邀请教授讲课邀请函.doc

邀请教授讲课邀请函 邀请国外教授必必需写正式的邀请信，格式也是严格要求的〔除非你的老板和这位教授是朋友，或者关系比较密切可以写的随意些〕一般邀请信有四种格式，给你推举美国人常用的折中式吧—————————————————————————————— —————————— _______________〔中间寄信人地址，由小到大〕 —日期〔月，日，年〕——收信人名称，地址〔由小到大〕Dear Prof.____ ： 下面是正文，记得首行缩进〔折中式要求〕 Yours sincerely, xx纯手打，满意请采纳 1、提前半个月左右与教授约时间，将讲座时间确定下来，以及讲座具体持续时间及大概内容等 2、与学校负责管理大礼堂或者大型讲课教室的负责人联系，确定讲座开讲场馆，一定保证演讲当天当时讲座地点可用 3、做宣扬板或宣扬横幅，宣扬板上要大概说明几点：讲座内容、主将人背景、讲课地点、讲座面向对象、讲课时间等 4、在班级内部以及本系内部动员参加讲座，以防到时去的人太少，显得寒碜 5、提前准备好讲课教室必需要用到的麦克风、扩音器、投影仪等等 6、最后一点，也是比较重要的一点，讲座筹办人一定要对讲座的大概流程有个数，这个可以讲讲座进行的更紧凑，而不致于冷场，或混乱，最后可以设置提问环节以及答疑环节，也可以设置个小小的交流会，这些都是举办好的讲座必不可少的环节。

以上几点内容必必需在讲座开始前3天全部完成，这样即使布置的有什么遗漏，也可以去弥补就这么多吧，把我在大学的一点经验都传给你了，呵呵 Dear Prof. XXX, We sincerely dedicate our invitation to you for delivering a lecture on from MM, DD, 2007 to MM, DD, 2007. Please kindly give us a reply as to whether you will be able to accept this invitation. Yours faithfully, XXX 尊敬的_________教授/专家： 您好！ 我院拟定于某月某日于_____地举办_____巡讲/培训班鉴于您在__学科/领域的学术影响及地位，特邀请您作为___课程的授课老师，具体事宜安排如下： 一、授课时间： 二、授课地点： 三、授课主题： 四、授课对象： ________医院期盼您的到来，谢谢！ 注：请在电子邮件附件或信件内附具体的会议内容、医院介绍、授课专家待遇及相关安排。

医院 2009年_月_日 。