PC客户端2018版使用手册(共28页).doc

精选优质文档-----倾情为你奉上云会议PC客户端使用手册目录专心---专注---专业1. 系统介绍1.1. 概述云会议会议是一款便捷的视频会议系统云会议会议系统采用行业领先技术，能够在全球范围内，为企业提供数量庞大的网络会议服务，能保证用户使用时视频、音频的同步和保真任何时间、地点使用云会议视频会议系统，都可以与全球各地的伙伴实时分享语音、视频、数据，让远程沟通协助变得更简单1.2. 使用环境Windows系统1.3. 界面介绍界面如下图所示：顶部工具栏：调整主显区、整个界面显示式样和会议管理的功能区域主显区：视频、文档、影音及屏幕共享数据的显示区域底部工具栏：摄像头、麦克风、扬声器开关以及申请主讲、申请发言等本地功能区域功能区：文字聊天和成员列表区域1.4. 用户权限系统提供三种类型的用户权限：管理员：拥有对当前会议的最高控制权限，可通过帐号绑定或者密码验证获取 主讲人：拥有当前会议的主讲人相关权限，可通过管理员或其他主讲人授予参会人：仅拥有当前会议的参会人权限，所有进入会议室的人员均具备该权限1.4.1. 管理员管理员拥有对当前会议的最高控制权限，包括：1）对主讲权限、发言权限、管理权限、视频广播等权限的分配管理；2）是否锁定会议室、是否允许会议录制、是否允许文字私聊等开关的设置权限；3）语音私聊组的管理、跑马灯设置、会议点名等常用管理权限。

管理员主要负责组织当前会议的有序进行和顺利召开每个会议均可在后台默认设置绑定帐号为管理员，其他用户也可通过输入密码验证申请成为管理员1.4.2. 主讲人主讲人拥有当前会议的演讲相关控制权限，包括：1）演讲权限转让；2）分享数据；3）发言、广播操控权限；4）布局调整主讲人主要负责会议主题的演讲1.4.3. 参会人参会人仅拥有对当前会议的一般参会权限，包括申请发言、申请主讲、文字聊天等1.5. 会议布局目前系统提供3种主要的会议布局：视频会议布局、数据会议布局、混合会议布局视频会议布局数据会议布局混合会议布局2. 操作说明2.1. 登录应用2.1.1. 登录设置①点击登录界面右上角的图标，会弹出登录设置界面②输入会议服务器，点击【确定】按钮，即完成设置2.1.2. 账号登录①输入账号密码，点击登录②登录后，进入会议列表界面，选择需要参加的会议，点击【进入】，即可加入会议2.1.3. 会议号登录①在登录界面点击下方的【切换会议号登录】，即可进入会议号登录界面②输入会议昵称、会议号、密码，点击登录即可加入指定会议注：如果会议未设密码，则不需要输入会议密码2.2. 普通用户操作主要包括所有用户均可使用的普通参会功能，包含：申请发言、文字聊天、会议录制等。

2.2.1. 申请发言点击按钮申请发言，申请发言的普通用户管理员和主讲人可以看到申请提示，经管理员授权后，获得发言权限； 申请发言的管理员和主讲，申请后直接获得发言权 点击按钮放弃发言申请，放弃申请后，申请提示会被取消获得发言权限后，点击，可以放弃发言权限2.2.2. 申请主讲 点击按钮申请主讲，申请后进入主讲队列，管理员和主讲人可给主讲队列的用户授予主讲权限申请后，点击 按钮，可放弃当前主讲申请，退出主讲队列获得主讲后，点击按钮，可以放弃主讲权限2.2.3. 申请管理员点击按钮/下拉菜单中的【申请管理员权限】，输入管理密码后，可获得管理员权限获得管理权限后，点击按钮/下拉菜单中的【放弃管理员权限】，可放弃管理员权限2.2.4. 预览视频用户在参会人列表中单击自己的列表项，可以预览自己视频，再次单击列表项或者单击预览视频右上角的关闭按钮可以退出预览状态2.2.5. 全屏参会人可自由进入全屏状态，自由退出全屏状态2.2.6. 文字聊天在聊天模块可以输入文字进行聊天，用户可以选择和所有人公聊，或者和管理员、主讲、指定的用户私聊2.2.7. 网盘文档参会人可以在快捷分享页点击【网盘文档】，或者点击>>【网盘文档】菜单，即可打开网盘文件对话框。

