投标文件的制作流程及规范.doc

投标文件的制作流程及撰写要求1、 根据招标公告，准备相应的资格证明文件（营业执照、委托书、税务登记证、组织机构代码等）2、 购买招标书（纸质和电子版），保存好购买标书的发票（收据）3、 招标文件4、 阅读招标文件，弄清如下问题：A、 招标的项目名称、项目编号或招标编号B、 招标货物的标段、名称、数量C、 招标货物的要求（技术参数、性能描述、强制标准）D、 招标货物的付款方式E、 其他需要弄清的问题5、 制定投标计划A、 确定拟投标的标段B、 列出标书中表述不清的问题，制作质疑文件并要求发标方答疑C、 按照招标文件的要求，整理出投标文件列表和格式并注意如下问题：C1、所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录C2、所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招标文件的要求C3、标书撰写过程中，如何进行审核、共享6、 方案确认、资料准备A、 制定标书的技术方案（产品规格、苗木参数、制作周期、价格、主要特点等）一般以召开会议的形式进行，会后形成电子版文件B、 整理和投标相关已有资料(公司简介、营业执照、资质证明文件、公司介绍及资质文件、授权书)7、 投标文件的撰写A、 商务部分该部分在一般的招投标过程中，招标文件都会给出固定的格式文件，只要严格按照格式文件填写就可以了，只要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。

B、 技术部分技术部分撰写的依据是招标文件中的产品技术要求描述，投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写一般应达到满足或正偏离，其中主要技术原理、实施方案等要求描述清楚8、 投标文件的审核A、 文件是否齐全B、 格式是否符合招标文件要求C、 文件顺序是否正确D、 开标一览表、报价明细表等价格是否正确，价格组成是否合理E、 苗木规格、品种是否正确F、 技术方案是否正确G、 承诺书是否符合甲方要求H、 答疑文件所涉及内容I、 其他需要审核的问题9、 投标文件的打印和密封A、 在投标文件打印前，核对其电子文档是经审核批准的最终文档B、 使用招标文件规定的纸张尺寸打印投标文件，投标文件正本和副本的份数和招标文件的要求是否一致C、 在装订器，检查标书是否有缺页和不清晰的地方D、 法人和委托人在投标文件上签字或盖章E、 在投标文件的规定位置盖章F、 检查是否有漏签合漏盖的地方G、 按照招标文件的要求和顺序对招标文件进行密封，密封前要有专人对文件的顺序、分包情况进行核对，特别注意开标一览表、投标文件、电子文档(光盘)、正副本等的分包H、 在包装的封口处加贴封条、盖章、签字，如有必要，在包装外部加贴文件清单等。

10、 投标文件的递交A、 携带投标文件、证明文件原件（如有要求）、参加开标的委托人身份证、投标保证金（汇票、汇款证明原件、交款发票）、补充文件B、 按照招标方的要求，到规定地点对文件进行验证、交付投标保证金并换取收据、将够买招标文件的收据换成正式发票、报到签名、递交投标文件。