供应商质量索赔管理标准.doc

联吕重工C&CTRUCK5质量管理体系程序文件★集瑞联合重工有限公司供应商质量索赔管理标准编号:CC.MK.007.GL.028版本：01页号:1/12发布口期：2010.11.26生效日期:2010.12.13替代版本：/附录:3供应商质量索赔管理标准编制/日期：编制负责人:审核/日期：批准/日期：文件履历编制/修订原因说明：新建原章节号现章节号修订内容说明备注编制/修订部门/人评审版本参加评审人员备注01营销公司：王际表、丁传满、张广涛质虽保证部：王伟、翟厚兵财务管理部：陈志坚、冯进东采购商务部：胡良够、彭智林、李树才修订记录：版本号提出部门/人制定/修订人审核人批准人发布日期实施日期备注01质虽保证部王川/郑国卿王伟唐钢2010.11.262010.12.131、目的明确公司对供应商质最索赔的职责和权限，规范对供应商的质最索赔流程、索赔标准；从而促进供应商持续提升产品质鼠水平，以达成双赢Z目的2、范围本标准适用丁•供方产品质呈问题引起的售前、售后的索赔3. 引用文件4、术语序号名称解释4.1质最事故指出现危及人身安全、直接经济损失达到一定数额或达到一定批最的质量问题4.1.1市场特人质最事故因产品质最问题危及人身安全造成人员死亡的或直接经济损失达到50万元及以上的或其它我公司认定为特大质量事故的事件4.1.2市场重大质最事故因产品质最问题危及人身安全造成人员重伤、致残或直接经济损失5力•元及以上的或其它我公司认定为重大质量事故的事件4.1.3市场批量质最事故因质最问题造成商品车成批返修直接经济损失在5力元及以上的或直接损失不足5力•元但成批返修在20台（按月累计）及以上的或其它我公司认定为批量质量事故的事件4.1.4生产过程特人质最事故在生产过程中因产品质宣问题造成连续停产8小时以上或危及人身安全造成人员死亡的或出现批最质最问题返工返修损失金额在10丿j元及以上的或其它被公司认定为生产过程特人质量事故的事件4.1.5生产过程重大质量事故在生产过程中因产品质宣问题造成连续停产4小时至8小时的或危及人身安全造成人员重伤、致残的或出现批最质最问题返工返修损失金额在5-10丿j元或其它被公司认定为生产过程重人质量事故的事件4.1.6生产过程一般质量事故在生产过程中因质最问题造成连续停产1-4小时或危及人身安全造成人员轻伤的或出现批宣质量问题返工返修损失金额在2-5万元的质量事故4.2用户投诉指因产品质量、服务质宣引起用户不满并向社会行政、执法机构、消费者协会或新闻媒体等进行书面或1」头申诉，造成行政处罚或省级以上新闻媒体爆光的4.2.1特人投诉对公司市场信誉和企业形彖造成严重损坏的（在国家级新闻媒体曝光的，或者投诉到国家级行政主管部门的）或直接经济损失达到50力•元及以上的（等同4.1.1质量事故）4.2.2重人投诉对公司市场信誉和企业形彖造成重人影响（在省级新闻媒体曝光的，或者投诉到省级行政主管部门的）或直接经济损失达到5万元及以上的（等同4.1.2质量事故）4.2.3一般投诉对公司市场信誉和企业形彖造成较人影响（在地市级新闻媒体曝光的，或者投诉到地市级行政主管部门的）或直接经济损失达到5力元及以上的（等同4.1.3批量质量事故）5、职责序号部门职责5.1质量保证部5.1.1负贵质量索赔信息收集、统计、分析、处置；5.1.2负贵通知供方质量索赔信息、确认索赔信息.开具索赔通知单；5.1.3负贵索赔申诉的复议，并负贵复议时质量责任的裁定；5.1.4负贵其他部门投诉的处理。

5.2财务管理部5.2.1负贵《索赔通知单》生效后根据索赔单开具栗据，向供应商实施扌11款结算和划拨；5.2.2负贵每月将已实施的质量索赔汇总提报给质量保证部5.2.3负贵提供质量索赔零部件价格清单；5.3采购商务部5.3.1负贵将质量索赔政策在商务合同中体现；5.3.2负贵根据确认后的质量索赔信息进行供应商业绩评价序号部门职责5.4营销公司5.4.1负贵售后供方质量问题索赔信息提供；5.4.2负贵将质量保证部认为需要退回分析原因的索赔件的退回工作5.5供应商5.5.1对提供的产品负苗质量担保和索赔的责任和义务5.5.2有权对有异议的索赔提出申诉，并提供足够的有效证明材料和依据6、培训和资格公司内部相关人员需经过本标准的培训7、控制流程图及控制要点7.1控制流程图★售前索赔售前定义：供方将产品交付于集瑞联合重工有限公司起，到销售公司交付于最终用户为止质量保证部供应商财务管理部流程说明售前•质昴索赔信息1.来料检验质虽工程师,根据售应质竝索赔信息和采购商务部寥部件价格信息及索赔管理标准计算公式计算索赔金额供应商申诉2•质虽主管和质虽部长会签后，山来料检验工程师将索赔内容、明细、金额等发给供应商。