参会人可以上传文档、可以预览、修改、删除自己上传的文档2.2.8. 退出会议操作方法：点击界面左上方的关闭按钮，即可退出当前会议2.3. 主讲人操作主讲人相关的控制权限主要包括：授予演讲权限、文档共享等2.3.1. 切换会议布局通过会议布局按钮，主讲人可以在视频布局、数据布局、混合布局中切换，其中视频布局可以选择自动分屏、单分屏、画中画、4分屏、9分屏、16分屏等多种分屏模式，所有参会人都会同步主讲人的会议布局画面详见下图2.3.2. 网盘文档主讲可以【分享】>>【分享网盘文件】，进入网盘文件界面在网盘文件界面，主讲人可以进行以下操作：1.上传文件，点击【上传文档】按钮，选中文件后，可以将该文档上传到会议室网盘2.预览文件：选中文件后可以在右边的预览区域看到该文件的预览效果图；3.管理文件：鼠标悬停后，文档名称后面会弹出【编辑】和【删除】菜单，点击后可修改文件名称和删除文件4.新建文件夹：点击【新建文件夹】按钮，可在文件列表中新增文件夹5.演示文件：选择文件后，点击【演示文档】按钮，可以向所有参会人演示该文档2.3.3. 新建白板通入如下2种方式可以新建白板方式1：点击分享按钮，在弹出的菜单中点击【新建白板】即可。

方式2：在已打开数据的上方工具条，点击图标，即可新建白板2.3.4. 分享影音点击【分享】>>【分享影音】，即可选择并打开影音文件，如下图所示 鼠标悬停在影音文件上可以对文件进行暂停、调整进度，调整清晰度等操作2.3.5. 分享屏幕在【分享】>>【分享屏幕】,即可弹出屏幕共享设置菜单主讲可以选择直接分享桌面或者分享指定程序；分享桌面时，所有桌面上的内容都会传输给参会用户；分享指定程序时，未选择的程序界面不会传输的其他的参会用户主讲人通过分享屏幕演示视频、动态PPT等有动态效果的画面时，可以打开动态演示的设置，这样会让演示画面更加流畅在屏幕共享后面中，主讲人会显示屏幕共享工具条，如下图所示：主讲人可以通过工具条退出全屏状态工具条上的其他功能详见普通参会人【全屏】模块）2.3.6. 分享本地文档点击【分享】>>【分享本地文档】,选择需要的分享的文档即可分享支持分享的文档有word、Excel、PPT、PDF、图片等2.3.7. 文档上的操作对于文档和白板，可以进行标注操作和翻页操作，具体的标注操作如下图所示铅笔箭头方框文本橡皮擦放大文档最佳比例显示选择颜色选择尺寸激光笔页码及翻页缩小文档2.3.8. 视频轮循主讲人点击【会议布局】>>【视频轮循】，可以开始或停止视频轮循、设置视频轮循参数、筛选轮循用户。

