关于规范航运公司SMS运行重大事件报告的通知.doc

中华人民共和国长江海事局文件 长海船舶〔2010〕176 号关于规范航运公司 SMS 运行重大事件报告的通知各分支海事局、SMS 内航运公司：自从 2003 年《航运公司 SMS 运行重大事件报告制度》（长海船舶[2003]489 号）实施以来，大部分 SMS 内航运公司认真执行重大事件报告制度，但少数公司在重大事件报告方面存在着报告不及时、报告内容不全面、隐瞒事实不报等现象，影响了对航运公司的安全管理为便于及时全面地掌握公司安全管理状况的变化，利于公平公正地综合评估航运公司安全等级，规范航运公司 SMS 运行重大事件报告工作，现将有关事项通知如下：一、航运公司发生以下事件应作为重大事件报告：（一）航运公司 SMS 文件发生重大修改；（二）航运公司领导层发生变动；（三）航运公司组织机构发生改变；（四）SMS 内船舶发生一般及以上的水上交通事故和污染事故；（五）SMS 内船舶所有人、船舶和船员在水上交通安全管理方面受到重大行政处罚；（六）SMS 内船舶被滞留；（七）《船舶清单》中船舶发生变动二、航运公司应在重大事件发生之日起 5 日内向当地海事管理机构报告相关内容重大事件发生之日”分别是指：对于 SMS 文件重大修改的，是指修改文件的批准之日；对于航运公司领导层变动，是指新领导任命书下达之日；对于组织机构变动，是指新的组织机构成立之日；对于船舶发生水上交通事故，是指事故发生之日；对于发生违法行为被处罚、被滞留，是指做出行政处罚决定之日、《船舶禁止离港通知书》送达之日；对于《船舶清单》中船舶发生变动，是指船舶进出体系之日。

三、航运公司应根据事件性质的不同分别报告以下内容：（一）SMS 文件重大修改的，应根据《国内安全管理规则》的要素报告修改的主要内容及修改后的版本号；（二）航运公司领导层变动的，应报告变换的领导层岗位名称、人员姓名及任命下达时间及上任的时间，新上任领导的联系方式；（三）航运公司组织机构改变的，应报告新的组织机构和岗位名称及相应职责；（四）船舶发生一般及以上水上交通事故和污染事故的，应报告事故发生的时间、地点、船舶名称、事故种类、事故的主要情节及损失情况等；（五）船舶所有人、船舶或船员受到重大行政处罚的，应报告发生违法行为的船舶名称、船员职务和姓名、发生违法行为的时间、地点及主要事实、处罚种类和额度等；（六）船舶被禁止离港的，应报告船舶名称，作出禁止离港决定的海事机构名称、被禁止离港的时间、地点，船舶主要缺陷等；（七）SMS 内船舶发生变动的，对进入 SMS 的船舶应报告其名称、种类、总吨位、航区、所有人及经营人名称等，由船检机构核发安全管理证书的船舶还应报告其 SMC 编号、进入体系的时间；对离开 SMS 的船舶，应报告其名称、离开原因等四、发生重大事件的，可以按照以下方式予以报告：航运公司以《航运公司 SMS 运行重大事件报告单》（见《航运公司 SMS 运行重大事件报告制度》）的形式，向分支海事局上报纸质和电子文件。

航运公司可设置专用电子邮箱，并将邮箱地址向分支海事局报备如航运公司通过报备后的专用邮箱上报电子文件，可不上报纸质文件各分支海事局亦应确定专用邮箱负责接收航运公司 SMS 运行重大事件报告单，并将邮箱地址告知辖区航运公司各分支海事局接到重大事件报告单后，对相关内容进行核实，填写核实意见，2 日内将报告单内容通过长江海事局内网“基层上报”栏目向长江海事局报告五、根据《中华人民共和国航运公司安全与防污染管理规定》第三十五条规定，对未按规定进行重大事件报告的航运公司，海事管理机构将处以 5000 元以上 3 万元以下的罚款二○一○年六月八日抄送：长江海事局办公室 二○一○年六月八日发布 。