管理仓库与物料管理主讲：贺鹏举2我们共同的课堂约定我们共同的课堂约定-请将调到静音或关机状态-请勿任意走动、交谈、接听-保持教室宁静并按照座位就坐-请准时到课，不要随便走出-感谢您的配合3课课 程程 内内 容容第一部分：物料管理的定义第一部分：物料管理的定义；；第二部分：物料与仓库管理人员的职责与态度第二部分：物料与仓库管理人员的职责与态度 ；；第三部分：仓库与物料运作管理第三部分：仓库与物料运作管理 第四部分：呆废料的管理与预防；第四部分：呆废料的管理与预防；第五部分：库存管理第五部分：库存管理 （（ABCABC分类法的应用）；分类法的应用）；第六部分：第六部分：如何做好仓库的盘点作业；如何做好仓库的盘点作业；第七部分：物料管理与第七部分：物料管理与ISO9001ISO9001标准要求标准要求4一、物料管理的定义一、物料管理的定义 支持整个物料流程循环支持整个物料流程循环 从生产原物料的购买从生产原物料的购买 和内部控制到过程中和内部控制到过程中 工作的规划与控制，工作的规划与控制， 直到完成产品之仓储直到完成产品之仓储 出货和分销的整体出货和分销的整体 管理功能。

管理功能5二、物料与仓库管理二、物料与仓库管理 人员的职责与态度人员的职责与态度 •不断料、不呆料、不囤料 •减少浪费，减低成本 •适时供料，以确保生产稳定 •适量备料，以减少资金积压 6•适质、适价购料，以降低生产成本•核实发、收料，以维持料帐正确及正常使用•妥为保管材料，确保材料安全 二、物料与仓库管理二、物料与仓库管理 人员的职责与态度人员的职责与态度 7•工作认真、细心、负责•原则性强•做事积极主动•充分自信、办事果断 二、物料与仓库管理二、物料与仓库管理 人员的职责与态度人员的职责与态度 8三、仓库与物料运作管理三、仓库与物料运作管理  9仓库是不是很重要仓库是不是很重要？？仓库生生  产产供供  应应销销  售售10物料及仓库人员须知物料及仓库人员须知 •主生产计划（生产什么、何时生产）主生产计划（生产什么、何时生产） •规格或物料清单（怎样生产）规格或物料清单（怎样生产）•库存的有效性（库存什么）库存的有效性（库存什么） •未到货的订单（订购什么）未到货的订单（订购什么） •确定生产周期（获得各种配件所需时间）确定生产周期（获得各种配件所需时间） 11物料管理的目标物料管理的目标 正确计划用料正确计划用料        适当存量管理适当存量管理               发挥盘点功效发挥盘点功效                     保证产品品质保证产品品质                                   合理处理呆废料合理处理呆废料 12仓库管理之目标仓库管理之目标v 妥为保管储存妥为保管储存 v 追求合理成本追求合理成本 v 配合生产达成经营目标配合生产达成经营目标v 追求仓储效率追求仓储效率 13仓库管理的作业内容仓库管理的作业内容 •入库：进料检验后，验收；分配仓库位置入库：进料检验后，验收；分配仓库位置•保管：库存条件、划分区域、维持质量保管：库存条件、划分区域、维持质量•出库：先进先出、出库：先进先出、 储量限度储量限度•料帐一致料帐一致14仓库布置仓库布置 •仓位规划仓位规划•仓储布置考虑因素仓储布置考虑因素： 七个易（验收、进仓、储存、工作、发料、搬运、盘点） •空间之调配空间之调配 15物料的分类与编号物料的分类与编号•目的目的  （电脑化、效率、保密） •  物料分类原则物料分类原则 （重要性 、经常性、功能性 ）16物料功能之区分物料功能之区分 • •主要材料主要材料主要材料主要材料 是产品组成的主要部分，如原料、零件、组合件、包装材料等。

