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2023年精选企业合同篇.docx

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  • 上传时间:2022-10-25
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    • 2023年精选企业合同篇企业合同 篇1  一、合同管理在石油企业管理中的重要意义  经济社会发展至今,各个企业干脆的经济合作关系基本都是通过肯定的合同来实现的,因此科学的进行合同管理也应当是企业管理的重要内容,对于每一个石油企业来说,也应当进行必要的合同管理,科学的合同管理对于石油企业管理具有重要的现实意义一方面,科学的合同管理能够有效提高石油企业的核心竞争力,在当前社会提倡“合同之治”的背景下,石油企业进行必要的合同管理,对于降低企业生产成本,规避各种风险以及在激烈的市场经济竞争中提高企业的核心竞争力都具有重要意义另一方面,在合同签订全过程进行科学的合同管理,对于石油企业来说,可以有效的降低合同履行过程中的各种风险,削减许多不必要的经济纠纷和利益纠纷,保证企业能在一个良好稳定的环境下更好的发展,保证企业在市场经济条件下正常运行,进而促进企业利益最大化,促进企业又好又快发展  二、石油企业合同管理过程中的风险防范  1.合同缔结风险防范  所谓合同缔结风险,它是一种在合同缔结的过程中产生的风险,在合同缔结或是成立的过程中,其中的风险特别大基于合同管理的法律方面来看,合同一般都是分为要约方和承诺方两个方面的,但是对于石油企业来说,在特定的合同中,两者角色都可以充当。

      作为石油企业,其绝大多数的合同都和招投标有关,在这个过程中,石油企业一个特别重要的环节就是资质的审核,资质是否合格以及过去的合同履行状况等等都是石油企业在签订合同之前须要进行考虑的问题,这些工作的开展都将有利于石油企业对于合约另一方进行全面的相识并进行理性的选择对于合同另一方缔结合同的目的的识别是一个难度很高的问题,但是可以通过对于合同另一方的合同履行记录以及基本的状况进行调查,并进行合理性、合法性的推断,若存在部分违规或是不符合相关行规的行为,那么就须要对于合同的缔结方进行慎重选择  2.合同文本风险防范  我们常说的合同文本风险,它是指在合同签订过程中,由于合同中的文本内容缺陷或不足而产生的利益纠纷,并引起合同方利益受损的一种合同风险,因此合同文本风险在很大程度上也是一种技术性风险一方面这种风险是由于合同的起草方的疏忽和遗漏或是有意性造成的,另一方面也和当事人对于合同内容相关的法律法规以及意思理解不明确导致的,有时候造成这种合同纠纷是双方当事人的共同责任,有时候也可能是当事人的一方有意而为之比如合同你内容中假如对相关的违约责任不能明确或是相关内容表述不清晰的话,那么就很可能导致合同纠纷或是利益分歧。

      因此石油企业在合同管理过程中,要有效的对于合同文本风险进行防范和规避作为石油企业,首先要建立健全合同管理制度,并依据自身的实际状况,建立标准合同制度,在实际中也要切实的履行这一制度另外在合同批阅中,要组织专业人员进行全面的内容审核,对于合同中内容不明确或是对自身利益保障不完善的地方要提出质疑并要求修改,总之要做好合同文本风险的有效防范  3.合同履行风险防范  合同履行风险是在合同签订之后的一种风险防范,合同在形成缔结形式之后就有着肯定的法律效力,而在合同中之前,任何一方违反了合同的相关规定,都将根据合同的相关规定担当肯定的法律责任,由此也就给合同另一方带来了肯定的合同履行风险在既定的具有法律效力的合同面前,主动履行合同内容和规定是合同双方的共同义务,一旦有一方不能够正确履行合同,那么另一方的.利益就会受到损害,这对于合同另一方的当事人是特别不公允的正常状况下,合同不适当履行主要分为两种状况,一种是根本违约,另一种是履行不当,而其中的根本违约则主要表现为价格、货款等等方面的违约因此作为石油企业,在合同履行的过程中,只要另一方没有正确履行合同内容,或是给自身利益带来损害,那么石油企业则拥有干脆的抗辩权,可以根据合同的相关内容或是相关的法律规定向对方进行申诉并要求其担当相应的违约责任,同时也可以干脆通过相应的法律途径来维护自身的权益。

