用人单位办理用工、退工登记手续.doc

用人单位办理用工、退工登记手续相城区各用人单位使用各类人员时应到政府就业管理机构（以下简称就管机构）依法为其办理用工、退工登记手续一、单位基本信息登记：用人单位办理用工登记之前应先进行单位基本信息登记，进行单位基本信息登记时须携带以下材料：1、营业执照副本复印件；2、组织机构代码证复印件；3、 《劳动用工单位资料登记表》 注：单位基本信息注销时，须携带工商注销证明到区劳动监察大队办理（联系：65789905） 二、办理录用（劳动合同新签） 、中介流动、劳动合同续签、中止、恢复、变更、终止、解除劳动合同手续：办理以上手续须通过《苏州市劳动合同书面报告程序》输入并制作数据 U 盘，并填写《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》或《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》 ，该劳动合同书面报告程序、名册与表格内容格式可在苏州市人力资源和社会保障网 下载 （注：原已使用该程序的请重复下载更新）（一） 、办理录用手续：由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》 （通过劳动合同书面报告程序生成）表格，录入“U 盘” ，然后到单位所在地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理录用手续（劳动合同新签书面报告） 。

办理录用手续时须携带以下材料：1、用人单位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》一式两份及数据 U 盘；2、 “劳动合同书” ；3、个人身份证复印件；4、 《就业登记证》 （劳动手册）或《就业失业登记证》（本地户籍的由劳动者本人携带身份证、户口簿、学历证明及一张一寸近期彩照到户籍所在地的村（社区）劳动保障服务站办理；外来流动就业人员初次就业的在单位办理录用手续时同时发放） ；5、外来流动就业人员的还须提供《流动人口婚育证明查验报告》一式一份二） 、办理中介流动手续：由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》 （通过劳动合同书面报告程序生成）表格，录入“U 盘” ，然后到单位所在地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理劳动合同中介手续办理劳动合同中介手续时须携带以下材料：1、用人单位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》一式两份及数据 U 盘；2、原单位和现单位的“劳动合同书” ；3、个人身份证复印件；4、 《就业登记证》 （劳动手册）或《就业失业登记证》 ；5、与原单位的《解除劳动合同证明》 三） 、办理劳动合同续签、变更、中止、恢复手续：由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》 （通过劳动合同书面报告程序生成）表格，录入“U 盘” ，然后到单位所在地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理劳动合同续签、变更等手续。

办理劳动合同续签、变更、中止、恢复手续时须携带以下材料：1、续签合同：须带①续签前后的两份合同；②用人单位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》一式两份及数据 U 盘2、变更合同：须带①变更前后的两份合同；②变更时的协议材料（证明） ；③用人单位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》一式两份及数据 U 盘3、终止、恢复合同：须带劳动合同书及中止、恢复的协议材料（证明） 四） 、办理退工手续：职工终止或解除劳动合同后，由用人单位按规定格式制作《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》 （通过劳动合同书面报告程序生成）表格，录入“U 盘” ，然后到单位所在地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理劳动合同解除、终止书面报告手续办理退工手续时须携带以下材料：1、用人单位盖章的《苏州市用人单位办理退工登记备案名册》一式两份及数据 U 盘；2、按要求在“签订、续订、终止或解除劳动合同期限情况”栏填写退工原因、时间、单位名称并加盖单位公章的《就业登记证》或《就业失业登记证》 ；3、用人单位与劳动者签订的劳动合同书；4、职工个人人事档案三、其他说明：1、用人单位应在录用员工 30 日之内为其办理用工登记手续，退工登记手续则应在终止或解除劳动合同后的 15 日之内办理。

2、用人单位为员工参加社会保险前，应到单位所在地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理录用手续，并由劳动保障工作机构在“苏州市相城区企业首次参加社会保险人员情况表”及“苏州市相城区企业参加社会保险人员增加表”上加盖“录用专用章”方可至社保中心办理人员的参保手续；3、用人单位与员工解除劳动合同，必须先到单位所在地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理退工手续，并由劳动保障工作机构在 “苏州市相城区企业参加社会保险人员减少表”上加盖“退工专用章”方可至社保中心办理参保人员的减少手续；4、用人单位到劳动保障工作机构办理有关用工退工登记手续时，所上报的表格表式必须是通过劳动保障部门提供的《苏州市劳动合同书面报告程序》 （苏州劳动保障网下载，前已有注明）导出生成的统一的表格表式录用流程图用人单位携带相关材料到区劳动监察大队办理单位基本信息登记用人单位与劳动者签订有效劳动合同书本地劳动者在户口所在地街道社区办理《就业失业登记证》并交与用人单位用人单位在劳动者《就业失业登记证》上盖单位公章并写明用人期限用人单位到 下载劳动合同书面报告程序用人单位自行注册、登入，填写录用人员资料并打印《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》 、将电子档导入 U 盘用人单位携带相关材料到单位所在地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理录用相关退工流程图用人单位在劳动者《劳动手册》上注明离职原因用人单位自行注册、登入，填写录用人员资料并打印《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》 、将电子档导入 U 盘用人单位到 下载劳动合同书面报告程序用人单位携带相关材料到单位所在地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理退工相关手续。