公司组织架构与岗位管理办法.docx

XXX公司组织架构与岗位管理办法XXX公司XXX公司组.织架构与岗位管理办法目录1. 目的1范围12. 组织架构说明1岗位定编说明23. 架构调整与岗位变动2岗位异动34. 监督与执行5XXX公司组.织架构与岗位管理办法1.目的为了规范公司各部门组织架构的设置、调整、部门定编、岗位设 定，以提高人力资源使用效率，确保公司经营目标的实现，特制定本 规定本规定对组织架构的设置与调整、部门岗位变更从申请到实施 的管理全过程进行规范2 .范围本办法适用于公司所有部门和岗位3. 组织架构说明2.1组织架构是指根据公司/部门的业务需要，产生的各层级的 机构设置、职责权限（岗位说明书）、人员编制、工作程序（含流程 权限）和相关要求的制度安排的集合3.2各部门根据部门职能和工作任务，设置相关的组织架构，部 门组织架构图必须体现具体的岗位及人员定编数，最后由人力资源部 按照统一模板进行备案修改3. 3公司在进行组织架构的设定时，将现有单位划分为3个类别:一类单位：指受总经理直接领导和管理的部门，包括运营中心、 技术中心、营销中心、IT部（兼管财务部）、人力资源部二类单位：指接受一类单位领导和管理的所有二级、三级部门和 一个四级部门人力资源组，具体参见《公司组织架构图》。

三类单位：指接受二类部门领导和管理的四级部门，具体参见《公司组织架构图》4. 岗位定编说明4.1岗位定编是指根据各层级/单位业务需求，为确保完成业务 工作所需要配置的人员类别及数量4.2部门依照工作需要设定岗位，根据岗位的任务量化指标、岗 位要求与人员的合理搭配，进行岗位定编工作人员定编必须遵循以 下原则：任务与目标原则：因事建机构、因事设职务、因事配人员；4. 2.2集权与分权原则：实行统一领导、分级管理以提高工作效 率；4. 2.3管理幅度适当原则：管理幅度要有利于工作效率和管理控 制效果；4. 2.4业务均衡原则：机构内业务量要饱满，同时各岗位工作量 要均衡，不可有的量大而有的量少，以免影响工作人员积极性；4. 2.5分工与协作原则：机构的设置要从工作内容考虑，便于业 务上相互联系和协作配合4. 2. 6人力资源部在进行岗位定编审核时会依照以上原则进行判 断5. 架构调整与岗位变动5.1在工作过程中由于业务需求（职责调整或数量调整），需要 对组织架构进行变更时，遵循如下流程：5. 1. 1涉及一类单位下属的二类单位调整，由一类单位负责人发 起《组织架构及定编调整申请》［内容包括新组织架构、新岗位等级 评定（出现岗位职责变动、岗位级别变化或岗位新增的情况下需要）、 新岗位说明书（出现岗位责任变动或岗位新增的情况下需要）、岗位饱 和度说明（出现岗位新增或人员新增的情况下需要）］,人力资源部核 实，总经理审批后实施；涉及二类单位下属的三类单位调整，由二类单位主管/经 理发起《组织架构及定编调整申请》［内容包括新组织架构、新岗位 等级评定（出现岗位职责变动、岗位级别变化或岗位新增的情况下需 要）、新岗位说明书（出现岗位责任变动或岗位新增的情况下需要）、 岗位饱和度说明（出现岗位新增或人员新增的情况下需要）］,经一类 单位负责人审批，人力资源部核实后实施（生产部门的作业员类调整 需要提前经过IE部测算、制造部审核）；5. 2公司暂定以XXXX年X月份的公司现有实际编制为标准编制， 后期发生的架构、编制和岗位变更均需要按照本管理办法中要求的流 程执行。

6. 岗位异动6. 1招聘申请与入职管理6. 1. 1若在原有架构和定编的不变基础上发生人员流失或空缺， 则部门主管/经理可以直接发起《人员需求申请》流程，人力资源部 在流程审批完成后实施招聘；6. 1.2若超出原有架构和定编，则需要提前发起《组织架构及定 编调整申请》流程，待流程审批完成后，再发起《人员需求申请》流 程;6. 2试用期说明6. 2.1新员工招聘入职后，作业员类岗位试用期为一个月；6. 2.2职员类岗位试用期为3个月（视情况可以提前一个月转 正），试用期间的级别在岗位级别的基础上，下降2-6级（由部门主 管/经理认定，最低19级）在未转正前，新员工不参与绩效考核， 也不获取绩效奖金6.3转正说明作业员类岗位：试用期间由车间主管负责安排作业员的培 训和考核，试用期满车间主管根据员工表现启动转正申请，人力资源 部按月输出的《新员工跟踪调查表》作为辅助文件协助车间主管进行 新员工跟踪6. 3.2职员类岗位：部门主管/经理根据员工表现，在3个月内 发起《试用期满员工转正申请及综合评定表》流程（流程中需要按照 岗位价值评估对员工进行符合度评价）若认定该员工试用期不合格 的，则公司予以辞退，部门主管/经理重新发起《人员需求申请》流 程。

新入职员工从转正时间的下个月开始，参与绩效考核（如某员工 2016年6月30日转正审批通过，则从7月份开始参与绩效考核并领 取绩效奖金）6.4岗位调动说明岗位调动说明：因部门实际情况，将某岗位员工调动至其 他岗位（包含本部门/跨部门）的行为（如将某拆单员调至接单员，则视为岗位调动）；6. 4. 2岗位调动的前提：调动后的人员接受部门存在岗位空缺（若 无岗位空缺，则需要提前发起组织架构及定编调整申请）；6. 4.3若因部门实际情况，需要将某岗位员工调动至其他岗位的（包含本部门/跨部门），需要部门主管/经理发起《员工岗位异动申 请》流程（若调至其他部门，则需要提前与其他部门主管/经理沟通 并达成一致），待流程审批完成后（若调至其他部门，则需要由接收 部门主管/经理对该员工进行符合度评价定级），由人力资源部修改 0A架构和调整实施薪酬绩效方案6. 5晋升或降级部门根据员工的年度绩效和部门年度绩效，对部门内员工的个人 级别进行晋升或降级，需要由部门主管/经理发起《员工职级晋升/ 下降申请》流程，待审批完成后，由人力资源部实施（具体见薪酬管 理办法、绩效考核管理办法）7 .监督与执行各职能模块和部门必须严格按照本规定执行，总经办指派人力资源部实施监督与执行，对未按流程操作的需求申请一律不予执行。

本办法由人力资源部制定、解释和修订本办法自XXXX年XX月XX日起生效执行。