开始轮循后视频窗口中会出现一个轮循视频窗口，窗口中有【轮循中】的标识；该窗口按照设定的时间自动切换视频，主讲人停止视频轮循后，轮循窗口变为空窗口主讲在轮循设置中可以设置轮循窗口的切换视频的时间间隔主讲可以在轮循用户筛选窗口指定想需要轮循的的用户（默认全部用户）2.3.9. 视频窗口上的操作主讲人可以在视频窗口上进行如下操作：交换视频窗口位置：主讲人可以拖动其中一个视频窗口与另一个视频窗口交换位置；视频窗口不可以和空窗口交换位置授予发言权限：鼠标在视频窗口上悬停后，会出现授予或者取消发言图标，单击后，可以授予或者取消该用户的发言权限取消广播视频：鼠标在视频窗口上悬停后，会出现广播图标，单击后，可以取消该视频的广播取消/授予发言取消广播视频2.3.10. 预览视频主讲在参会人列表中单击具体的参会人列表项，可以预览用户的视频，再次单击列表项或者单击预览视频右上角的关闭按钮可以退出预览状态2.3.11. 授予演讲权限在主讲队列或参会人列表项的右键弹出菜单中，点击【授予演讲权限】可以授予指定用户演讲权限2.3.12. 授予发言权限方法一：在参会人列表中，点击发言图标或者举手图标举手图标发言图标方法二：在视频窗口上点击发言或取消发言图标。

2.3.13. 广播用户视频有2种方法可以广播或者取消广播视频：方法一：在参会人列表中，点击广播图标广播图标方法二：在视频窗口上点击广播图标，可取消广播2.4. 管理员操作管理员拥有当前会议的最高控制权限，除了具备普通用户的操作权限，以及主讲人的授予演讲权限、授予发言权限、广播用户视频权限外，还包括：会议设置、电子公告、解散会议等功能2.4.1. 会议设置点击【会议管理】>>【会议设置】菜单，会弹出会议设置窗口在会议设置窗口中，管理员可以设置会议模式、是否允许公聊、是否允许私聊、是否允许会议录制、是否允许插话、是否锁定会议2.4.2. 电子公告点击【会议管理】>>【电子公告】，会弹出电子公告窗口管理员发布电子公告后，所有参会人可以看到该公告管理员可以在电子公告弹出窗口中撤回公告2.4.3. 会议点名点击【管理】按钮/【会议点名】菜单，会弹出电子公告窗口管理员管理员在会议点名窗口可以查看参会及未参会的人员，也可以导出点名记录2.4.4. 开始录制管理员点击【会议管理】>>【会议录制】或【录制】菜单后，服务器会启动录制功能，知道管理员点击【会议管理】>>【停止录制】或者解散会议后，服务器会停止录制功能。

注：只有服务器支持录制时，PC客户端才会出现该功能2.4.5. 解散会议点击【会议管理】>>【解散会议】，确认解散后，会议会被解散，所有参会人员会被请出会议室2.4.6. 全场静音管理员点击【全场静音】按钮弹出如下图所示的全场静音对话框，确定后即可取消除管理员和主讲人外的所有人的发言权2.4.7. H.323呼叫管理员点击【会议管理】>>【H.323呼叫】菜单会弹出如下图所示的H.323呼叫管理对话框，输入呼叫地址后，即可呼叫H.323设备2.4.8. 语音私聊组管理员点击【会议管理】>>【语音私聊组】菜单会弹出如下图所示的语音私聊组对话框，在该对话框中管理员可新建私聊组、删除私聊组以及管理私聊组的成员注：会议成员进入语音私聊组后，私聊组内成员之间可以随时说话，但私聊组中的声音不会传到主会场；主会场的声音也不会传到私聊组内2.4.9. 切换主讲模式管理员可在主讲人模块中>>主讲模式菜单中切换主讲模式，主讲模式主要有自由模式和主控模式自由模式：参会人员申请主讲后，会出现到主讲人列表中，系统根据申请先后顺序自动分配主讲权限，同一时间只有一个主讲主控模式：参会人员申请主讲后，会出现在主讲人列表中，但此时并没有获得主讲权限，只有管理员授予主讲权限后，才能正在获得主讲权限。

2.4.10. 预览视频同主讲人【预览视频】模块2.4.11. 视频窗口上的操作同主讲人【视频窗口上的操作】模块。