50430制度文件(最新整理）.doc

GB/T50430所需管理制度汇编1、档案管理制度2、人力资源管理制度3、施工机具和环境管理制度4、施工合同管理制度5、建筑材料、构配件和设备管理制度6、分包管理制度7、工程项目投标及签约和施工质量管理制度8、质量管理制度9、测量设备（试验、检测）管理制度10、施工质量检查制度11、项目部质量检查验收制度12、安全管理制度13、质量问题（不合格）处理制度14、质量信息管理和质量管理改进制度15、质量（追究）纠正和预防措施管理制度16、项目部不合格品和纠正预防措施（追究）管理制度01档案管理制度 ZD-01-20111．目的为了建立、规范和完善公司档案管理工作，不断提高档案管理水平，有效地保护、利用和积累档案，为公司长期发展建设服务2．范围本制度适用于公司的档案管理工作3．职责综合部是公司档案管理工作的责任部门，负责对公司的档案工作统筹管理综合部设专或兼职档案管理员，负责档案接收、整理归档资料，向公司内员工提供利用档案的服务3.3各部门负责收集整理本部门、项目开工、项目进行过程中及竣工形成的各种文件、技术资料，确保资料的完整性、成套性、系统性，定期向综合部移交。

3.4公司工作人员均有总结整理在工作中形成的资料及业绩，对文件资料进行系统整理后，向综合部档案管理员移交的义务4．规定4.1 档案归档4档案的移交应填写《档案交接文据》(详见附表1)档案管理员按文件资料的自然形成规律，加以系统整理组卷，编排页号、件号、填写卷内目录4 工程开工报告、工程施工合同、技术协议，在签订生效后一个月内归档4 由设计单位完成的正式工程设计图纸及相关技术文献,由综合部归档,各项目部及相关部门可根据工程实际需要领用、利用, 综合部需至少保留一套原版设计图纸和技术文献存档4 新购置办公设施的随机文件材料，在开箱验收时接收归档4 党群、行政、人事工作中形成的文件材料暂由综合部随时归档4 各项活动中形成的声像材料，应用文字标出摄像或录像的时间和中心内容，由综合部整理好随时归档4.1.7 一般的档案归档一份，重要的档案归档二至三份,并保存一份电子版本4.2 档案保管4 档案保管应设独立的房间,由专职或兼职人员管理 档案室应有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施4 普通纸质档案室标准温度为14-24℃，标准相对湿度为45-60%4档案室应根据工作需要逐步配置计算机、监控器、空调机、去湿机、吸尘器等设备。

4 案卷入库时应检查帐、物、卡是否相符，以部门或内容为单位，按各门类、载体，依据档号顺序排列4档案卷柜必须上锁,档案柜应编顺序号，档案柜内均应有档案资料存放的分类标志、案卷应依据档号顺序排放4 应对档案的安全进行定期检查、记录在案，发现问题及时解决，破损修补复4.3 档案鉴定4 按下列原则制定档案保管期限：Ø 对公司有永久利用价值的档案，应永久保存；Ø 在较长的时间（15年以上）里具有保存价值的档案定为长期保管；Ø 在比较短的时间内有查考作用的档案为短期保管4 鉴定工作每2～3年进行一次，由综合部组织各相关部门和人员参加4对无保存价值的档案鉴定后登记造册，报总经理审批后，由档案管理员及监销人到指定地点毁销4.4 档案利用4 公司员工借阅档案，借阅时应填写《利用档案登记簿》(详见附表2)查阅公开发表的档案履行借阅手续后，即可借阅查阅秘密级以上的档案，除本项目经理或项目主要负责人可直接借阅外，其他人员需经总经理批准，方可借阅，借阅人必须负责保密4 借阅期限为一周，如须延长借阅时间，须重新办理延期手续4 秘密级以上的档案复制需经总经理批准各项目部现场施工管理所需设计图纸,技术资料的份数,由总经理批准.并履行相关手续。

各项目部在现场施工期间,按工程现场管理规定对图纸及技术资料进行有效控制各项目部在工程竣工后，需将工程图纸及技术资料进行有效回收4 查阅档案者必须在阅文室阅档，禁止进入档案室4 借阅档案时，不经允许不得摘抄，不得随意涂改、乱划、毁坏，保护好档案原件，如需编研或套用利用，可申请复制需要对本部门已归档的档案修改、补充的须按有关规定办理4.存放档案资料的场所，严禁烟火，闲人免进5．其它5.1 本制度由综合部负责解释 5.2 本制度自下发之日起执行02人力资源管理制度 ZD-02-20111．目的根据公司管理体系的要求，为控制人力资源开发及管理过程，有效提供管理体系各过程所需的人力资源，确保公司管理体系的有效运行2．范围本程序适用于本公司对从事影响总承包工程项目质量、环境表现和工作场所内对职业健康安全起作用的所有人员配备和培训以及对人员经历、教育程度、技能和能力的考核控制3．职责3．1 综合部是本程序的编制、修改和实施归口管理的部门3．2 公司分管领导负责审核分管部门的培训计划等人力资源管理文件，主持人员配备工作，总经理办公会负责批准。

