专利管理系统介绍.ppt

专利管理系统介绍1一、专利管理简介一、专利管理简介二、应用领域二、应用领域三、系统架构三、系统架构五、功能详述五、功能详述主要内容主要内容四、功能概述四、功能概述2专利管理简介专利管理简介如何脱颖而出？如何脱颖而出？如何正确抉择？如何正确抉择？如何先人一步如何先人一步 ？？3Ø 对于企业来说，内部专利和外部专利同样重要只有有序地内外兼顾、相互促进，切实做好专利的管理工作，才能将专利的强大力量发挥到极致专利管理简介专利管理简介4Ø全面的信息管理Ø完整的流程管理Ø及时的时限管理Ø简便的费用管理Ø准确的区域统计解决困扰企业的诸多专利管理问题解决困扰企业的诸多专利管理问题 极大提高专利管理的工作效率极大提高专利管理的工作效率专利管理简介专利管理简介5专利管理的概念专利管理的概念Ø宏观：宏观：即政府层面的专利管理，包括有关专利的立法、专利管理相关制度、国家专利管理模式等Ø微观：微观：即企事业单位的专利管理，包括专利申请、专利信息的收集与利用、专利战略的研究与应用、专利权的保护、专利权的许可与转让、专利纠纷的处理等6专利管理的内容专利管理的内容根据根据《《企业专利工作管理办法企业专利工作管理办法》》，，““专利管理专利管理””包括以下内容：包括以下内容：①专利技术开发；②专利申请、维持、放弃的确定，职务与非职务发明的审查；③专利评价、评估；④专利资产运营，包括专利权转让、许可贸易、运用实施、专利作价投资，专利 押等；⑤企业技术活动中形成的与专利申请相关的技术档案的管理及对技术人员业务活动的规范；⑥对涉及专利技术开发权益的流动人员相关活动的规范；⑦专利权保护，包括专利侵权监视、专利诉讼及专利权边境保护等；⑧其它企业专利产权管理事项。

7Ø企事业单位企事业单位Ø专利代理机构专利代理机构Ø信息情报机构信息情报机构Ø政府相关部门政府相关部门应用领域应用领域8系统架构系统架构9功能概述功能概述1 实现对发明、实用新型、外观设计从申请直到权利终止的全过程进行 跟踪管理（信息管理、事务管理）的功能2 实现官方费用、年费的自动计算功能，可根据需要设置截止期限，并 提前给予提醒3 实现中国专利的区域统计功能（申请量/公开量/授权量统计、专利 类型/法律状态统计），并输出相应的统计表格10Ø内部专利的管理内部专利的管理 （1）待申请阶段－专利信息的维护 （2）申请/维持阶段－专利信息的维护 （3）申请/维持阶段－专利事务的维护Ø外部专利的管理外部专利的管理 （1）外部专利的获取方式 （2）专利检索 & 事务查询 （3）区域统计功能详述功能详述11专利申请审查流程图专利申请审查流程图12待申请阶段待申请阶段- -专利信息的维护专利信息的维护一、选择一、选择【【管理管理- -新专利新专利】】二、输入基本信息，并保存二、输入基本信息，并保存。

三、输入摘要信息，并保存三、输入摘要信息，并保存四、输入权利要求信息，四、输入权利要求信息， 并保存五、输入说明书信息，并保存五、输入说明书信息，并保存六、如有附图，上传六、如有附图，上传七、如有关联专利，新增并保存七、如有关联专利，新增并保存八、如有相关文件，新增并保存八、如有相关文件，新增并保存13申请申请/ /维持阶段维持阶段- -专利信息的维护专利信息的维护一一、、从从【【管管理理- -专专利利管管理理】】中中选选择择要要维维护的专利护的专利二二、、根根据据专专利利的的申申请请/ /维维持持进进程程选选择择进进入不同的入不同的流程阶段流程阶段三三、、在在专专利利的的申申请请/ /维维持持进进程程中中，，根根据据进度输入相应的期号信息，并保存进度输入相应的期号信息，并保存四四、、在在专专利利的的申申请请/ /维维持持进进程程中中，，根根据据进度新增相应的法律状态，进度新增相应的法律状态， 并保存五五、、在在专专利利的的申申请请进进程程中中，，根根据据需需要要新新增相应的优先权信息，并保存增相应的优先权信息，并保存14专利管理专利管理Ø专利管理是对所有录入的专利按照其所处流程阶段进行分类管理。