• •辅助材料辅助材料辅助材料辅助材料 通常为附属产品或加工过程中所需要的消耗性材料 17物料准备方法区分物料准备方法区分•常备料常备料常备料常备料 指大量或经常性使用的物料，为了控制成本或配合生产之需使用的存量管制方法，有计划的购买 •非常备料非常备料非常备料非常备料 量少或非经常性使用的物料，以生产计划的需求来购买，也就是订单订购的方法 18收料作业程序收料作业程序 请购单收料单据待收料点收检查整理付款退货扣款特采公正索赔材料检验报告核对材材    料料会计取样送 样合格合格不合格不合格样品19领料作业程序领料作业程序依生产排程填写领料单物料通知核对物料领回材料开始领料单领料单发料材料库存领料单领料单领料单领料单生产排程库存月报表库存月报表库存月报表生产控制生产控制 生生 产产 仓仓 储储物料控制物料控制 财财 务务20成品入库作业程序成品入库作业程序成品入库单 生产完成品生产完成品通过QC加贴QC卡生产控制表核对数量QC卡包装/入库成品入库单成品库存卡生产月报成品入库单成品入库单成品入库单成品入库单生生 产产 质量管理质量管理 仓仓 储储 PMC PMC 财财 务务21材料退库作业程序材料退库作业程序 退 料核对检验退料缴库单退料缴库单退料缴库单退料缴库单退料缴库单收 料材料库存卡退料缴库单 生生 产产 品品 质质 仓仓 储储物料控制物料控制 财财 务务22仓库仓库5S与目视管理与目视管理第1个S整 理 第2个S整 顿第3个S清 扫第5个S素 养第4个S 清 洁 使员工养成好习惯时刻保持美观、干净将不要用的东西清扫干净 将要用的东西定出位置置放（要用的）（不要用的）区分“要用”与“不要用”的东西23仓库仓库5S与目视管理与目视管理v用实物来表示用实物来表示v以灯号的方式来显示以灯号的方式来显示v颜色颜色v记号、标记、挂图记号、标记、挂图v看板管理看板管理v图画、漫画、照片图画、漫画、照片24物料的储存和防护物料的储存和防护            物料储存的六条原则物料储存的六条原则v面向通道摆放面向通道摆放——便于物料在仓库内移动和取出；v先进先出的原则先进先出的原则——防止货物因保管时间过长而发生变质和损耗等；v周转频率对应周转频率对应——根据物料进货发货的不同频率来确定货物的存放位置。

25               物料储存的六条原则物料储存的六条原则v同类归一同类归一——相同或相类似的物料存放在相同或 相近的位置，便于分拣和查找；v重量、形状对应重量、形状对应——便于搬运和安全作业；v五五堆放五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层；方便物料的数量控制物料的储存和防护物料的储存和防护26 物料变质与防护物料变质与防护v氧化氧化（五金塑胶类产品的变色等——防护：储存在干燥、通风、散热和低温的地方）；v锈蚀锈蚀（金属及合金产品等——防护：储存在干燥、通风的地方）；v霉烂与虫蛀霉烂与虫蛀（食品类、木制品、纸制品、皮革类、纺织类等——控制仓库温湿度和虫害防护）物料的储存和防护物料的储存和防护27 危险化学品管理危险化学品管理 什么是危险化学品？ 所谓化学品是指各种元素（也称化学元素）、 由元素组成的化合物和混合物，无论是天然的还是 人造的，都属于化学品 危险化学品：危险化学品：危险化学品：危险化学品：是指易燃、易爆、有毒、有害及有 腐蚀性、会对人、设施、环境造成损害的化学品。

28①储存地选址； ②专柜专人管理；③警告标志； ④明确标识；⑤分区分类储存； ⑥堆放高度要求；⑦应急措施等危险品储存的七注意危险品储存的七注意29①MSDS； ②温度；③闪点； ④处理；⑤泄漏危险化学品管理要点危险化学品管理要点30危险化学品标签资料危险化学品标签资料v 危险化学品的名称危险化学品的名称 v 危险标记危险标记v 涉及的危险情况及需采取的安全措施涉及的危险情况及需采取的安全措施31四、呆废料的管理与预防四、呆废料的管理与预防32呆料与废料之区别呆料与废料之区别 •呆料呆料    未经使用的材料， 而失去其价值者 •废料废料    经发挥过效能后， 所剩存之材料 33呆料与废料之害呆料与废料之害 Ø  积压资金积压资金 Ø  增加成本增加成本 Ø  损失损失 34呆料是怎样形的？呆料是怎样形的？Ø 账务不准账务不准Ø 规格设计变更规格设计变更 Ø 保管欠周保管欠周 Ø 定单变更定单变更Ø 剩余剩余 Ø 超量购买超量购买 Ø 安全库存量不合理安全库存量不合理35呆料的预防呆料的预防Ø  加强部门联系加强部门联系Ø  标准化标准化Ø  变更前，先检讨存量变更前，先检讨存量 Ø  避免机械性采购避免机械性采购 36Ø  与其他厂换料；与其他厂换料；Ø  退还供应商；退还供应商；Ø  再加工其他材料；再加工其他材料；Ø  报废等。

