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    浅谈个人与人事档案    摘要：在我们国家，基于选人用人制度，几乎每个人都有一本“人事档案”，但对于大多数人来说这都是一个神秘的存在这是一本记录个人一生，伴随本人却始终对本人保密的档案本文将针对“人事档案”中都有什么，怎样形成的，对个人有什么影响，有哪些注意事项等进行探讨论述一、“人事档案”中都有什么人事档案”中的材料共分为十类这十类是按固定顺序排列，如果其中某类中无材料，也要保留该类号十类分别是：第一类，履历材料；第二类，自传材料；第三类，鉴定、考察、考核材料；第四类，学历和评聘专业技术职务材料，包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务考绩、审批材料；第五类，政治历史情况的审查材料，包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料；第六类，参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；第七类，奖励材料，包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹；第八类，处分材料，包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见；第九类，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国（境）、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第十类，其他可供组织上参考的材料二、个人“人事档案”形成过程。

虽然“人事档案”对本人保密，但事实上档案中的所有材料本人几乎都曾经接触过，甚至很多都是由个人自己撰写形成的从现存的人事档案中看，往往是从每个人的初中时期开始逐步形成个人的人事档案具体形成过程如下：第一类，履历材料：一般在参加工作期间，往往在新入职或更换单位（公司、企业，以下均简称“单位”）时，应组织（人事或人力部门，以下均简称“组织”）要求由个人填写，组织确认后存入档案第二类，自传材料：本人自己，或应组织要求书写的主要介绍自己的学习、工作经历、业绩的传记第三类，考察、考核等材料：一般通过个人的工作总结或自我鉴定等材料为参考，由组织书写形成，其中考察、考核等情况有问题时会与本人交换意见第四类，学历学位等：由本人填写的各种学历学位报考志愿书、学生登记表、毕业登记表等；参加职称、技术评审表、考试成绩单等第五类，政审材料：有参军或入党等情况时，对本人亲属进行政审的材料有时参加工作也会有政审材料第六类，入团、入党等材料：本人书写的申请书、志愿书、转正申请书等参加各民主党派的，按照所参加的党派要求存档材料归档第七类，表彰奖励材料：获奖审批表、获奖证书、表彰决定等第八类，处分材料：记过及以上处分形成的材料。

一般有处分的决定、自我检讨书等学生时期的材料也会存档第九类，参加工作及其后，与工作经历有关的材料：常见的有任免通知、工作合同、因公出国审批表等第十类，其他材料：派遣证、档案报送单、入职体检表等及不宜归入前九类的其他材料三、“人事档案”对个人的影响一）年龄“年龄”是人事档案中的一项重要信息，是组织对个人出生日期确认后的结果在日常生活中，“年龄”与升学、升迁、退休等都有着密切联系档案中出生日期的确认本着实事求是的原则，按照有关文件要求确认二）工龄“工龄”一般由首次参加工作（参军）的开始日期计算工作后因离职、求学等可能造成工龄中断工龄与工资、退休金的确定等有直接关系三）学历学位“学历、学位”往往与工作应聘、职称评定等有着直接关系入职后的继续教育形成的材料也应及时归入人事档案近年来成人专科、本科、研究生教育越来越普遍，学习过程中形成的入学、学习、毕业等材料都需要个人自行向就读院校申请存档个人将院校整理好的存档材料交到所在单位，并存入本人人事档案后，单位才能依据有关政策对个人学历学位进行重新认定四）工作经历工作升迁时的重要参考用人单位招聘或职位晋升时，往往会用“工作经历”作为参考依据对于某些特定的岗位，要求有某方面的工作经验，档案中的记载就变得非常重要。

工作期间可能还有借调、支边等情况，一般时间较长（一个月以上）的，将形成通知书、鉴定等材料，这些也需及时归档个人也可提示临时用人单位协助出具证明材料存档，这些可能成为未来升迁的重要依据五）死亡档案本人死亡后其人事档案将永久保存，这些人事档案称为“死亡档案”它为后人提供了珍贵的历史依据在遇遗产分割等情况时，有着不可替代的实用价值近年随着个人出版人物传记的兴起，死亡档案的历史价值不断地被发掘出来四、“人事档案”的注意事项因为“人事档案”中的各项记录都与个人的切身利益有关，所以归入档案的各项材料都要认真对待在填写可能归档的各种材料时要实事求是，避免涂改每一份材料都是历史的记录，归档时的不规范将对日后造成不可预计的影响有时一个填写的笔误就可能造成对该条信息需要重新认定的麻烦，经过繁琐的程序和大量材料证明该条信息的真实和准确性综上所述，个人与人事档案有着密不可分的关系，人事档案对个人的职业生涯有着直接影响，即使是本人身故后，后人还将通过其人事档案对其进行评定所以，我们应当对自己的人事档案提起足够重视，需要个人归档的材料及时归档，对组织要求填写的材料认真填写，对自己的人事档案负好责参考文献：[1]分析人事档案审核在档案管理中所起的作用[J].王敏芝.人力资源管理.2017（07）[2]新时期人事档案管理信息化建设研究[J].李恒基.办公室业务.2017（14）[3]医院人事档案在人力资源和经营管理中的作用与开发[J].周燕松.理论观察.2017（05）[4]人事档案和历史研究关系刍议[J].翟伟，贾国华.办公室业务.2017（11）[5]做好人事档案收集整理工作的重要性及建议[J].张婉双.人才资源开发.2017（12）  -全文完-。