Ø可直观地查看当前系统内所有专利所处的流程阶段，以及处于各个流程阶段的专利数量也可分别实现新建专利，查看、删除当前所选专利，打印当前专利简要信息栏内容以及关闭专利管理界面的功能15专利流程配置专利流程配置 注：为避免对已有流程的修改，新建流程的正确操注：为避免对已有流程的修改，新建流程的正确操 作顺序是：点击作顺序是：点击【【新建新建】】、输入流程名称、选择流程级、输入流程名称、选择流程级别、点击别、点击【【保存保存】】不允许新建名称为空的流程不允许新建名称为空的流程Ø【选择阶段】中的字段与【专利流程配 置】中设置的一样，默认包括：待申请、受理、初审、补正、意见陈述、复审、公开、实审、视撤、驳回、授权、续展、实施许可、转移、终止、无效、恢复、行政复议、其它，共19个专利申请及审查流程阶段16申请申请/ /维持阶段维持阶段- -专利事务的维护专利事务的维护一、从【管理-专利管理】中选择要维护的专利二、选择【新增-任务】，输入相应信息，并可设置提醒三、选择【新增-来文】，输入相应信息，并可设置提醒四、选择【新增-发文】，输入相应信息，并可设置提醒五、选择【新增-费用】，选择官方费用进行计算，或手动输入费用名称、金额和日期，均可设置提醒。

六、选择【新增-年费】，可查看正常缴费金额/日期，也可计算迟缴的年费金额/日期，均可设置提醒17工作提醒工作提醒Ø通过工作提醒窗口，用户可以方便地查看所管理的相关专利事务距离设定的提醒日期的时间范围，能够使用户轻松统筹安排各项专利事务18费用功能费用功能Ø专专利利缴缴费费指指南南：：在【工作提醒】界面点击【专利缴费指南】，显示一个PDF格式的文件，该文件中包含了专利申请各阶段需缴费用的名称、期限、减缓办法等信息，并且附有费用金额列表，便于用户查询和参考Ø【【管管理理- -费费用用计计算算】】提供了中国专利官方费用（缴费指南中所列费用）和年费的自动计算功能此功能与具体专利中添加事务信息中的费用计算略有不同，相当于一个费用的计算器19费用计算费用计算 – – 官方费用官方费用Ø第第一一步步: : 选择【管理/费用计算/官方费用】Ø第第二二步步: : 选择专利类型和要计算的官方费用名称在选择一个官方费用名称后，会自动显示出计算该费用所需要的参数，不同的官方费用所对应的参数不完全相同按要求输入参数，点击【计算】，得到计算结果点击【清空】，则计算结果全部清空20费用计算费用计算 – – 年费年费Ø第一步第一步: : 选择【管理/费用计算/年费】Ø第二步第二步: : 选择专利类型、申请日、实际缴费日期等计算参数，需要注意的是，如果勾选了减缓比例，还需要选择授权公告日。