3•供应商在3个工作口内签字反馈，如无反馈视为默认索赔结果开具索赔通知单4.供应商有异议的，应在收到索赔通知起5个工作口内将申诉材料提交给质戢保证部质虽部组织复评复评结果为址终裁决來料检验工程师负责将结果通知供应商扣计划M叙瓠拨5•质戢部來料检验工程师开具索赔通知单，财务管理部核对索赔通知单的索赔金额，并执行扣款、结算或划拨（无供方签字须附裁决通知书）6•财务管理部将执行完的索赔信息发给质虽保证部存档★售后索赔售后定义：从集瑞联合重工交付于用户起至我司承诺的质屋保证期限为止索赔内容、明细.金额开具索赔通知单流程说明1. 客户服务部将售后质虽信息反馈质虽保证部质戢保证部分析、确认后，形成售后质虽索赔信息2. 來料检验质戢工程师，根据售后质量索赔信息和采购商务部零部件价格信息及索赔管理标准计算公式计算索赔金额扣计划务、、财款算拨3. 质虽主管和质虽部长会签后，山來料检脸工程师将索赔内容、明细、金额等发给供应商4. 供应商在3个工作口内签字反馈，如无反馈视为默认索赔结果5 •供应商有异议的，应在收到索赔通知起5个工作口内将申诉材料捉交给质戢保证部质量部组织复评复评结果为垠终裁决來料检验工程师负责将结果通知供应商。

6 •质虽部來料检脸工程师开貝索赔通知单，财务管理部核对索赔通知单的索赔金额，并执行扣款、结算或划拨（无供方签字须附裁决通知书人7 •财务管理部将执行完的索赔信息发给质戢保证部存档7.2控制要点7.2.1索赔标准零部件质量问题的描述质索赔标准口常索赔來料检验质虽问题1、售询索赔项目与计算方法★进料检验索赔项EI1）让步接收或代用（代川：集瑞联合重工计划外采购其它供应商产晶）索赔金额二不良产品的总货款X（5%〜30%）类别第一次让步接收第二次让步接收第三次让步接收性能15%20%30%生产过程质虽:问题尺寸12%15%25%外观5K10%20%2）挑选.返工（修）索赔金额=挑选、返工（修）工时费+挑选、返工（修）的管理费用★生产线及集瑞联合垂工交付于最终用户前索赔项13索赔金额二更换零件（及可能的相关件）的同定费用+挑选、返工（修）工时费+挑选、返工（修）零部件质量问题的描述质量索赔标准市场质虽问的管理费用挑选、返工（修）工时费二工时定额X工时单价挑选、返工（修）的管理费用=寥部件采购价X15%（底线为200元）★产品不合格造成生产线停线的，供方赔偿停线损失，费用标准为200元/分钟2、售后索赔项目与计算方法索赔金额二售后服务费用+质虽鉴定管理费用（500〜5000元）+外出服务费（质虽部人员外出处理客诉的费用）。

售后服务费用的计算方法：按照集瑞联合垂工服务政策规定执行：A:服务站工时费A=H时定额X工时单价X星级系数工时定额以集瑞联合重工的工时标准（详见集瑞联合重工《联合卡车工时定额标准》〉为准，对工时表中没有的项匸1,以实际发生的时间为准：工时单价以服务政策规定为准：星级系数以联合垂工每半年评定的服务站星级系数等级为准B:服务站更换零件的材料费用B=寥部件批发价+20%+15%=寥部件采购价（索赔发生当月的6个月询备件协议价格）X（1+0.55）备注：1•零部件批发价=零部件采购价X（1+0.2）,系数0・2指集瑞联合垂工出售零配件给中心库的调整基数（上浮点数）2.20%为零部件管理费及寥部件运输费3.15%为回收旧件的管理费及运费（如旧件不需回收到公司配件总賂按11%计算）C：外出救援费用外出救援费以实际发生费用为准，包括车辆外出补助费及人员差旅费D:高速公路拖车费凭交通部门开具的止规发票廉件或复印件据实索赔E:更换寥部件所产生的相关油料费参照联合卡车保养材料使用标准进行结算索赔F：连带索赔费用因零部件的问题直接导致用户车辆的其它零部件损坏所引起的连带索赔费用G:批虽质虽问题的信誉索赔：因供应商提供的寥部件产生的批筮质虽问题，根据质虽保证部确认的批虽质虽问题标准，按200%向供应商索赔H：质虽事故损失费：因供应商提供的寥部件质虽加因造成用户起诉、退车等事故损失费（包插公关费用、人员差旅费、实际损失赔付等费用）100%向供应商索赔其中A.B.C、D、E、F、G、H项索赔费根据实际情况可进行累加计算（重复项只算其一）,最终累加结果统一向供应商索赔。

虽故赔生产过程一般质虽事故1、可以暂停使用2、可以同时经济处罚1仟元至2万元：直接经济损失山责任供应商承担生产过程重大质虽:事故1、可以暂停使用或停止供货2、可以同时经济处罚5仟元至3万元：直接经济损失山责任供应商承担生产过程特大质虽:事故1、可以暂停使用或停止供货2、可以同时经济处罚5仟元至5万元：直接经济损失山责任供应商承担市场一般用户投诉、批虽质虽事故1、可以暂停使用2、可以同时经济处罚5仟元至5万元：直接经济损失山责任供应商承担市场重大川户投诉、重大质虽事故1、可以停止供货2、可以同时经济处罚5万元至15万元：直接经济损失山责任供应商承担市场特大用户投诉、特大质虽事故1、可以停止供货2、可以同时经济处罚15万元至500万元，直接经济损失山责任供应商承担觀质”W-积期4<件议如科按JJ12」2.S规魅响、、、123部向零影、、、12312JJ1212缺珂换、、、123JJ12、、、1237.2.2索赔申诉与补充1）供方产品质量。