
《会计人员工作交接》PPT课件.ppt
14页六、会计人员的工作交接六、会计人员的工作交接(一)交接的范围1.临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的,会计机构负责人(会计主管人员)或单位负责人必须指定专人接替或者代理,并办理会计工作交接手续2.临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时,应当与接替或代理人员办理交接手续3.移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位领导人批准,可由移交人委托他人代办交接(二)交接的基本程序1.交接前的准备工作1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕2)尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章2.移交点收(按照移交清册逐项点收)(1)现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理2)有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接3)所有会计资料必须完整无缺如有短缺,必须查明原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责(4)银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
5)公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚6)实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接3.专人负责监交★(1)一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交2)会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位领导人监交,必要时主管单位可以派人会同监交①所属单位负责人不能监交②所属单位负责人不能尽快监交③不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交4.交接后的有关事宜(1)会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章(2)接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整3)移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份(三)交接人员的责任——谁做谁负责移交人员对所移交的会计凭证、会计账薄、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任 【【例例1·1·判断题判断题】】没有办清交接手续没有办清交接手续的会计人员,一律不得调动或者离的会计人员,一律不得调动或者离职 )『『正确答案正确答案』』对对 【【例例2·2·单选题单选题】】移交人员因病或其他特移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由( )代办交接。
位负责人批准,可由( )代办交接A.A.移交人委托他人移交人委托他人 B.B.移交人授权他人移交人授权他人C.C.会计机构负责人会计机构负责人 D.D.移交人亲属移交人亲属 『『正确答案正确答案』』A A 【【例例3·3·多选题多选题】】下列哪些情况下,下列哪些情况下,会计人员应该办理会计工作交接会计人员应该办理会计工作交接A.A.调动工作调动工作 B.B.离职离职 C.C.临时离职临时离职 D.D.因病不能工作因病不能工作 『『正确答案正确答案』』ABCDABCD 【【例例4·4·判断题判断题】】移交人对自己经办移交人对自己经办且已经移交的会计资料的真实性、完且已经移交的会计资料的真实性、完整性,要承担法律责任,不能因为会整性,要承担法律责任,不能因为会计资料已经移交而推脱责任计资料已经移交而推脱责任 『『正确答案正确答案』』对对 【【例例5·5·判断题判断题】】根据根据《《会计基础工作会计基础工作规范规范》》规定,移交人员从事会计电算规定,移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
操作状态下进行交接 『『正确答案正确答案』』对对 【【例例6·6·判断题判断题】】当记账人员或者会计当记账人员或者会计机构负责人调动工作时,只要在账簿机构负责人调动工作时,只要在账簿的登账处注明交接日期、接办人员和的登账处注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签字或监交人员姓名,并由交接双方签字或者盖章 )者盖章 ) 『『正确答案正确答案』』错错 【【例例7·7·单选题单选题】】一般会计人员办理会计一般会计人员办理会计工作交接手续时负责监交的人员应当是工作交接手续时负责监交的人员应当是( )A.A.其他会计人员其他会计人员 B.B.会计机构负责人会计机构负责人C.C.单位负责人单位负责人 D.D.主管单位有关人员主管单位有关人员 『『正确答案正确答案』』B B 【【例题例题8·8·判断题判断题】】会计人员办理工作交会计人员办理工作交接后,接管人员可另立账簿,不必使用接后,接管人员可另立账簿,不必使用移交前的账簿 )移交前的账簿 ) 『『正确答案正确答案』』错错 【【例题例题9·9·单选题单选题】】会计主管人员办理会计主管人员办理交接手续时,负责监交的是( )。
交接手续时,负责监交的是( ) A.A.会计机构负责人会计机构负责人 B.B.单位负责人单位负责人 C.C.主管单位派人主管单位派人 D.D.会计机构负责人和单位负责人会计机构负责人和单位负责人 『『正确答案正确答案』』B B 【【例题例题10·10·不定项选择题不定项选择题】】关于会计机关于会计机构和会计人员,下列说法不正确的有构和会计人员,下列说法不正确的有 ( ( )A.A.各单位应当根据需要尽可能设置会各单位应当根据需要尽可能设置会计机构计机构 B.B.会计机构内部应当建立稽核制度会计机构内部应当建立稽核制度C.C.单位负责人的直系亲属不得在本单单位负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作位会计机构中担任出纳工作D.D.一般会计人员办理交接手续,由单一般会计人员办理交接手续,由单位负责人负责监交位负责人负责监交 『『正确答案正确答案』』ACDACD【【例例11·11·单选题单选题】】会计移交清册,一般应填制会计移交清册,一般应填制(( )A.A.一份一份 B.B.一式两份一式两份 C.C.一式三份一式三份 D.D.一式四份一式四份『『正确答案正确答案』』C C【【例例12·12·单选题单选题】】根据会计法律法规的有关规根据会计法律法规的有关规定,会计人员在办理会计工作交接手续中发定,会计人员在办理会计工作交接手续中发现现““白条抵库白条抵库””时,应采用的做法是()。
时,应采用的做法是() A.A.由监交人员负责查清处理由监交人员负责查清处理 B.B.由移交人员在规定期限内负责查清处理由移交人员在规定期限内负责查清处理 C.C.由接管人员在移交后负责查清处理由接管人员在移交后负责查清处理 D.D.由会计档案人员负责查清处理由会计档案人员负责查清处理 『『正确答案正确答案』』B B。