报废等呆料的处理呆料的处理37废料是怎样形的？废料是怎样形的？Ø  拆拆 解解 Ø  剪剪 裁裁 Ø  剩剩 余余 Ø  零零 头头 38呆废料管理的九个问题？呆废料管理的九个问题？Ø    是否统计贵司有多少呆废料？是否统计贵司有多少呆废料？Ø    多久统计一次？多久统计一次？Ø    占总库存量的多少？占总库存量的多少？Ø    会造成多少损失？会造成多少损失？Ø    同行业的呆料率是多少？同行业的呆料率是多少？39Ø    哪一类呆废料最多？哪一类呆废料最多？Ø    有无分析产生的原因？有无分析产生的原因？Ø    该如何处理呆废料？该如何处理呆废料？Ø    有无具体的管理防治对策？有无具体的管理防治对策？呆废料管理的九个问题？呆废料管理的九个问题？40（ABC分类法的应用）五、库存管理五、库存管理  41 在确保仓储安全的前提下，使库存费用、在确保仓储安全的前提下，使库存费用、订货费用、缺货损失的总和降至最低订货费用、缺货损失的总和降至最低库存管理的目标库存管理的目标42 仓库储存的物品中，有重的有轻的，有体积大仓库储存的物品中，有重的有轻的，有体积大的有体积小的，有金额大的有金额小的，有批量多的有体积小的，有金额大的有金额小的，有批量多的有批量少的。

尽管物品品种繁多，但对企业运作的有批量少的尽管物品品种繁多，但对企业运作起主导作用的物品只能是其中少数的些物品，所以起主导作用的物品只能是其中少数的些物品，所以有必要对库存物品进行重点管理有必要对库存物品进行重点管理ABC分类法的产生分类法的产生43 任何复杂的事情，都存在任何复杂的事情，都存在““关键的少数和一般的关键的少数和一般的多数多数””，比如讲：少数营销人员的营业额占绝大比重，比如讲：少数营销人员的营业额占绝大比重；少数产品占生产量的绝大部分；少数几种物品的库；少数产品占生产量的绝大部分；少数几种物品的库存量及资金占绝大部分等存量及资金占绝大部分等————少数事物具有决定性的少数事物具有决定性的影响作用，如果我们将有限的精力集中于具有决定性影响作用，如果我们将有限的精力集中于具有决定性的少数事物，而不是平摊，肯定会事半功倍的少数事物，而不是平摊，肯定会事半功倍ABC分类法与巴雷特曲线分类法与巴雷特曲线44 ABC ABC分类法是将库存物品按品种和占用资分类法是将库存物品按品种和占用资金的多少分为三类：金的多少分为三类： ① ① 特别重要的库存（特别重要的库存（A A类）；类）； ② ② 一般重要的库存（一般重要的库存（B B类）；类）； ③ ③ 不重要的库存（不重要的库存（C C类）。

类） 然后针对不同等级分别进行管理和控制然后针对不同等级分别进行管理和控制ABC分类法的概念分类法的概念45 ① ① A A类：品种少、占用资金多、采购较难；类：品种少、占用资金多、采购较难； ② ② B B类：品种较多、占用资金一般；类：品种较多、占用资金一般； ③ ③ C C类：品种多、占用资金少、采购容易类：品种多、占用资金少、采购容易ABC三种类型的特点三种类型的特点46 A A类：实行重点管理类：实行重点管理① ① 采取定期订货的方式，进行严格的检查、采取定期订货的方式，进行严格的检查、盘点，减少不必要的库存；盘点，减少不必要的库存；② ② 重点保管和养护重点保管和养护A A类在库物品，防止变质；类在库物品，防止变质；ABC三类物品的管理方法三类物品的管理方法47③ ③ 详细记录并经常检查分析物品进出库情况，保详细记录并经常检查分析物品进出库情况，保证不拖延交货期；证不拖延交货期；④ ④ 在保证供应的前提下，保持尽可能低的库存量在保证供应的前提下，保持尽可能低的库存量和安全库存量，同时加强与供应链上下游合作，和安全库存量，同时加强与供应链上下游合作，加快库存周转率。