点击【计算】，得到计算结果点击【清空】，则计算结果全部清空21Ø第三步第三步: : 点击【各年度年费列表】，得到正常缴费状态下各年度的缴费值和缴费截止日期费用计算费用计算 – – 年费年费22外部专利的获取方式外部专利的获取方式Ø导入 trs 或 excel 格式数据Ø恢复 pmk 格式的数据备份Ø从国家知识产权局网站下载数据23导入导入 trstrs或或 excel excel 格式数据格式数据Ø一、选择【系统/导入数据】Ø二、导入数据时可指定将其导入的流程阶段，也可选择法律状态文件 若选择了法律状态文件，则系统将按照法律状态和流程的对应关 系自动为每条专利生成各个流程阶段Ø三、对于重复数据，用户可选择是“忽略”还是“替换”24数据备份数据备份 & & 数据恢复数据恢复Ø一、选择【系统/数据备份】Ø二、选择备份文件的保存位置，并设置备份文件名后，即可备份该系统中的信息Ø一、选择【系统/数据恢复】Ø二、选择要恢复的备份文件的保存位置，即可恢复该备份文件在恢复之前可选择是否清空系统中的原有数据25操作步骤操作步骤Ø第一步第一步: : 选择【数据/国家知识产权局网站】26Ø第二步第二步: : 输入检索条件，点击【检索】。

提示检索到的专利数量，及是否直接下载 注：对于一次检索，本系统不支持超过注：对于一次检索，本系统不支持超过50005000条的数据下载若检索到的数据超过条的数据下载若检索到的数据超过50005000条，条，用户需要进一步限定检索条件，重新检索用户需要进一步限定检索条件，重新检索操作步骤操作步骤27Ø第三步第三步: : 点击【确定】在下载设置对话框中选择是否下载相应的法律状态数据，若不选择，用户需要指定下载流程阶段对于重复数据，用户可选择是“忽略”还是“替换”Ø 第四步第四步: : 点击【导入】，系统开始下载数据，并显示下载进度条操作步骤操作步骤28专利检索专利检索Ø可可提提供供表表格格检检索索与与简简单单的的逻逻辑辑检检索索，，用用于于在在系系统统中中查查找找使使用用者者所所关关心心的的案案件件信信息息单独在表格中输入“%”表示查找系统中所有案件系统支持模糊检索表格检索各字段间的关系默认为逻辑与表格检索各字段内不支持逻辑检索Ø系系统统提提供供1616个个基基本本字字段段，，分分别别为为：：申请（专利）号、申请日、公开（公告）号、公开（公告）日、名称、摘要、权利要求、说明书、分类号、地址、申请（专利权）人、发明（设计）人、代理机构、代理人、国省代码、区县/地级市。

Ø系系统统提提供供1616个个扩扩展展字字段段，，分分别别为为：：申请提交日期、公开卷号、公告卷号、授权公告号、授权公告日、证书号、公开期号、公告期号、授权分类号、发证书日、PCT国际申请号、PCT国际申请日、PCT国际公布日、PCT国际公布日、PCT国际公布语言、PCT进入国家日Ø系统支持的运算符为逻辑与、逻辑或系统支持的运算符为逻辑与、逻辑或29专利检索专利检索30事务查询事务查询Ø可提供表格检索，用于在系统中查找使用者所关心的专利事务信息可提供表格检索，用于在系统中查找使用者所关心的专利事务信息系统支持%、支持模糊检索表格检索各字段间的关系默认为逻辑与表格检索各字段内不支持逻辑检索Ø系统提供系统提供7 7个字段，分别为：个字段，分别为：内部文号、截止日期、食物名称、完成日期、处理状态、流程阶段、事务类型31区域统计区域统计Ø本本系系统统提提供供国国省省代代码码为为中中国国各各省省、、直直辖辖市市、、自自治治区区及及香香港港、、澳澳门门特特别别行行政政区区的的专专利利数数据据的的区区域域统统计计在在区区域域标标引引的的基基础础上上，，区区域域统统计计的的内内容容包包括括申申请请量量/ /公公开开量量/ /授授权权量量、、专专利利类类型型/ /法律状态法律状态。

