蝴蝶谷产品发布会区域划分及职责.doc

蝴蝶谷产品蝴蝶谷产品发布会区域划分及职责发布会区域划分及职责蝴蝶谷产品发布会场地分区布置区域区域具体事项具体事项事项要点事项要点工作人员工作人员人员职责人员职责负责人负责人演讲区演讲区1、 确认当天主席台嘉宾邀请并负责填写人员名单（姓名、公司名称、职位、联系方式） ；2、 落实嘉宾致辞稿件；3、 背景墙设计、制作，插花布置；4、 演讲佳宾的麦克风准备工作；5、 主持人串词；确保主持人对整个发布会主题的把握，如何控制现场气氛并推进发布会的开展博厚营销部人员 1 名、礼仪小姐 1 名博厚营销部人员：对接主持人、递发言条等礼仪小姐：引领嘉宾上台博厚营销部、星彦、广告公司投影区投影区确认投影仪的正常运作博厚营销部人员 1 名具体负责黄总演讲时 PPT 的放映博厚营销部视频区视频区确认 3 个区域的视频的正常运作博厚营销部人员 1 名吧台区、洽谈区、贵宾区的视频能够正常播映博厚营销部客户休息区客户休息区发布会当天饮品服务为来宾提供服务，感受发展商服务品质，维护现场秩序菲莫利维服务人员 10名负责每个区域的客户饮品、糕点服务、清洁区域卫生博厚营销部模型区模型区（楼体、分（楼体、分户模型）户模型）区域讲解员培训、确认（现场讲解由星彦委派现场销售人员担任，在会议进程开场之前和之后进行讲解）区域讲解员为来宾及时解答难题。

星彦地产 15 名销售人员（现场 5 名，外部支援 10 名）现场 5 名销售人员负责重要讲解区域，外部 10 名人员协助各区域讲解工作，具体事务由销售经理统一安排星彦销售经理廖莉签到区及物签到区及物料发放区料发放区1、 分媒体记者区和来宾区域，两个签到册，并准备赐名片托盘；2、 准备现场宣传资料袋，楼书物料发放；3、 来宾停车卡派发；4、 记者红包到位；5、 门口横幅；准备好销售物料注意记者发放红包时的忌讳博厚营销部 2 名工作人员、4 名礼仪小姐2 名礼仪小姐：负责签到2 名博厚工作人员：派发物料及红包2 名礼仪小姐：引领所有嘉宾客户到签到区礼仪小姐\博厚营销部人员饮品和甜点饮品和甜点饮品与甜点选定确保饮品与甜点及菲莫利维服务人员博厚营销部区区时供应与质量。