《采购管理》A-卷答案.doc

10级 《采购管理》A 卷答案一、填空题1.T=；2.合法的经营许可证3.历史业绩4.生产能力5.质量、服务、交货期、价格 供应商基本资料6.政府法律法规的要求 安全要求7.产品质量 关键、重要、普通二、简答题1. 简述采购的基本流程答：采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款2. 采购计划的作用和目的答：（1）．作用　　 采购计划对企业的生产经营活动起着重要的作用，具体表现在：做好采购计划可以有效地规避风险，减少损失；为企业组织采购提供了依据；有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益　（2）．目的　　 企业的采购计划要发挥作用，以达到以下目的：①预计采购物料所需的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动；②避免物料储存过多，积压资金以及占用储存空间；③配合企业生产计划与资金调度；④使采购部门事先准备，选择有利时机购人物料；⑤确定物料耗用标准，以便管制物料采购数量与成本3. 针对采购人员的知识要求有哪些？答：1）产品知识　　了解所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识；　　了解公司现有产品系列基本功能2）商务知识　　了解进出口贸易的相关知识；　　基本熟悉税务知识；　 了解财务基础知识；　　了解供应商的企业动态；　　了解相关的经贸法规。

3）供应商知识　　了解所负责产品商业信息；　　了解供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识　　4）组织运作流程和相关知识　　了解公司采购体系结构与职责；　　熟悉本部门及业务接口部门工作流程和组织职责；　　基本熟悉质量基础知识；基本熟悉描述性统计知识4.定价应考虑的因素有哪些？答： （一）内部因素1．成本2．市场定位3．定价目标（二）外部因素1．供求状态2．竞争因素3．货币价值4．国家政策5. 答：采购部门与企业中其他相关部门的协同具体体现在以下方面：⑴ 数据信息协同采购部门与仓储部门、生产部门以及计划部门共享物料数据信息生产部门将物料需求数据传递给采购部，采购部结合仓储部门提供的库存数据以及计划部门提供的生产计划来制定采购计划各部门的数据协同，有助于采购部门掌控采购数量和交付时间，提高了采购的效率和准确度⑵ 产品生产协同市场的不断更新要求产品生产技术随之变更，物资的质量及规格时常变更采购部门作为生产与供应的中介力量，与生产部门通过信息反馈，协助生产部门督促供应商对所供物料进行质量改善和质量保证⑶ 产品设计协同企业研发部门开发新产品时，采购部门需在第一时间共享其设计信息，为产品设计采购所需新物资，并将所掌握的相关物资采购信息反馈，以协助研发工作的顺利进行。

采购部门的参与协助是新产品研发推出的可靠保障之一⑷ 生产计划协同计划部门须根据采购订单的交付期确定生产计划采购部门如遇采购计划不能按计划完成时，需立即与计划部门沟通，协调变更生产计划采购计划的变更可能引起生产计划变更，甚至因引起产品交付期的延迟而错失销售良机，使企业蒙受巨大亏损⑸ 需求预测协同采购部门通过对企业资源以及销售部门提供的市场预测进行分析，可以预测出企业对物料需求的变化通过与计划部门及仓储部门的协调，及时调整采购与备货计划，能够有效加强企业抗风险能力三、计算题解：根据题目条件，不难计算该洗衣机的可销价格： 价格=[2 300×（1+30%）]元=2 990元四、论述题采购的基本原则答：进行采购活动，除遵守国家的各项相关法律、法规、各项方针、市场原则（主要指公开、公平、公正、效益和诚信原则）及企业的各项规章制度外，还要遵循“五不”、“五权分离”、“六优选”及“5R”等原则五不”原则，即无计划不采购、“三无产品”不采购、名称规格不符不采购、无资金来源不采购、库存已超储积压的物资不采购五权分离”原则，即计划审批权、采购权、合同审查权、质量检验权、货款支付权分离，之所以这五权要分离，主要是分工明确可以使各项工作有序进行，同时可以有效防止采购人员的徇私舞弊行为，更好的维护企业利益。

六优选”原则，即在同等条件下，质优价低优选、本单位优选、近处单位优选、老供应商优选、直接生产单位优选、信誉好的单位优选5R”原则，即采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来开展工作，就是要“适价”、“适质”、“适量”、“适地”和“适时”进行采购1）适价原则即是在保证采购物资同等品质的情况下，价格不高于同类物资的价格价格永远是采购活动中关注的焦点，作为一个采购人员不得不把相当多的时间与精力放在同供应商的“砍价”上当然，一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得：①多渠道获得报价；②比价；③议价；④定价2）适质原则一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人，同时也要在一定程度上扮演品质管理人员的角色在日常的采购作业中，要安排部分时间去推动供应商完善品质体系，不断改善、稳定物料品质3）适时原则企业已安排好的生产计划因原材料未能如期到达往往会引起企业内部混乱，即会产生“停工待料”，产品不能按计划出货会引起客户强烈不满若原材料提前太多时间买回来放在仓库里“等”着生产，又会造成库存过多，大量积压采购资金.故采购人员要扮演协调者与监督者的角色去促使供应商按预定时间交货若企业实施JIT采购，交货时机就更显重要。

4）适量原则采购量多，价格就便宜，但不是采购越多就越好资金的周转率、仓库储存的成本都直接影响采购成本，应根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等综合计算出最经济的采购量采购量的大小决定生产与销售的顺畅与资金的调度物料采购量过大，会造成过高的存货储备成本与资金积压；物料采购量过小，则采购次数增多，采购成本提高，因此控制适当的采购量(即适量)是非常必要的5）适地原则天时不如地利企业往往容易在与距离较近的供应商合作中取得主动权，企业在选择试点供应商时亦必须选择近距离供应商来实施供应商距离企业越近，所需运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，成本自然也就越低，同时也有助于紧急订购时的时间安排在实际采购工作中，采购人员会发现“5R”很难面面俱到，“5R”之间有时还会存在“效益背反”的情况，即过分强调“5R”中的一方面时就要牺牲其他方面来作为补偿例如，若过分强调质量，供应商就不能以市场最低价供货，因为供应商在质量控制上投入了很多精力，它必然会把部分成本转嫁到它的客户身上这就要求采购人员综观全局，准确地把握企业对所购物料各方面的要求，以便在与供应商谈判时提出合理要求，从而争取更多机会获得供应商的合理报价。