船上mis系统使用注意事项.doc

船上 MIS 系统使用注意事项一、修改及删除航次编码的方法（注意：此项功能使用时须慎重）1、以船长身份登录 MIS 系统注意：其他船员角色登录 MIS 系统，无修改及删除航次编码的权限2、打开要修改或删除航次的“航次录入”窗体3、打开“航次录入”窗体最上排的“编辑”菜单，找到相应的“修改航次编码”或“完全删除航次”的菜单项完成相应的操作，即可实现修改航次编码或删除航次的功能 二、普通常见的“标准航次”和很少出现的“非标准航次” 1、 “标准航次”指具有三个港口构成的航次三个港口的类型分别为：“始发港” 、 “装货港”及“卸货港” （注意：“始发港”和“装货港”允许为同一港口，例如同为“秦皇岛”港） 2、 “非标准航次”指上述情况以外的所有情况所对应的航次例如：①一个航次由一个“始发港” 、多个“装货港”及一个“卸货港” ；②一个航次由一个“始发港” 、一个“装货港”及多个“卸货港” ；③一个航次由一个“始发港” 、多个“装货港”及多个“卸货港” ；④一个航次由一个“始发港” 、一个“装货港” 、一个“卸货港” 、一个或多个“途中港” ；等等3、 “航次录入”窗体中的“航次类型”下拉框中默认值为“标准航次” 。

如果要录入“非标准航次”的话，通过“航次类型”下拉框的切换，选中“非标准航次”项即可 4、 “非标准航次”录入与“标准航次”录入有一个重要区别：“非标准航次”在每录入一个港口的信息时一定要：根据港口的实际情况，选择相应的“类型”[例如：“启始港非装货港” 、“途中港（空载） ”、 “途中港（修船） ”、 “装货港且启始港” 、 “装货港非启始港” 、 “途中港（负载） ”、 “卸货港（未空） ”或“卸货港（已空） ”]5、如果某航次在一开始的时候就已经知道其为一个“非标准航次”的话，则在“新建航次”后的第一步就是通过“航次类型”下拉框的切换来选择“非标准航次” （此时出现港口“序号”为1 的港口的录入界面） 第二步为录入港口“序号”为 1 的港口信息（注意：不要忘记对港口“序号”为 1 的港口的“类型”的选择） ；在录入港口“序号”为 1 的港口的信息后，不要忘记操作“保存”按钮，保存刚录入的信息（注意：在随后的各个港口“序号”港口信息录入时都要对港口“类型”进行选择及操作“保存”按钮保存港口的信息） 第三步为操作“新建港口”按钮，此时出现港口“序号”为 2 的港口的录入界面（后面的操作与对港口“序号”为 1的港口的录入过程类似，略） 。

6、特殊情况之一的处理：从“标准航次”转换为“非标准航次”的方法：直接通过“航次类型”下拉框的切换来实现说明：经常出现的情况是，刚开始录入航次时是按标准航次进行的；但是由于种种原因，中途需要将一个“装货港”改为两个“装货港” 此时，就需要用到：从“标准航次”转换为“非标准航次”的方法 ）7、在“非标准航次”中增加或插入一个港口的方法：①首先选中要插入港口的“前一个港口” ；②操作“插入港口”按钮，此时界面上出现一个空的港口；③根据港口的实际情况，选择相应的“类型”[例如：“卸货港（未空） ”或“卸货港（已空） ”，等等]其余的操作与对港口“序号”为 1 的港口的录入过程类似，略三、航次货舱信息录入（此项工作由大副负责填写）1、点击“航次录入”窗体中的最上排的“货舱”菜单，界面上弹出“航次货舱装货”窗体2、点击“航次货舱装货”窗体中的“新建”按钮3、在“航次货舱装货”窗体中的根据各个货舱所装货物的实际情况，选择相应的“货舱” 、 “货种”及“货物” 4、在“装货量（吨） ”文本框中填入相应的货量，点击 “保存”按钮5、按上面的步骤“2----4” ，依次将全部货舱信息录入到 MIS 系统中。