        三、结束语  合同管理作为石油企业日常经营管理过程中的重要管理内容,它对于企业的经营发展具有重要的现实意义但是由于目前许多石油企业由于合同管理理念以及意识落后,再加上并没有真正的意识到合同管理工作的重要价值,因此在实际的合同管理过程中照旧存在着许多的问题,这须要各个石油企业在实践中不断的进行总结和完善对于石油企业的合同管理来说,它不是简洁的合同的签订或是履行,它更应当是一个全面、规范、系统的管理过程,通过系统性以及有效性的管理,保证能够将企业的合同风险影响降到最低,这也是保证企业健康平稳发展的重要保障企业合同 篇2  合同是企业对外沟通的桥梁,是企业发展的命脉,更是法律风险的风口所在能否实施有效的合同管理,对于现代企业经营管理具有举足轻重的作用通过加强合同管理可以最大限度地防范和降低企业的法律风险,避开和削减合同风险给企业带来的损失同时,还可以优化企业成本,稳健企业的运营环境,为企业经营管理保驾护航,有效提升企业市场竞争优势随着经济全球化的不断加剧,企业经营的法律环境变得日益困难,契约经济与法治经济的理念也逐步的融入企业的各项管理中企业必需加强对合同的规范管理,以适应企业内、外部不断改变的环境,充分发挥合同管理的法律风险防控的作用,避开因合同管理而给企业造成损失。

      合同管理,是指合同当事人为实现合同目的,依据自身详细状况,依照合同法等有关法律法规,在合同打算、谈判、签署、生效、执行、变更、解除直至纠纷解决、权利救济的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为及管理行为  1合同风险识别  依据合同涉及的业务流程,依次在合同招投标、合同订立和合同履行三个主要的环节识别了16个风险点  2合同管理存在的问题  2.1合同管理往往仅限于合同审查,缺乏全过程管理  合同审查只是合同管理工作中的一部分,虽然在实际工作中占据着合同管理工作的大部分时间,但合同管理并不等于合同审查但在大部分企业里合同管理往往只局限于合同审查,缺乏对合同的全过程管理如,对所签订合同涉及的相对方的信用评估,缺乏有效事前管控;对已签订合同的履行状况,缺乏有效地过程监控在激烈的市场竞争中,为了抢得订单存在着大量的先干后签的现象,对于此类合同,合同审查就形同虚设,无法起到合同审查的事前监督作用,无法有效地防控其存在的法律风险,无法使企业的经营行为纳入到有效的风险管体系中来,加大了企业的法律风险系数合同管理中存在的法律风险不仅存在于书面的合同中,也存在于合同之外,如合同相对方履约实力的降低、合同履行过程中主体和内容的变更及合同欺诈行为都会给企业的经营管理带来法律风险。

        2.2对合同管理缺乏深刻相识,部门、人员配备不合理  当前,有些企业还不能从战略的高度分析和相识合同管理对企业生存和发展的重要意义,缺乏对合同管理职能的重视,没有建立完善的合同管理机构,甚至有些企业对于有关合同管理工作往往会放到企业中的综合办公室或企管安排部中由一个人来负责;没有建立严格的合同管理制度和规范工作程序,没有相识到合同管理是企业管理不行或缺的重要组成部分很多企业的法务部门在合同管理工作中处于比较尴尬的境地,其主要表现有:首先,无法介入日常业务和管理活动,找不到从“救火”到预防的有效途径;其次,在合同审查中提出的问题和审查的周期往往被业务部门视为快速完成业务的绊脚石;最终,内部法务工作的深层次价值受到质疑,法务部门不断地被事务化、被动化由于对合同管理部门的设置和人员配备的不合理,合同管理最终就仅仅成为了合同审查,被动地成为流于形式审查  2.3合同管理的信息化程度不高  在合同管理过程中还没有充分利用好信息网络资源,相互协调、协作机制也不完善,对于合同履行中的进度限制、问题解决等都产生了不利影响由于日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撑,已严峻制约合同管理工作的精细化,其主要表现为:  (1)由于每年签署的'合同类型多、数量大,对合同签订、审核和履行状况进行跟踪限制的难度较大。