32区域统计区域统计 – – 区域标引区域标引Ø作用作用 将一条专利数据划归到具体的区县/地级市，以用于各参数指标的区域统计Ø操作流程操作流程①在【区域配置】中对各省级行政区的区县/地级市进行配置② 可以在某条记录的【基本信息】界面从“区县/地级市名称”处选 择已配置好的区域进行标引③ 也可以先通过地址或国省代码检索出一部分专利，再在该专利检索结果界面选择“区域标引”，以批量进行标引33Ø注意事项注意事项 1）对于用户自己录入的数据，如果在新建专利时“国省代码”字段未选择，将被视为非中国申请的专利，不进入区域统计对于导入数据和下载数据，如果该专利不是中国申请的专利，那么其“国省代码”字段将自动给出该专利的国省代码（如日本;JP），并且该字段和“区县/地级市名称”字段均不可修改同样地，此专利也不进入区域统计2）在进行区域标引时，可通过在“地址”字段中检索邮政编码来快速得到一批同一区域的记录相对于从“地址”字段中检索地名，此方法一般来说更加准确区域统计区域统计 – – 区域标引区域标引34区域配置区域配置Ø系统中默认设置有中国各省级行政区及其所对应的区县/地级市名称Ø区域配置界面左侧的省级行政区是不可修改、不可删除的，用户可根据实际情况在已有的省级行政区下新增区县/地级市，或者对预设的区县/地级市进行修改、删除。

注注：：为为避避免免对对已已有有区区县县/ /地地级级市市的的修修改改，，新新建建区区县县/ /地地级级市市的的正正确确操操作作顺顺序序是是：：点点击击【【新新建建】】、、输输入入区区县县/ /地地级级市市名名称称、、点点击击【【保保存存】】不不允允许许新新建建名名称称为为空空的的区区县县/ /地级市35区域统计区域统计 – – 申请量申请量/ /公开量公开量/ /授权量授权量Ø第一步第一步: : 选择【管理/区域统计/申请量/公开量/授权量】，并选择统计条件选择所要统计的省级行政区选择所要统计的省级行政区选择所要统计的量选择所要统计的量选择所要统计的专利类型选择所要统计的专利类型选择所要统计的日期选择所要统计的日期36Ø第第二二步步: : 点击【统计】，得到统计报表点击【打印到文件】，可以选择将该报表通过html、word、excel三种方式进行保存点击【返回】可以返回至之前的条件选择界面区域统计区域统计 – – 申请量申请量/ /公开量公开量/ /授权量授权量37Ø第三步第三步: : 在上述统计报表中勾选所要统计的区县/地级市，点击【按区域统计】和【按年度统计】，可分别得到相应的统计结果。

在统计结果界面上点击【导出结果图】，可将该结果图保存为bmp格式的文件；点击【返回】可以返回至条件选择界面；双击各柱图均可进入其对应的数据列表，方便进一步查看区域统计区域统计 – – 申请量申请量/ /公开量公开量/ /授权量授权量38区域统计区域统计 – – 专利类型专利类型/ /法律状态法律状态Ø第一步第一步: : 选择【管理/区域统计/专利类型/法律状态】选择所要统计的省级行政区选择所要统计的省级行政区选择所要统计的专利类型选择所要统计的专利类型选择所要统计的法律状态选择所要统计的法律状态选择所要统计的日期选择所要统计的日期39Ø第第二二步步: : 点击【统计】，得到统计报表点击【打印到文件】，可以选择将该报表通过html、word、excel三种方式进行保存点击【返回】可以返回至之前的条件选择界面区域统计区域统计 – – 专利类型专利类型/ /法律状态法律状态40Ø第三步第三步: : 在上述统计报表中勾选所要统计的区县/地级市，点击【按区域统计】和【按年度统计】，可分别得到相应的统计结果在统计结果界面上点击【导出结果图】，可将该结果图保存为bmp格式的文件；点击【返回】可以返回至条件选择界面；双击各柱图均可进入其对应的数据列表，方便进一步查看。

区域统计区域统计 – – 专利类型专利类型/ /法律状态法律状态41邮箱：邮箱：联系我们：联系我们：010-010-82000860-830682000860-830642。