四、非航次事件信息录入1、点击“航次录入”窗体中的最上排的“非航次事件”菜单，界面上弹出“非航次事件”窗体2、点击“其它工作”选项卡1）根据其它工作的具体情况（“港内作业”或“为救援遇难船舶”或“其他特殊任务” ） ，选择相应的“工作项目” 2）在“开始时间” 、 “结束时间”文本框中填入相应的时间，点击 “保存”按钮3、点击“非营运工作”选项卡1）根据非营运工作的具体情况（“厂坞修”或“航修”或“其他” ） ，选择相应的“非营运”项目2）在“始发港” 、 “结束港”文本框中填入相应的港口，在“开始时间” 、 “结束时间”文本框中填入相应的时间，点击 “保存”按钮4、按上面的步骤“2 和 3”，依次将全部非航次事件信息录入到 MIS 系统中五、航次事件信息录入（此项工作由二副负责填写）1、点击“航次录入”窗体中最上排的“航次事件”菜单，界面上跳出“航次事件”窗体2、点击“航次船舶停时”选项卡，界面上跳出“航次船舶停时”的录入界面1）点击“航次船舶停时”录入界面最下排的“新建”按钮这时， “序号”文本框中的内容自动加“1” 2）在“航次船舶停时”录入界面上的“航次”下拉框中选择航次(注意：“航线”文本框中的内容自动随“航次”下拉框中内容的变化而变化，不用人工填写)。

3）在“停时原因”下拉框中选择停时原因停时原因包括：装卸准备、卸货、装货、整理船舶、补给、洗熏仓(整仓)、化验、加温、工人休息、待命、等工人、等码头泊位、等货、等车船、等潮、等补给、不夜工、移泊、港机故障(工具故障)、海事(海损)、机故(机损)、等天明、节日休息、风、雾、雨、其它等4）在“发生时段”下拉框中选择停时发生的时段类型发生时段包括：“航行途中”和“港口” 5）在“发生港口”下拉框中选择相应的港口或航段注意：①当在“（4） ”中的“发生时段”下拉框中选择的是“港口” ，则这里的“发生港口”下拉框中只能在相应航次的所有停靠港当中选择一个港口②当在“（4） ”中的“发生时段”下拉框中选择的是“航行途中” ，则这里的“发生港口”下拉框中只能在相应航次的所有航行段当中选择一个航段6）分别在“开始时间”和“结束时间”这两个文本框中填入相应的时间注意：“总时间”文本框中的总停时自动随“开始时间”和“结束时间”这两个文本框中填入的时间内容的变化而变化，不用人工填写7）最后点击 “保存”按钮8）按上面的步骤“1 至 7”，依次将全部航次船舶停时事件信息录入到 MIS 系统中3、点击“航次船舶移泊”选项卡，界面上跳出“航次船舶移泊”的录入界面。

注意：从“锚地”到“码头”或从“码头”到“锚地”不算移泊，而应该算作航行因此，应该将这些事件的信息填入下面“6”中的“航次航行时间”内1）点击“航次船舶移泊”录入界面最下排的“新建”按钮这时， “序号”文本框中的内容自动加“1” 2）在“航次船舶移泊”录入界面上的“航次”下拉框中选择航次(注意：“航线”文本框中的内容自动随“航次”下拉框中内容的变化而变化，不用人工填写)3）分别在“离泊点”和“靠泊点”这两个下拉框中选择“离泊”地和“靠泊”地的类型离泊”地和“靠泊”地类型包括：“码头”和“锚地” 4）分别在“离泊码头/锚地”和“靠泊码头/锚地”这两个下拉框中选择相应的码头或锚地注意：①当在“（3） ”中的“离泊点”或“靠泊点”下拉框中选择的是“码头” ，则这里的“离泊码头/锚地”或“靠泊码头/锚地”下拉框中只能在相应航次的所有可能的停靠港口码头当中选择一个港口码头②当在“（3） ”中的“离泊点”或“靠泊点”下拉框中选择的是“锚地” ，则这里的“离泊码头/锚地”或“靠泊码头/锚地”下拉框中只能在所有可能的锚地当中选择一个锚地5）分别在“开始时间”和“结束时间”这两个文本框中填入相应的时间注意：“总时间”文本框中的总停时自动随“开始时间”和“结束时间”这两个文本框中填入的时间内容的变化而变化，不用人工填写。