加快库存周转率ABC三类物品的管理方法三类物品的管理方法48ABC三类物品的管理方法三类物品的管理方法 B B类：采用一般管理类：采用一般管理 采用比采用比A A类产品简单的管理方法；其中销售类产品简单的管理方法；其中销售金额较高的物品采用定量订货方式和定期定量混金额较高的物品采用定量订货方式和定期定量混合方式49ABC三类物品的管理方法三类物品的管理方法 C C类：采用简单管理方式类：采用简单管理方式①①可大量采购，减少订货次数，安全库存量可大；可大量采购，减少订货次数，安全库存量可大； ②②减少这类物品的库存管理人员和设施；减少这类物品的库存管理人员和设施；③③库存检查、盘点时间可长些库存检查、盘点时间可长些50A类 物品B类 物品C类 物品控制程度严控精管一般控制简单控制库存量计算详细计算一般计算简单或不计进出库记录详细记录一般记录简单记录检查频率密 集一 般很 低安全库存量低较 大大 量三类物品管控方法比较三类物品管控方法比较51六、如何做好仓库六、如何做好仓库                    的盘点作业的盘点作业52    为什么要盘点？为什么要盘点？思考：53盘点前准备工作盘点前准备工作 •确定盘点程序与方法确定盘点程序与方法 •盘点基准日盘点基准日 •初盘、复盘人员之选取初盘、复盘人员之选取 •各项报表或表格应事先准备各项报表或表格应事先准备 •仓库之环境清理仓库之环境清理 •原料卡之确实结帐原料卡之确实结帐 54 盘点计划盘点计划 订定目标订定目标 执行盘点执行盘点 盘点报告盘点报告 比较分析比较分析 调整、处理和改调整、处理和改善善 盘点的作业流程盘点的作业流程55盘点作业流程及说明盘点作业流程及说明初点初点 复点复点 财务抽点财务抽点56盘点后之处理盘点后之处理 •依据管理绩效，对分管人员进行奖惩依据管理绩效，对分管人员进行奖惩 •料、帐、管制卡帐面纠正料、帐、管制卡帐面纠正 •不足物料迅速办理订购不足物料迅速办理订购 •呆、废料做迅速处理呆、废料做迅速处理 •加强加强5S工作工作 57盘点常见之缺失盘点常见之缺失•无盘点计划 •未举办盘点协调会•存货堆放零乱，无明显标识 •物品分置不同区域，而用一张卡 •盘点时仍出货或生产，无基准日控制 •计量单位与帐列不一 •未双向核对（实物←→帐表） •盘点后追踪工作不确实58七、物料管理与七、物料管理与               ISO9001标准要求标准要求59•必要时，组织应在整个产品和服务运作必要时，组织应在整个产品和服务运作过程中，以适当形式过程中，以适当形式标识产品标识产品。

•组组织织应应根根据据测测量量和和监监控控要要求求标标识识产产品品状状态态•当有当有可追溯性可追溯性要求时，组织应对要求时，组织应对产品的产品的唯一性标识唯一性标识进行控制和记录进行控制和记录 7.5.3  标识和可追溯性标识和可追溯性607.5.4  客户的财产客户的财产•应确保对顾客提供使用或装配到产品上应确保对顾客提供使用或装配到产品上的财产进行的财产进行标识、标识、验证验证、保护、、保护、维持维持•对顾客提供的任何财产，如发生丢失、对顾客提供的任何财产，如发生丢失、损坏或不适用的情况，应予以记录并报损坏或不适用的情况，应予以记录并报告顾客 617.5.5 产品防护产品防护•确保在确保在内部处理内部处理和和产品交付至预定目的产品交付至预定目的地地期间产品符合顾客的要求期间产品符合顾客的要求•包括包括标识、标识、搬运搬运、包装、、包装、贮存贮存和防护 62谢谢 谢谢! !深圳深圳市市本杰本杰企业管理咨询有限公司企业管理咨询有限公司 。