        (2)由于合同管理缺乏信息化手段的有利支撑,对合同相关的统计分析效率低下,无法对各类合同建立风险评估机制,难以提前实行应对措施,防范法律风险的发生  3合同管理实践  A公司是一家国际化大型国有控股上市公司,涉足轨道交通、风电、工程塑料、绝缘材料、环保水处理、汽车等行业,预料“十二五”末销售过百亿,该公司采纳事业部制管理方式,其中主营轨道交通减振和风电减振行业的甲事业部历年来在营业收入、回款、利润等方面都是公司的排头兵,在经营管理方面业绩显著该事业部约有300家客户和320家供应商,客户、供应商规模参差不齐,属性各异,即有大型国有企业,有小型代理商企业,也有个体户,但历年来合同纠纷甚少甲事业部的合同管理模式如下  3.1建立合同管理的组织保障  设置特地的部门和人员牵头对合同进行全过程、综合管理,使合同管理逐步向合同审查前、审查后延长,把合同管理与企业的综合安排、绩效考核、各部门间职责协调结合起来,该部门需履行以下职能:  (1)制定合同管理制度,对合同管理工作进行评估奖惩  (2)参加合同的谈判、起草、审查和审批,规范合同文本,制定示范合同文本库  (3)定期对合同履行、变更、解除等状况进行监督检查,处理合同纠纷。

        (4)开展合同签订、履行、协商、联络等环节证据的留存与收集工作  (5)定期分析和提炼合同法律风险点,撰写合同管理年度报告  (6)进行合同风险管理策略和危机预案的制定工作  3.2建立合同管理的信息化系统  信息技术是加强合同管理工作的重要手段,其快速的数据传送、精确的分析统计和全面的跟踪功能可以在日常的合同管理工作中发挥极其重要的作用因此,借助网络信息技术,加强对合同的动态限制管理、提高履约率是合同管理工作的当务之急公司根据“集权决策、分权管理”的原则,建立了一整套合同管理部门统管、各职能部门分管、详细承办人专管、上下成线、纵横成网、相互协调协作的公司内部合同管理体系,使合同管理工作各司其职、各尽其责,落到实处合同管理系统的主要功能包括:  (1)签约相对方管理在对方当事人信息中,把对方当事人的营业执照、资质状况,许可证、履约实力等背景资料一并纳入程序管理,为谈判、合同签订等供应依据,以防止诈骗合同,合同主体不规范等状况发生  (2)合同流转功能合同流转功能自动地将合同处理事务传递给有关职能部门实施工作流管理,使审查人员能随时签批合同文件,获得有关合同信息和背景资料合同审查审批签转表具体记录项目编号、合同编号、名称、基本状况、类别、价款、谈判成员等合同基本信息以及审查审批各个环节对合同文件提出的修改看法,由合同经办人实施修改,便于日后查询,理清责任。

        (3)合同履行过程呈现功能可将合同对应的发货信息、开具发票、收回款项、对方签收、合同变更、相对方评价等以合同编号为维度进行呈现,供应了全流程监督功能  (4)合同统计、分析功能可按合同承办部门、合同性质、合同编号进行合同数量和合同金额的分类统计,并可按月、季、年来统计每个合同都有唯一编号,查询便利,为做好合同管理工作供应了有效工具  (5)合同标准文本库功能为便利管理人员快速编写合同而设置的常用合同范本,包括公司常用合同标准化文本和国家、行业发布的合同示范文本范本门类齐全,规范有效,即最大程度地减轻了经办人员录入的工作量,又降低了法律风险  (6)转授权功能人员职位、授权权限改变和人员调动、出差等状况,都可以通过转授权功能予以解决  (7)合同归档、查询功能有关人员可在权限范围内查阅合同相关资料  4结语  合同管理已成为企业运作法治化的标记,加强企业的合同管理对于防范企业经营风险、削减经济纠纷,加强企业内部限制、依法订立并履行合同、提高合同履约率、促进企业加强和改善经营管理、监控企业的经营风险、提高企业经营管理工作水平、提高企业经济效益,具有非常重。

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