6）最后点击 “保存”按钮7）按上面的步骤“1 至 6”，依次将全部航次船舶移泊事件信息录入到 MIS 系统中4、点击“航次其它工作”选项卡，界面上跳出“航次其它工作”的录入界面1）点击“航次其它工作”录入界面最下排的“新建”按钮这时， “序号”文本框中的内容自动加“1” 2）在“航次其它工作”录入界面上的“航次”下拉框中选择航次(注意：“航线”文本框中的内容自动随“航次”下拉框中内容的变化而变化，不用人工填写)3）在“具体工作”下拉框中选择具体的航次其它工作的项目具体的航次其它工作的项目包括：“港内作业” 、 “为救援遇难船舶” 、 “其他特殊任务” 4）在“发生时段”下拉框中选择停时发生的时段类型发生时段包括：“航行途中”和“港口” 5）在“发生港口”下拉框中选择相应的港口或航段注意：①当在“（4） ”中的“发生时段”下拉框中选择的是“港口” ，则这里的“发生港口”下拉框中只能在相应航次的所有停靠港当中选择一个港口②当在“（4） ”中的“发生时段”下拉框中选择的是“航行途中” ，则这里的“发生港口”下拉框中只能在相应航次的所有航行段当中选择一个航段6）分别在“开始时间”和“结束时间”这两个文本框中填入相应的时间。

注意：“总时间”文本框中的总停时自动随“开始时间”和“结束时间”这两个文本框中填入的时间内容的变化而变化，不用人工填写7）最后点击 “保存”按钮8）按上面的步骤“1 至 7”，依次将全部航次其它工作事件信息录入到 MIS 系统中5、点击“航次非营运工作”选项卡，界面上跳出“航次非营运工作”的录入界面1）点击“航次非营运工作”录入界面最下排的“新建”按钮这时， “序号”文本框中的内容自动加“1” 2）在“航次非营运工作”录入界面上的“航次”下拉框中选择航次(注意：“航线”文本框中的内容自动随“航次”下拉框中内容的变化而变化，不用人工填写)3）在“非营运”下拉框中选择具体的航次非营运的项目具体的航次非营运的项目包括：“厂坞修” 、 “航修” 、 “其他” 4）在“发生时段”下拉框中选择停时发生的时段类型发生时段包括：“航行途中”和“港口” 5）在“发生港口”下拉框中选择相应的港口或航段注意：①当在“（4） ”中的“发生时段”下拉框中选择的是“港口” ，则这里的“发生港口”下拉框中只能在相应航次的所有停靠港当中选择一个港口②当在“（4） ”中的“发生时段”下拉框中选择的是“航行途中” ，则这里的“发生港口”下拉框中只能在相应航次的所有航行段当中选择一个航段。

6）分别在“开始时间”和“结束时间”这两个文本框中填入相应的时间注意：“总时间”文本框中的总停时自动随“开始时间”和“结束时间”这两个文本框中填入的时间内容的变化而变化，不用人工填写7）最后点击 “保存”按钮8）按上面的步骤“1 至 7”，依次将全部航次非营运工作信息录入到 MIS 系统中6、点击“航次航行时间”选项卡，界面上跳出“航次航行时间”的录入界面注意：从“锚地”到“码头”或从“码头”到“锚地”不算移泊，而应该算作航行因此，应该将这些事件的信息填入这里的“航次航行时间”内1）点击“航次航行时间”录入界面最下排的“新建”按钮这时， “序号”文本框中的内容自动加“1” 2）在“航次航行时间”录入界面上的“航次”下拉框中选择航次(注意：“航线”文本框中的内容自动随“航次”下拉框中内容的变化而变化，不用人工填写)3）分别在“起始港名/码头”和“结束港名/码头”这四个下拉框中选择相应的“港口” 、“码头” 4）分别在“离泊引水”和“靠泊引水”这 2 个下拉框中选择相应的“引水方式” “引水方式”包括：“自引水” 、 “联合引水” 、 “强制引水” 现在，一般情况下选择“自引水”和“强制引水” ，而不选“联合引水” 。

5）分别在“开始时间”和“结束时间”这两个文本框中填入相应的时间注意：“总时间”文本框中的总停时自动随“开始时间”和“结束时间”这两个文本框中填入的时间内容的变化而变化，不用人工填写6）最后点击 “保存”按钮7）按上面。