3．3 综合部负责组织人员的资格评定、培训、考评a) 组织编制《岗位工作人员任职要求》，并采取必要的措施以满足要求；b) 根据岗位资格要求，考核或审核各部门推荐岗位拟任职人员，履行任职手续；c) 提出公司职工培训计划，经批准后组织实施；d) 负责组织对培训效果进行评估3．4 公司各部门配合综合部作好以下工作：a) 提出本部门员工《岗位工作人员任职要求》；b) 负责本部门员工的岗位技能培训；c) 根据本程序要求进行配合的其它工作4 .工作程序4．1 人员能力规定、考核、评定4．1．1 编制《岗位工作人员任职要求》（1） 综合部负责组织编制管理体系运行过程中各级人员的《岗位工作人员任职要求》2） 主要内容包括岗位责任范围（基本任务）、学历或职称要求、资质要求（证件有效性）、技能等3） 总经理工作编制各部门负责人《岗位工作人员任职要求》4） 《岗位工作人员任职要求》经审批后，作为综合部选择、招聘、安排人员的主要根据4．1．2 人员满足岗位要求的考核与评定（1）新员工按岗位要求条件招聘或转调，并实施“先培训，后上岗”原则2）新员工招聘或转调应符合学历、职称、资质要求方可录用3）所有员工必须经过培训达到“岗位”要求，达不到要求的应进行培训。

4）转岗员工必须“先培训，后转岗”，培训新岗位所要求的知识（应知）和技能（应会）及新岗位工作所使用的有效文件等4．1．3 公司人力资源配置采用定岗定员原则，由最高管理者主持，依照岗位设置及岗位任职要求，由综合部组织，通过竞争上岗、双向选择、组织调配等方式进行选择4．2 人员培训4．2．1 培训计划的制定及实施综合部根据对从事影响管理体系活动的人员的能力需求，制定培训计划，分别对新员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、各管理层、总经理及管理者代表、内审人员、安全员等实施培训或采取其他措施以满足要求1）每年11月各部门将下年度的培训需求计划提交综合部，综合部根据下年度各部门培训需求及公司发展需要于12月制定下年度的培训计划（包括培训内容、对象、时间、考核方式等内容），经总经理批准后下发各部门，并监督实施2）每次培训综合部应填写《培训签到表》及《培训记录表》，记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核成绩等，培训后将有关记录、试卷或操作考核记录等由综合部存档3）各部门的计划外培训，应填写《培训申请单》，报总经理或分管领导批准后，由相关部门组织实施4．2．2 培训项目（1）新员工培训a) 公司基础教育：包括公司简介、员工纪律、管理方针和目标指标，质量、环境和职业健康安全意识及相关法律法规，在进入公司一个月内，由综合部组织进行；b）部门基础教育：学习本部门作业文件的主要内容，由所在部门负责人组织进行；c）岗位技能培训：学习作业指导书，由所在岗位技术负责人组织进行，并进行书面或操作考核，合格者方可上岗。

2）在岗人员培训根据需要，制定培训计划，对在岗员工进行岗位技能培训和考核3）特殊工作人员培训a）特殊工作岗位人员通过培训，在取得国家授权部门相应的培训合格证书后持证上岗b）管理体系内审员由质量、环境与职业健康安全认证机构培训、考核合格、持证上岗c）转岗人员培训（同新员工培训b c）d）各管理层相关的法律法规、管理手册、程序文件4）领导层有关法律法规和质量、环境、职业健康安全的基本知识、管理手册及相关程序文件等5）新技术培训根据新技术的发展方向，组织各类工程技术人员参加学习，创造条件使他们的知识不断更新，提高技术人员的业务能力4．2．3培训效果及其评价（1）综合部组织各部门、项目部负责对本部门员工经过培训（或招聘、选调）的效果进行评价，检查是否达到了培训计划或其他措施的策划目标（应与岗位要求相一致）评价方式可以采用：面试（口头提问考核）、笔试、实际操作等方式2）每年第四季度综合部组织各部门培训负责人及员工代表，召开年度培训工作会议，总结培训计划的完成情况，征求意见和建议，以便更好制定下年度的培训计划4．3 意识通过教育和培训或其他方法（内部沟通等），使员工的意识不断提高确保员工认识到：1）所从事活动的相关性和重要性，以及如何为实现质量目标作出贡献；2）符合方针与程序和符合管理体系要求的重要性；3）他们在工作活动中实际的或潜在的重大环境影响/职业健康安全后果，以及个人工作的改进所带来的环境/职业健康安全效益；4）他们在执行方针与程序，实现管理体系要求，包括应急准备与响应要求方面的作用与职责；5）偏离规定的运行程序的潜在后果。

4．4 培训、技能和经验的记录（1）综合部负责建立员工培训档案，保存员工的教育、培训、岗位资格认可和经验的适当记录，如学历证明、培训记录、职称证明、工作经历等2）对特种作业岗位员工建立名册，督促、检查、核对其相关作业证件在有效期内使用以上执行《记录控制程序》有关规定5相关/支持性文件5.1《记录控制程序》5.2《岗位工作人员任职要求》6记录6．1年度培训计划6．2员工培训记录 03施工机具和环境管理制度 ZD-03-20111、目的确定、提供并维护为达到符合产品（工程）要求、保护环境和保护员工健康安全的目的所需要的基础设施，确定并管理为达到产品（工程）符合要求、环境保护和员工健康安全所需的工作环境2、适用范围适用于对为实现服务和产品（工程）符合性及环境和劳动保护所需的基础设施和工作环境的控制3、职责 各部门负责对本部门实现产品（工程）符合性所需的基础设施进行控制3.2 工程部对施工现场为完成施工和调试任务所需的基础设施和环境保护和劳动保护设施及工作环境进行控制 综合部负责对办公用设施和劳动保护设施及工作环境进行控制。

4、工作程序基础设施的确定公司为实现产品（工程）符合性和环境劳动保护活动所需的基础设施包括：a. 建筑物、工作场所（如办公和施工场所）和相关设施（如供应水、电的设施）及环境监测设施；b. 过程设备（如电脑、含计算机软件的各类控制和检验测试设备、局域。